Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

il y a 4 jours


Talence, France Agent Carrieres Temps plein

1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel

**Prérequis obligatoires**
- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:

- **Anglais B1-B2**:

- **Maîtrise excel**:

- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)**

Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée

Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante.

Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Les avantages
- **Congés additionnels**:

- **Mutuelle d'entreprise**:

- **Tickets restaurant**:

- **Autres**:

- **Statut non cadre**

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library

3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

Profil recherché

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation

L'entreprise:
C'est une école de management internationale, basée à Bordeaux, Dakar, Marseille, Paris, Suzhou, Shanghai, Abidjan et Toulon.

Nous sommes une institution triplement accréditée (AACSB, EQUIS et AMBA) et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33400 Talence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Maîtrise Office 365 / Excel: 1 an (Optionnel)
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur: 1 an (Exigé)
- assistanat ou planification dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise excel: 1 an (Exigé)
- ERP et/ou logiciel de planification: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais niveau B1-B2 (Exigé)

Permis/certificat:

- permis pour travailler en France (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Talence, France Study'O Temps plein

    _STAGIAIRE en gestion immobilière H/F _ Afin de commercialiser les appartements durant la période estivale vous apportez un soutien au Principale gestionnaire de résidence et assurer les missions suivantes: - accueil clients ; - réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ; - réception des appels téléphoniques, traitement des mails ; -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours


    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de...


  • Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 mois


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour un CDD** de janvier à octobre 2025** sur notre campus de Talence. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser...


  • Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    Catégorie C- Adjoint Administratif H/F Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable Poste à pourvoir au 01/01/2025 Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire **Le (la) gestionnaire travaille au sein du département...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence. Le service...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1/ Gestion des prospects et information** - Maîtriser les fondamentaux des programmes proposés par Kedge Business School. - Contribuer à l'organisation et à la conduite des visites du campus, en accompagnant les prospects dans leur découverte de l’établissement. **2/ Suivi et gestion des...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Ingénierie Organisationnelle et Expérience Client, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** sur notre campus de Bordeaux. Rattaché/rattachée à Dominique BOHNOMME, Responsable du Pôle, basé sur Talence, vous travaillerez en relation avec une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Marseille....


  • Talence, France ENSAM Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier taxe d’apprentissage** **BORDEAUX** - **Localisation géographique : Bordeaux**: - Poste disponible à partir de : janvier 2025 - Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes - Catégorie statutaire : B - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat : 2 ans...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 7 mois


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Mission(s) générale(s)** Traiter la facturation des hospitalisations des sites du CHU Traiter les réclamations AMO/AMC/Patients/autres Traiter les rejets de facturation AMO/AMC Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ou des partenaires extérieurs pour les demandes relatives à la facturation. **Principales...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Direction Innovation Pédagogique, nous recrutons un/une **Gestionnaire d’Accompagnement Digital **pour un** CDD de 6 mois **sur notre campus de Bordeaux. Rattaché(e) à la Responsable de l’Accompagnement Digital, votre rôle sera d’apporter un appui aux Chargés d’Accompagnement Digital et aux équipes pédagogiques dans le...

  • Gestionnaire de rayon

    il y a 1 semaine


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    L'E.Leclerc de Lesparre Médoc est un employeur de choix qui offre de nombreuses opportunités de carrière pour les professionnels souhaitant rejoindre notre équipe de qualité.Nous recherchons actuellement un Chef de rayon PGC F/H pour prendre en charge les opérations commerciales du rayon PGC. En tant que responsable de rayon, vous serez chargé de la...