Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


NeuillysurSeine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
(cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux / catégorie C ou B)

Au sein de la Direction déléguée Bâtiments et Logistique, rattaché au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques d'assistance au secrétariat et d'assistance au chef de service en termes d'information, d'accueil, de gestion et envoi du courrier du service, de classement des dossiers, diffusion des mails et traitement des envois du service Grands travaux (courriers, bordereaux de comptes-rendus).

Vos activités principales sont les suivantes:

- Enregistrer le courrier entrant et sortant,
- Assister les rédacteurs du service dans les tâches administratives (prise de rendez-vous, appels téléphoniques),
- Gestion complète de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous.
- Organiser et rédiger les bordereaux d'envoi des comptes rendus ainsi que des courriers,
- Rédaction d'ordres de services sous la supervision du responsable juridique.
- Gestion du classement des dossiers,
- Gestion des commandes de fourniture du service,
- Numérisation des documents et diffusion des courriels aux services concernés.

**Profil recherché
Titulaire d'un Bac pro/CAP assistant et/ou BTS assistant(e) de direction apprécié, expérience sur poste similaire,
- Aisance dans la prise de note, bonne communication écrite et orale, bonne présentation,
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une disponibilité importante.

Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.



  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F (poste basé à Neuilly sur seine) qui aura pour principales missions: * **L'assistanat du Directeur Général**:...


  • Neuilly-sur-Seine, France pearls discovery Temps plein

    Descriptif du poste Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe). Organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...


  • Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie._ - Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...


  • Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Assistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; * Organiser les réunions, les conférences et les événements internes ; * Préparer et rédiger des correspondances, des rapports et des présentations ; * Coordonner les...

  • Offre de Stage

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Action dans le Monde Temps plein

    À propos de l'ONG: Action dans le Monde est une organisation non gouvernementale dédiée à la promotion du développement durable, de l'éducation et de l'amélioration des conditions de vie dans les régions les plus défavorisées du monde. Depuis notre bureau à Malaga en Espagne, nous œuvrons pour apporter un réel changement positif en collaborant...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France INFOCONSEIL Temps plein

    Pour notre cabinet conseil, nous recherchons activement à compléter notre équipe en intégrant une Assistante de Direction de niveau Bac+2 à Bac+5. Nombre de poste à pourvoir : 1. L’entreprise se situe à Neuilly-Sur-Seine 92, au sein d’une équipe dynamique prête à vous recevoir et vous former. Plusieurs stages sont à...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...