Office Manager Et Assistant Bilingue Anglais

il y a 3 semaines

Paris, France Page Personnel Temps plein

À ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Gestion d'agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 40%,
- Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, hôtels, taxis, voyages),
- Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements, vérification des factures, suivi de trésorerie, maintien du respect de la politique de la société),
- Appui aux ressources humaines (affichage des postes, suivi administratif des employés dès l'intégration, suivi des variables de paies, absences, gestion des salariés sur payfit),
- Maintien, développement, révision et amélioration des process administratifs, des politiques et des procédures,
- Supervision, encadrement et formation de l'assistant administratif et d'un stagiaire (délégation de tâches pour optimiser le service),
- Recommandations à l'équipe de direction pour améliorer les opérations du bureau,
- Office management : Commandes de fourniture, gestion de l'environnement de travail, relations avec le bailleur, gestion des aspects de sécurité et d'accès au bâtiment, maintenance et coordination avec le Responsable du Laboratoire.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, de bonnes bases comptables et en RH. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.

De formation type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement, vous avez une expérience minimum ou une appétence pour le secteur pharmaceutique/biotechnologie.

Vous disposez d'un solide sens du service et êtes orienté solutions. Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'une très grande flexibilité et d'une grande rigueur. Vous avez un bel esprit d'entreprise, êtes capable de travailler dans un environnement de start-up en évolution rapide. Vous êtes sensible aux différences culturelles et connaissez le milieu de la santé, de la pharma ou de la biotech.

Notre client, une biotech à taille humaine (environ 15 personnes) en plein coeur de Paris, recherche son Office Manager/Assistant de Direction rattaché au CEO.

Vous serez le point d'information central du back office, le Référent RH des équipes et l'interlocuteur de la direction.

Poste en CDI, temps plein, statut cadre 218 jours.

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante d'Equipe Bilingue Anglais Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante d’équipe bilingue anglais junior pour un groupe italien.A ce poste, auprès de l’office manager, vous aurez en...

  • Assistante d'Equipe Bilingue Anglais Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante d’équipe bilingue anglais junior pour un groupe italien.A ce poste, auprès de l’office manager, vous aurez en...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS** Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**: Ø Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Ø Communication avec les tribunaux et avocats Ø Préparation des pièces et des dossiers de...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française. Description du poste Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :Suivi...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources...

  • Assistant Office Manager Anglais Courant Min. 2 Ans

    il y a 6 jours

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue français/anglais pour accompagner l'office manager dans son quotidien. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.** **Votre...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les...

  • Assistant administratif bilingue anglais en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Support administratif auprès des différents départements supports Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions avancées ; mise à jour des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les deux...