Assistant Administratif en Alternance

il y a 1 mois

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour la rentrée.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance. Tu souhaites...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e en alternance pour...

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 mois

    Allauch, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une holding financière, un(e) assistant(e) comptable et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 6 jours

    Allauch, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une holding financière, un(e) assistant(e) comptable et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Allauch, France TEAM INTERIM MARSEILLE Temps plein

    Votre agence TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans les travaux de rénovation un(e) **ASSISTANT(E) ADV sur ALLAUCH** **Vos missions**: - accueil téléphonique - gestion administrative : courrier, classement, suivi de dossier, suivi de planning chantier, courrier, relance - gestion Contrat client, Devis et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Rapprochement et contrôle des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations fournisseurs - Mise en paiement des factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif Et Technique en Btp

    Il y a 3 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant Administratif et Technique** **CDI - 39h - Allauch (13)** L'objectif de cette mission sera de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Suivi...

  • ALTERNANCE Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Allauch, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation de niveau bac +2 à bac +5 dans le domaine du commerce et de la gestion, nous recherchons pour notre client un(e) alternant.Notre client propose des offres de service aux particuliers.Le...

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 mois

    Allauch, Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT COMPTABLE & RH - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 mois

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT COMPTABLE & RH - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 3 mois

    Allauch, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP dans le second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Missions : - suivi administratif des dossiers chantiers - rédaction des devis / factures sur le logiciel EBP Gestion - réponses aux appels d'offres : télécharger les DCE, préparer les réponses aux appels d'offres, dépôts des plis électroniques -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Notre objectif est Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept : - Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la...

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 2 semaines

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT COMPTABLE & RH - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une holding financière, un(e) assistant(e)...

  • Alternance ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 2 semaines

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT COMPTABLE & RH - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une holding financière, un(e) assistant(e)...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    Il y a 3 mois

    Allauch, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant de Pesée

    Il y a 2 mois

    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Poste : ComptabilitéContrôle de gestion Gestion des véhiculesGestion des déplacementsAdministration RH Profil : Maîtriser les outils bureautique (word, excel, powerpoint)Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe, vocabulaire, style)Organisation et rigueurAutonomie et réactivitéForce...