Responsable Administratif

Il y a 3 mois


Aubagne, France SATEL Temps plein

Nous recherchons un responsable administratif (H/F) compétent et motivé pour rejoindre l'équipe. En tant que Responsable Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables sous la Responsabilité du chef d’entreprise.
- **Administratif**:_
- Contrôle des dossiers de réponse aux AO
- Rédaction des courriers administratifs et suivi des litiges
- Montage des dossiers de sous-traitance et leur suivi
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivi des contrats de crédit baux et de location
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- **Gestion RH**:_
- Etat préparatoire des paies, saisie des éléments variables
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des congés payés et les RTT des collaborateurs
- Suivi visite médicale
- Mise à jour du registre du personnel
- **Facturation/Reporting**:_
- Facturation clients,
- Mise à jour des tableaux de reporting
- **Comptabilité**:_
- Saisie et vérification des factures d'achats et paiement des fournisseurs
- Suivi des règlements clients et analyse de la balance âgée
- Saisie et contrôle de la trésorerie, rapprochement bancaire, reporting quotidien
- Déclarations : TVA, charges sociales
- Ecritures de clôture : stocks, encours
- **Compétences requises**:_
- Gestion des priorités
- Capacité organisationnelle
- Connaissance Marchés Publics
- Maitrise parfaite des logiciels de bureautique : Word et Excel
- Avantage : Tickets restaurant
- Connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)

Ability to Commute:

- 13400 Aubagne (Optionnel)

Ability to Relocate:

- 13400 Aubagne: Relocate before starting work (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrative et comptableNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Aubagne. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de nos clients, notamment la relance et la facturation.ResponsabilitésRelancer les clients pour le paiement de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de nos clients.ResponsabilitésRelancer les clients pour le paiement de leurs factures (relances téléphoniques et par email)Suivi des dossiers et gestion de la facturationTenir à jour les échéanciers et...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrative et facturationNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour assurer la gestion de nos dossiers et la facturation de nos clients. Vous serez chargé(e) de relancer les clients pour le paiement de leurs factures, de suivre les dossiers et de gérer la facturation.ResponsabilitésRelancer...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONDIAL RELAY Temps plein

    Description du posteAu sein de l'agence d'Aubagne, vous assistez le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Missions principalesAccompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable maintenance et SAV vos missions principales seront les suivantes - L'intégration des contrats clients dans la base informatique -...


  • Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...


  • Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    TMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir son équipe au sein du Pôle Génie Électrique. Notre entreprise, présente dans 37 pays avec plus de 9000 collaborateurs, s'engage à accompagner ses clients et candidats dans une dynamique de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de Page PersonnelPage Personnel, filiale du Groupe PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés. Présent dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et recruter des talents pour nos clients dans divers secteurs d'activité.Votre rôleEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve),...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) SAV H/FDans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :Organiser le calendrier des interventions en tenant compte des différents sites, zones géographiques et clients, en étroite collaboration avec le Responsable du Service Après-Vente.Gérer les bons d'intervention, en assurant leur saisie et...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Les responsabilités principales incluent : Activités commerciales : Accueillir et diriger les appels téléphoniques, fournir les informations requises, Tenir informé son supérieur des litiges et des demandes spécifiques des clients, Répondre aux courriers des clients, Planifier les rendez-vous du responsable des services...


  • Aubagne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Doté.e d’une forte capacité d’adaptation, d’organisation et d’une aisance avec les chiffres, vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, locale aux valeurs fortes ? Une société familiale spécialisée dans les travaux TCE (tous corps d’Etat) sur des projets régionaux atypiques et techniques (école de...


  • Aubagne, France CCAS Centre Communal d'Action Sociale Temps plein

    **Responsable Résidence Autonomie** Catégorie du poste : B+/A Filière Administrative / Animation / Sociale Cadre d’emploi : Rédacteur / Animateur / Assistante socio-éducatif Emploi à Temps Complet **Lien Hiérarchique**: Au sein du Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S), vous exercez vos missions de Responsable de la Résidence Autonomie...


  • Aubagne, France Instant RH Temps plein

    La société d'affinage et apprêts de métaux précieux (SAAMP), est le leader français de l’affinage et couvre la plupart des métiers des métaux précieux : traitement, apprêtage, négoce sur les marchés financiers. Depuis plusieurs années, la société SAAMP a obtenu la certification Origine France Garantie dans le secteur de la joaillerie et du...


  • Aubagne, France CLER Temps plein

    Missions Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier Opérationnel (RFO) a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes....


  • Aubagne, France Geres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ? Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous ! Née en 1976 à Marseille, le Geres est une ONG de développement international qui défend la cause de la Solidarité climatique. En cohérence avec son...

  • Responsable Production

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France L'EAU DES COLLINES Temps plein

    L'EAU DES COLLINES - Sous l'autorité du Directeur Technique, le responsable d'unité de production joue un rôle crucial dans la gestion et l'opération des installations de traitement AEP et STEP. Ce professionnel assure la qualité de l'eau, la conformité aux normes environnementales, et organise l'activité des équipes d'opérateurs et de conducteurs...