Assistant.e de Gestion

Il y a 2 mois


Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.

L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.

Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.

Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

\-Gestion administrative

Saisie des factures fournisseurs

Gestion des relances et des impayés

Pointage des relevés bancaires

Rapprochement d’écritures

Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements

Interface avec le cabinet comptable externe

Veille du respect des procédures

Maintenance à jour des documents administratifs et comptables

Transmission des informations aux organismes compétents

\-Assistanat

Accueil Centres d’affaires

Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants

**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi

Rédaction de mails d’informations

**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.

Déclaration trimestrielle aux impôts

Mise à jour des dossiers clients

**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)

Réservation et mise en place des espaces

**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.

Animation de la communauté (organisation d’évènements)

**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.

Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )

\-Back up tests de langues

**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test

Présence sur site pour support niveau 1

Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)

Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings

Envoi des documents en fin de sessions

Vos compétences

COMPETENCES MISES EN ŒUVRE

Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité

Maîtrise de l’outil bureautique

Maitrise du web

Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables

Anglais opérationnel souhaitable

Avantages

Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au sein d’équipes conviviales et contribuer à l’entretien et au développement de la qualité de vie au travail des équipes ? Rejoignez nos équipes Facilities en tant que stagiaire « Assistant.e gestion de projet » à Marseille pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024 ! Vos missions...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    il y a 17 heures


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...


  • Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps plein

    LE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...


  • Marseille, France Avedis Médical Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...


  • Marseille 1er, France WORLD TRADE CENTER MARSEILLE PROVENCE Temps plein

    **Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle !** Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux...


  • Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de Production d'Emission **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistant.e de Production d'Emission Tu as le projet de devenir Assistant(e) de Production...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT MAI 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT FIN AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...


  • Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...


  • Marseille 1er, France Atelier Derobert Temps plein

    Description de poste: Atelier DEROBERT, agence d'architecture spécialisée en aménagement urbain et paysager, recherche un.e assistant.e administratif.ve en Freelance, spécialisé.e dans la maîtrise d'œuvre, afin de rejoindre l'agence. MISSIONS: - **Gestion et relance des factures** COMPETENCES: **Profil et qualités recherchés**: - Expérience...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...

  • Assistant.e Copropriété

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du Groupe EMERIA est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 18 heures


    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 22-03-2024 - Référence - 25443 - Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 24-04-2024 **Contexte du recrutement et définition...