Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois

BourgdesComptes, France ZELLIPS Group Temps plein

**Description du poste**

**Intitulé du poste**

Assistant(e) de Direction

**Type de Contrat**

CDI

La Société ZELLIPS Group est une holding animatrice, créée dans l’objectif de constituer avec ses filiales un groupe intervenant dans l’accompagnement, le développement et la structuration des acteurs de la construction bois offsite et bas carbone, en France, Amérique du Nord. Militant pour une démarche de construction Eco-responsable et biosourcée, ZELLIPS Group se positionne en rupture avec les processus de construction traditionnels.

Ancrée dans une démarche associant ingénierie industrielle et processus numériques, l’activité de ZELLIPS Group et de ses filiales couvre l’ensemble du spectre de la construction (Conception / Fabrication / Chantier).

**En tant qu’assistant(e) de Direction, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général de la holding, vos principales missions consisteront à encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et de ses filiales. Vos missions sont variées et traitent de nombreux domaines d’expertise : comptabilité, administration, ressources humaines.**

**Au quotidien**:
**Volet comptabilité**: Suivi comptable et financier, interface entre les différentes filiales du groupe et les cabinets comptables externes, Recueil des factures validées en interne, numérisation, transmission aux comptables, préparation des mises en paiement et suivi de trésorerie. Gestion de la facturation interne.

**Volet RH**: Vous assurez le suivi de l’ensemble du personnel du groupe pour la gestion du quotidien. Gestion des demandes d’absence provenant des différentes filiales, vous assurez le lien avec le cabinet externe RH, préparation des contrats de travail, avenants, formations,... Interface avec les prestataires sociaux.

**Volet administratif**: Tâches bureautiques (préparation de courrier), organisation et documentation des réunions de gouvernance du groupe (Codir, assemblées,, ), organisation de rendez-vous et déplacements, gestion de planning, organisation d’évènements internes et externes (formations, séminaires, réceptions, ). Rédaction de supports de communication interne, Gestion de la flotte de véhicule du groupe. Gestion administrative de contrats (locaux, assurances, informatique,). Occasionnellement Accueil.

**Profil**

Pour exercer le métier d’assistant/e de direction, de nombreuses compétences et qualités sont indispensables, comme:
La gestion administrative

Connaissances en comptabilité

Connaissances en ressources humaines / droit du travail

Les méthodes de classement et d’archivage

Les techniques de prise de notes, de numérisation

Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence,), de numérisation.

Sens de la communication

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de l’organisation et rigueur

Aisance avec les chiffres

Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

Discrétion, culture de la confidentialité, tact, diplomatie

Bonne expression écrite et orale, Qualité rédactionnelle

Bonne présentation

Réactivité

Curiosité et la capacité à se former en autodidacte

La maîtrise de l‘anglais serait un plus compte tenu des perspectives de développement à l'étranger.

**Notre offre**

Rémunération à définir selon profil et expérience / mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance.

**Niveau d'expérience min. requis**

Une première expérience réussie, 3 années minimum

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHLe Département de l'Ain recrute un assistant(e) de direction RH pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse et offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction des Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.MissionL'Assistant(e) de Direction RH accompagne la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il/elle est chargé(e) de...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 12 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...

  • Assistant(e) à la direction des systèmes d'information

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse recherche un(e) Assistant(e) à la direction des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Vous serez chargé(e) de développer, de supporter, de maintenir et de sécuriser les services opérationnels, ainsi que de livrer les projets dans une...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant(e) à la direction des systèmes d'information

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'équipeL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse est composée de professionnels passionnés et dévoués qui travaillent ensemble pour développer, supporter, maintenir et sécuriser les services opérationnels.Nos objectifs sont de livrer les projets dans une ambiance de travail collaborative et positive, et de mettre en œuvre...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Assistant(e) de Direction RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant(e) à la direction des systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse recherche un(e) spécialiste en gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Vous serez chargé(e) de développer, de supporter, de maintenir et de sécuriser les services opérationnels, ainsi que de livrer les projets dans une ambiance...

  • Assistant(e) à la direction des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    A propos de l'offreLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l'Ain) recherche un(e) Assistant(e) à la direction des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes...

  • Assistant(e) à la direction des systèmes d'information

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse recherche un(e) spécialiste en gestion des systèmes d'information pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO).Vous serez chargé(e) de développer, de supporter, de maintenir et de sécuriser les services opérationnels, ainsi que...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Pierre-des-Corps, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de DirectionNotre entreprise, spécialisée dans l'activité géomètre et topographie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son siège social à Tours.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les demandes clients et apporter des renseignementsCollecter des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Activités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.ResponsabilitésGérer les agendas, les plannings et les courriersFiltrer les informations et les appelsGérer la gestion administrative de la direction avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.Les tâches principales de l'Assistant de direction RH incluent...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste : Assistant de direction RHLe Département de l'Ain recrute un Assistant de direction RH pour renforcer son équipe de la Direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse.Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans les fonctions d'assistant de direction et possède un sens de l'organisation, de...