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Assistant.e de Gestion
Il y a 2 mois
Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.
L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.
Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.
Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
\-Gestion administrative
Saisie des factures fournisseurs
Gestion des relances et des impayés
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement d’écritures
Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements
Interface avec le cabinet comptable externe
Veille du respect des procédures
Maintenance à jour des documents administratifs et comptables
Transmission des informations aux organismes compétents
\-Assistanat
Accueil Centres d’affaires
Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants
**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi
Rédaction de mails d’informations
**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.
Déclaration trimestrielle aux impôts
Mise à jour des dossiers clients
**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)
Réservation et mise en place des espaces
**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.
Animation de la communauté (organisation d’évènements)
**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.
Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )
\-Back up tests de langues
**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test
Présence sur site pour support niveau 1
Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)
Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings
Envoi des documents en fin de sessions
Vos compétences
COMPETENCES MISES EN ŒUVRE
Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité
Maîtrise de l’outil bureautique
Maitrise du web
Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables
Anglais opérationnel souhaitable
Avantages
Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice
il y a 4 jours
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...
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Stage Assistant.e Gestion de Projet Facilities
Il y a 2 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au sein d’équipes conviviales et contribuer à l’entretien et au développement de la qualité de vie au travail des équipes ? Rejoignez nos équipes Facilities en tant que stagiaire « Assistant.e gestion de projet » à Marseille pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024 ! Vos missions...
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Assistant.e Coordination évènementielle en
il y a 1 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
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Assistant.e Technique
il y a 17 heures
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Un.e Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...
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Assistant.e Commercial.e Administratif Et
il y a 16 heures
Marseille, France Avedis Médical Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...
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Assistant.e Coordination Evenementielle
Il y a 2 mois
Marseille 1er, France WORLD TRADE CENTER MARSEILLE PROVENCE Temps plein**Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle !** Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux...
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Alternance - Assistant.e de Production D'emission
il y a 2 semaines
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de Production d'Emission **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistant.e de Production d'Emission Tu as le projet de devenir Assistant(e) de Production...
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Assistant.e Logistique
Il y a 2 mois
Marseille, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT MAI 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...
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Assistant.e Logistique
Il y a 2 mois
Marseille, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de...
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Assistant.e Logistique
Il y a 2 mois
Marseille, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT FIN AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...
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Assistant.e Administratif.ve, Communication Et
il y a 1 semaine
Marseille, France Association Contact Club Temps plein**Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...
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Assistant.e chef de réception en alternance
Il y a 2 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...
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Assistant.e chef de réception en alternance
il y a 1 semaine
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...
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Assistant.e Administratif.ve en Agence
il y a 1 jour
Marseille 1er, France Atelier Derobert Temps pleinDescription de poste: Atelier DEROBERT, agence d'architecture spécialisée en aménagement urbain et paysager, recherche un.e assistant.e administratif.ve en Freelance, spécialisé.e dans la maîtrise d'œuvre, afin de rejoindre l'agence. MISSIONS: - **Gestion et relance des factures** COMPETENCES: **Profil et qualités recherchés**: - Expérience...
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Assistant.e Bureau D'études
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...
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Assistant.e Copropriété
il y a 1 semaine
Marseille, France Foncia Temps pleinFoncia, filiale du Groupe EMERIA est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 18 heures
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 22-03-2024 - Référence - 25443 - Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 24-04-2024 **Contexte du recrutement et définition...