Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Nous recherchons un responsable administratif (H/F) compétent et motivé pour rejoindre l'équipe. En tant que Responsable Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables sous la Responsabilité du chef d’entreprise.
- **Administratif**:_
- Contrôle des dossiers de réponse aux AO
- Rédaction des courriers administratifs et suivi des litiges
- Montage des dossiers de sous-traitance et leur suivi
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivi des contrats de crédit baux et de location
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- **Gestion RH**:_
- Etat préparatoire des paies, saisie des éléments variables
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des congés payés et les RTT des collaborateurs
- Suivi visite médicale
- Mise à jour du registre du personnel
- **Facturation/Reporting**:_
- Facturation clients,
- Mise à jour des tableaux de reporting
- **Comptabilité**:_
- Saisie et vérification des factures d'achats et paiement des fournisseurs
- Suivi des règlements clients et analyse de la balance âgée
- Saisie et contrôle de la trésorerie, rapprochement bancaire, reporting quotidien
- Déclarations : TVA, charges sociales
- Ecritures de clôture : stocks, encours
- **Compétences requises**:_
- Gestion des priorités
- Capacité organisationnelle
- Connaissance Marchés Publics
- Maitrise parfaite des logiciels de bureautique : Word et Excel
- Avantage : Tickets restaurant
- Connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)
Ability to Commute:
- 13400 Aubagne (Optionnel)
Ability to Relocate:
- 13400 Aubagne: Relocate before starting work (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Du Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Aubagne, France Forty Consulting Temps plein**Entreprise** : Forty Consulting recrute pour son client, un acteur majeur leader Européen dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes de refroidissement pour moteurs. **Mission et responsabilités**: Véritable bras droit du Responsable Administratif, vous intervenez sur des sujets très divers. Vous êtes le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Aubagne, France Select RH Temps pleinSelect RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable administratif et financier H/F en CDI à AUBAGNE. Pour une création de poste dans une PME en forte croissance vous rattaché directement au Directeur général de la société, et encadrerez une personne (Comptable tiers) où vos principales missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubagne, France Pôle Emploi Temps pleinAssure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques commerciaux (factures, bon de commandes, ordre de mission...) et suit la réglementation QUALIOPI avec l'édition des documents techniques (conventions, attestations, questionnaires ). Rend compte au responsable commercial Intègre une équipe déjà en poste Poste à pourvoir au plus tôt,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 semaines
Aubagne, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
Il y a 7 mois
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps pleinVous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein**SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...
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Responsable RH Et Paie
il y a 3 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos fonctions de Responsable Paie, vos missions seront d'organiser et contrôler la gestion de la paie: - Collecte et saisie des éléments de paie, contrôle et réalisation des paiements et déclarations, - Organisation de la gestion administrative du personnel, - Prise en charge de l'administratif liée au personnel, de l'entrée à la...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein**Poste de Chargée de Facturation en CDI** à pourvoir au sein de la société KLIMA RODACLIM à Aubagne (13), spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite...
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Responsable D'opérations
il y a 2 semaines
Aubagne, France SCET Temps plein**Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Responsable d'Opérations H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Façonéo, opérateur de référence de la Métropole Aix-Marseille-Provence, accompagne par son expertise le développement des territoires. Façonéo s'appuie pour cela sur deux...
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Responsable de Magasin
il y a 2 semaines
Aubagne, France Maison Thiriet Temps pleinRattaché au Responsable Régional, vous assurez le développement commercial de votre magasin et managez une équipe de 2 à 3 collaborateurs. Vous agissez en véritable professionnel de la vente de proximité pour apporter un conseil client adapté ainsi qu’une qualité d'accueil irréprochable. Vous conseillez les clients avec des suggestions de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Aubagne, France TMFOP Temps plein**L'entreprise** Nous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe...
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Responsable Production
Il y a 5 mois
Aubagne, France L'EAU DES COLLINES Temps pleinL'EAU DES COLLINES - Sous l'autorité du Directeur Technique, le responsable d'unité de production joue un rôle crucial dans la gestion et l'opération des installations de traitement AEP et STEP. Ce professionnel assure la qualité de l'eau, la conformité aux normes environnementales, et organise l'activité des équipes d'opérateurs et de conducteurs...
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Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
Aubagne, France Balitrand Temps plein**Nous recherchons un Responsable de magasin H/F pour notre agence d'Aubagne (13).** Vous aurez en charge l'activité commerciale du magasin dont vous assurerez également la gestion administrative: - Mise en oeuvre de toutes démarches et opérations commerciales visant à développer les parts de marchés, - Management et animation de l'équipe de...
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Responsable Secteur Intervention
il y a 2 semaines
Aubagne, France ECR Temps pleinL’assistant(e) du Chef de Projet, Maîtrise d’œuvre et d’Exécution accompagne les membres de la direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et financière du secteur d’intervention de l’entreprise. En étroite collaboration avec la direction et essentiellement son Chef de Projet, il ou elle est la personne de confiance...
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Responsable D'opérations Junior
il y a 2 semaines
Aubagne, France SCET Temps plein**Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Responsable d'opérations junior H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe FACONEO, détenu principalement par la Métropole Aix-Marseille Provence et les communes du pays d'Aubagne et de l'Etoile, est une véritable plateforme d'ingénierie...
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Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
Aubagne, France Balitrand Temps plein**Nous recherchons un Responsable de magasin H/F pour notre agence d’Aubagne (13).** Vous aurez en charge l’activité commerciale du magasin dont vous assurerez également la gestion administrative: - Mise en œuvre de toutes démarches et opérations commerciales visant à développer les parts de marchés, - Management et animation de l’équipe de...
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Responsable D'exploitation
Il y a 7 mois
Aubagne, France EVOLIO PAE Temps plein**Responsable d’exploitation** - **Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales**:_ Il (elle) est directement sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’association. Il (elle) effectue le management hiérarchique de l’équipe de salariés permanents et du coordinateur présents à la ressourcerie. - **Missions...