Coordinateur de Scolarité

il y a 2 semaines

Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles (SNI, AEBB, SHS, Santé).

**Mission**:
Au sein du service scolarité et en lien avec le - la DSA Adjoint.e en charge de la Scolarité, le - la coordinateur.trice veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Polyvalent(e), il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université. Il/Elle en assure la coordination pédagogique, administrative et logistique

**Appui à la responsable du service scolarité**

Soutien à l’adjointe à la Directrice des services administratifs pour les missions de scolarité

Aide à la mise en place de la dématérialisation des documents (PV, conventions de stage)

***Coordination scolarité et appui à la responsable scolarité**:
Participer à l’organisation des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants (intervenir notamment auprès des étudiants relevant d’équivalence et filières à capacité d’accueil limitée)

Assurer la gestion du recensement des dossiers

Coordonner le dispositif passerelles et les réorientations

Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs (Validation des acquis, inscriptions pédagogiques, etc.).

Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours et gérer les locaux pédagogiques, notamment en période d’examens et concours en lien avec les gestionnaires de scolarité

Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances en lien avec les gestionnaires de scolarité

Participer au contrôle des résultats d’examens dans APOGEE

Participer à l’organisation des jurys en lien avec les gestionnaires (sujets, réception des notes, préparation des PV de délibération, etc.)

Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, la responsable de scolarité auprès de ses interlocuteurs habituels

Participation à l’intégration de l’offre de formation dans le logiciel de scolarité en lien avec les gestionnaires

Assurer la gestion des anomalies dans OMEGA en lien avec les gestionnaires de scolarité et la DSA et la DSA adjointe

Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en lien avec le Service des Etudes de l’Evaluation et de la Prospective

Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence.

Assurer la mise à jour de Référentiel de l’Offre de Formation

Participer à la mise à jour du site internet

Assurer le lien entre la Direction de la communication et la composante

Participer aux forums étudiants et aux journées portes ouvertes
- _**Missions transversales**:
Aide aux gestionnaires de scolarité et à la DSA adjointe en charge de la scolarité durant les périodes d’inscriptions ou d’examens

Soutien aux gestionnaires de scolarité et à la DSA adjointe en charge de la scolarité sur les logiciels métiers (APOGEE, PEGASE, CELCAT, OMEGA )

**Contraintes particulières de travail**

Assurer la permanence physique et téléphonique.

Forte amplitude horaires (participation aux différents forums)

Pics d’activité en période de rentrée universitaire et d’examens.

Échéances à respecter

**Profil**:

- Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Maitrise de l’offre de formation de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE, CELCAT)
- Maîtrise des techniques de communication (courriers, téléphone, courriers électroniques )
- Assurer la continuité du service public et garantir en permanence la qualité de l’accueil
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et informatiques (communication)
- Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Savoir établir un planning
- Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
- Planifier son activité, gérer les priorités, respecter les délais
- Savoir animer et coordonner les activités du service
- Savoir recueillir, traiter, communique

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Référent métier des outils de gestion de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Responsable du service de scolarité H

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

    il y a 4 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné. **Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**: - Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 jours

    Reims, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Rattaché (e) à la Direction du campus, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (facultés, service planning, rectorat, vice -...

  • Coordinateur Administratif Projet Ritmea Cper

    il y a 3 jours

    Reims, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Descriptif du poste PROJET RITMEA - CPER L université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur administratif projet RITMEA - pour le laboratoire Heudiasyc dans le cadre du contrat de plan État Région 2021 2027. Lieu de travail Compiègne Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement Contrat à durée déterminée pourvoi...

  • Coordinateur Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de nousNEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...

  • Coordinateur(Trice) Famille Adulte Séniors

    il y a 4 jours

    Reims, France Centre social et culturel de Ferrière La Grande Temps plein

    **Fiche de poste** **Coordinatrice Pole Adultes Familles Seniors** **Temps de Travail hebdomadaire**: 35h **Type de Contrat** : CDD remplacement 2 mois **Modalités et contraintes liées à la fonction** : Horaires variables (journées/soirées/ travail possible les samedis) en fonction des projets et des actions. Déplacements partenariaux...

  • Sage-Femme Coordinatrice

    il y a 1 jour

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Secteur d'activité Secteur d’activité externe de Gynécologie-Obstétrique (Consultations, explorations fonctionnelles) Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal et Service de génétique clinique Pôle Femme Parents Enfant – Service de Gynécologie Obstétrique et Service de Génétique clinique - Maternité de niveau III –...

  • Coordinateur Recouvrement service Financier Apprenant H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de nousNEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • IDE Coordinateur en EHPAD

    il y a 3 semaines

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Dans le cadre de notre initiative de renforcement d’encadrement visant à affirmer notre engagement envers l'excellence des soins et le bien-être des résidents, nous recherchons un Infirmier Coordinateur (IDEC) dynamique et visionnaire pour rejoindre notre équipe à l'EHPAD de Wilson. L’EHPAD de Wilson fait partie du pôle EHPAD-USLD du CHU de...

  • Assistant Administratif Icp Hub

    il y a 2 jours

    Reims, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Rattachée à la Direction du campus, vous avez comme missions principales: - De traiter et suivre les demandes d’information des étudiants et des étudiants - De fournir un appui opérationnel à l’organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations - De participer à la promotion de l’établissement Pour la réalisation de...

  • Conseil Et Coordination en Prevention

    il y a 3 jours

    Reims, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Coordinateur(Rice) Du Pôle Accueil

    il y a 2 jours

    Reims, France Office de Tourisme d'Epernay Temps plein

    **FICHE DE MISSIONS** **TITRE DU POSTE**:Coordinateur(rice) du pôle Accueil Qualité & Force de Ventes - Référent Qualité & Conseiller en séjour Homme/Femme **PÔLE**: Accueil Qualité & Force de Ventes **NIVEAU / QUALIFICATION**:Agent de Maîtrise - selon convention collective **RESPONSABILITES PRINCIPALES GENERALES**: - Assurer l'organisation, le...

  • Coordinateur Administratif Et Organisationnel

    il y a 3 jours

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2388 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en œuvre les politiques...

  • Infirmier coordinateur/Infirmière coordinatrice EHPAD

    il y a 3 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    🎯 MISSIONS 🎯 Leadership Clinique Vous serez chargé de manager et de superviser l'équipe soignante, en veillant à ce que les bonnes pratiques et les protocoles de soins soient respectés. Gestion du Changement Vous collaborerez avec la cadre supérieure pour mettre en œuvre des initiatives de changement visant à améliorer la qualité des...

  • Infirmier coordinateur/Infirmière coordinatrice EHPAD

    il y a 3 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    MISSIONS Leadership CliniqueVous serez chargé de manager et de superviser l'équipe soignante, en veillant à ce que les bonnes pratiques et les protocoles de soins soient respectés.Gestion du ChangementVous collaborerez avec la cadre supérieure pour mettre en œuvre des initiatives de changement visant à améliorer la qualité des soins et...

  • Psychiatre (H/F)

    il y a 3 semaines

    Reims, France Clinique FSEF Bouffémont Temps plein

    **Votre mission**: Le service de Psychiatrie Soins-Etudes bénéficie d'une équipe de 3 médecins psychiatres. La capacité d'accueil est de 50 lits et places pour des patients âgés de 15 à 25 ans. Le(a) médecin psychiatre est intégré(e) à l'équipe médicale, qui entretient des liens de collégialité importants, sous la responsabilité...

  • Responsable de La Pédagogie Et de La Vie Artistique

    il y a 3 jours

    Reims, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...