Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Paris e, France MEDEF Temps plein

Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre)

Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l’agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l’étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d’hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d’absence
- Suivi et validation des factures

Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )

Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.

Votre bonne présentation et aisance à l’oral, votre parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.

+ Anglais (lu, écrit, parlé)

Titulaire d’un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e Arrondissement, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...