Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**Description du poste**
**Intitulé du poste**
Assistant(e) de Direction
**Type de Contrat**
CDI
La Société ZELLIPS Group est une holding animatrice, créée dans l’objectif de constituer avec ses filiales un groupe intervenant dans l’accompagnement, le développement et la structuration des acteurs de la construction bois offsite et bas carbone, en France, Amérique du Nord. Militant pour une démarche de construction Eco-responsable et biosourcée, ZELLIPS Group se positionne en rupture avec les processus de construction traditionnels.
Ancrée dans une démarche associant ingénierie industrielle et processus numériques, l’activité de ZELLIPS Group et de ses filiales couvre l’ensemble du spectre de la construction (Conception / Fabrication / Chantier).
**En tant qu’assistant(e) de Direction, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général de la holding, vos principales missions consisteront à encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et de ses filiales. Vos missions sont variées et traitent de nombreux domaines d’expertise : comptabilité, administration, ressources humaines.**
**Au quotidien**:
**Volet comptabilité**: Suivi comptable et financier, interface entre les différentes filiales du groupe et les cabinets comptables externes, Recueil des factures validées en interne, numérisation, transmission aux comptables, préparation des mises en paiement et suivi de trésorerie. Gestion de la facturation interne.
**Volet RH**: Vous assurez le suivi de l’ensemble du personnel du groupe pour la gestion du quotidien. Gestion des demandes d’absence provenant des différentes filiales, vous assurez le lien avec le cabinet externe RH, préparation des contrats de travail, avenants, formations,... Interface avec les prestataires sociaux.
**Volet administratif**: Tâches bureautiques (préparation de courrier), organisation et documentation des réunions de gouvernance du groupe (Codir, assemblées,, ), organisation de rendez-vous et déplacements, gestion de planning, organisation d’évènements internes et externes (formations, séminaires, réceptions, ). Rédaction de supports de communication interne, Gestion de la flotte de véhicule du groupe. Gestion administrative de contrats (locaux, assurances, informatique,). Occasionnellement Accueil.
**Profil**
Pour exercer le métier d’assistant/e de direction, de nombreuses compétences et qualités sont indispensables, comme:
La gestion administrative
Connaissances en comptabilité
Connaissances en ressources humaines / droit du travail
Les méthodes de classement et d’archivage
Les techniques de prise de notes, de numérisation
Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence,), de numérisation.
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation et rigueur
Aisance avec les chiffres
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, culture de la confidentialité, tact, diplomatie
Bonne expression écrite et orale, Qualité rédactionnelle
Bonne présentation
Réactivité
Curiosité et la capacité à se former en autodidacte
La maîtrise de l‘anglais serait un plus compte tenu des perspectives de développement à l'étranger.
**Notre offre**
Rémunération à définir selon profil et expérience / mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance.
**Niveau d'expérience min. requis**
Une première expérience réussie, 3 années minimum
Type d'emploi : CDI
Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Bourg-des-Comptes, France THEARD Temps plein_**Poste d'assistant commercial H/F**:_ - **Entreprise**:_ Notre société spécialisée en négoce, conception, fabrication et distribution de produits et matériels destinés aux professionnels du bâtiment située à Bourg des Comptes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. Rattaché(e) à la Responsable du commerce, et au sein d'une équipe de...
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Assistant Commercial
il y a 5 heures
Bourg-des-Comptes, France THEARD Temps plein_**Poste d'assistant commercial H/F**:_ - **Entreprise**:_ Notre société spécialisée en négoce, conception, fabrication et distribution de produits et matériels destinés aux professionnels du bâtiment située à Bourg des Comptes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. Rattaché(e) à la Responsable du commerce, et au sein d'une équipe de...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Bourg-des-Comptes, France THEARD Temps plein_**Poste d'assistant commercial H/F **:_ - **Entreprise **:_ Notre société spécialisée en négoce, conception, fabrication et distribution de produits et matériels destinés aux professionnels du bâtiment située à Bourg des Comptes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. Rattaché(e) à la Responsable du commerce, et au sein d'une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Petit-Bourg, France KW WEST INDIES Temps plein**Rejoignez Keller Williams West Indies, le plus grand réseau immobilier de la Caraïbe !** Keller Williams West Indies est un acteur incontournable de l’immobilier en Guadeloupe. Fondé sur un modèle innovant et collaboratif, notre réseau se distingue par l'accompagnement et la formation de ses agents, un environnement de travail moderne, et des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps pleinAu sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...
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Assistant(E) Régie Liain
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Petit-Bourg-des-Herbiers, France Fiderim Temps pleinLe poste Interim - Petit-bourg - 97170 Départements d'outre-mer - 35 / semaine - Durée du contrat : 3 mois - de 12€ à 13€ par heure + présenté lors de l'entretien - date d'embauche : Dès que possible Fidérim Baie-Mahault recherche un assistant de direction (H/F) spécialisé en BTP pour l'un de ses clients. **Votre mission**: - Vos missions...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l’Ain) regroupe 6 Centres Hospitaliers et 3 Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de...
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Assistant(E) de La Direction Des Sports
Il y a 6 mois
Bourg-Achard, France Communauté de communes Roumois Seine Temps pleinVous êtes responsable de la gestion administrative et du suivi financier de la Direction des Sports, assurant ainsi le lien entre divers intervenants internes et externes, notamment la vie associative sportive. **Vos missions seront les suivantes**: Organiser et planifier les agendas de la Directrice des Sports et du Vice-Président en charge des Sports en...