Office Manager
il y a 2 semaines
Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein
Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008
Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement avec les équipes présentes aux Etats-Unis et en Inde.
Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et vous serez en charge de tout ce qui concerne la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes:
- La gestion général du bureau où se trouve nos employés. Gestion opérationnelle de d’administration du personnel (rédaction des contrats de travail, transmission des éléments de paie au cabinet, gestion de la relation avec les URSAAF, mutuelles, etc )
- l'assistanat à la direction ;
- aider à concevoir et interagir avec le centre de « shared services comptable et secretarial interne » que nous mettons en place en inde
- aide à la sélection et implémentation des outils informatiques nécessaires a notre developement.
- La participation au recrutement des ingénieurs informatiques dans un contexte de forte croissance.
Cette liste n’est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du développement et des besoins de l’entreprise. Il ne s’agira pas simplement d’exécuter les tâches, il faudra également vérifier et/ou mettre en place des process et être force de proposition sur l’amélioration de manière générale.
Profil:
De formation supérieure (bac +2/4) type assistant(e) administratif(ve), assistanat de direction ou office manager, vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum dans un univers exigeant et complexe tourné vers l'international.
Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable (lu, parlé et écrit) ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. La pratique de l'allemand serait un plus.
Vous êtes doté(e) d'une orthographe irréprochable et d'une capacité rédactionnelle. Vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 36 000,00€ à 48 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)
Date de début prévue : 20/02/2023
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France Devialet Temps pleinPartout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous. Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France Volta AG Temps pleinVos missions Véritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit: \* 60% suivi des procédures et de l'agenda \- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France R3 Group Temps pleinNotre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France IFT - Investissement dans la Fibre des Territoires Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, vous êtes garant du bon fonctionnement de l’organisation et vous facilitez le quotidien des équipes: - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion de la relation avec les différents prestataires et fournisseurs (ménage, plante, gestionnaire immeuble, etc) - Commande des fournitures...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France HUMANFAB Temps plein**R E C R U T E M E N T** **OFFICE MANAGER (H/F)** **CDI** Centre d'expertise du sport de haut-niveau, HumanFab est une entreprise unique spécialisée dans l’ingénierie du corps humain qui développe des produits et services améliorant les performances, le bien-être et la santé de l’Homme. Ceci à l'aide de technologies avant - gardistes dans un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...