Responsable Administratif
Il y a 3 mois
Nous recherchons un responsable administratif (H/F) compétent et motivé pour rejoindre l'équipe. En tant que Responsable Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables sous la Responsabilité du chef d’entreprise.
- **Administratif**:_
- Contrôle des dossiers de réponse aux AO
- Rédaction des courriers administratifs et suivi des litiges
- Montage des dossiers de sous-traitance et leur suivi
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivi des contrats de crédit baux et de location
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- **Gestion RH**:_
- Etat préparatoire des paies, saisie des éléments variables
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des congés payés et les RTT des collaborateurs
- Suivi visite médicale
- Mise à jour du registre du personnel
- **Facturation/Reporting**:_
- Facturation clients,
- Mise à jour des tableaux de reporting
- **Comptabilité**:_
- Saisie et vérification des factures d'achats et paiement des fournisseurs
- Suivi des règlements clients et analyse de la balance âgée
- Saisie et contrôle de la trésorerie, rapprochement bancaire, reporting quotidien
- Déclarations : TVA, charges sociales
- Ecritures de clôture : stocks, encours
- **Compétences requises**:_
- Gestion des priorités
- Capacité organisationnelle
- Connaissance Marchés Publics
- Maitrise parfaite des logiciels de bureautique : Word et Excel
- Avantage : Tickets restaurant
- Connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)
Ability to Commute:
- 13400 Aubagne (Optionnel)
Ability to Relocate:
- 13400 Aubagne: Relocate before starting work (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Comptable
il y a 2 jours
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrative et comptableNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Aubagne. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de nos clients, notamment la relance et la facturation.ResponsabilitésRelancer les clients pour le paiement de...
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Responsable Administratif Comptable
il y a 7 jours
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinDétails de l'offre d'emploiNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de nos clients.ResponsabilitésRelancer les clients pour le paiement de leurs factures (relances téléphoniques et par email)Suivi des dossiers et gestion de la facturationTenir à jour les échéanciers et...
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Responsable Administratif Comptable
il y a 5 jours
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrative et facturationNous recherchons un(e) responsable administratif comptable pour assurer la gestion de nos dossiers et la facturation de nos clients. Vous serez chargé(e) de relancer les clients pour le paiement de leurs factures, de suivre les dossiers et de gérer la facturation.ResponsabilitésRelancer...
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONDIAL RELAY Temps pleinDescription du posteAu sein de l'agence d'Aubagne, vous assistez le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Missions principalesAccompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Aubagne, France 2R&H Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable maintenance et SAV vos missions principales seront les suivantes - L'intégration des contrats clients dans la base informatique -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
Il y a 4 mois
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps pleinVous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein**SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinPage Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir son équipe au sein du Pôle Génie Électrique. Notre entreprise, présente dans 37 pays avec plus de 9000 collaborateurs, s'engage à accompagner ses clients et candidats dans une dynamique de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de Page PersonnelPage Personnel, filiale du Groupe PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés. Présent dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et recruter des talents pour nos clients dans divers secteurs d'activité.Votre rôleEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve),...
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Assistant(e) Administratif(ve) SAV H/F
il y a 1 mois
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) SAV H/FDans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :Organiser le calendrier des interventions en tenant compte des différents sites, zones géographiques et clients, en étroite collaboration avec le Responsable du Service Après-Vente.Gérer les bons d'intervention, en assurant leur saisie et...
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Assistant administratif après-vente H/F en alternance
il y a 1 mois
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Renault Retail Group Temps pleinMission Les responsabilités principales incluent : Activités commerciales : Accueillir et diriger les appels téléphoniques, fournir les informations requises, Tenir informé son supérieur des litiges et des demandes spécifiques des clients, Répondre aux courriers des clients, Planifier les rendez-vous du responsable des services...
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Adjoint Administratif Et Financier en Btp
Il y a 4 mois
Aubagne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Doté.e d’une forte capacité d’adaptation, d’organisation et d’une aisance avec les chiffres, vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, locale aux valeurs fortes ? Une société familiale spécialisée dans les travaux TCE (tous corps d’Etat) sur des projets régionaux atypiques et techniques (école de...
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Responsable de La Résidence Autonomie
Il y a 3 mois
Aubagne, France CCAS Centre Communal d'Action Sociale Temps plein**Responsable Résidence Autonomie** Catégorie du poste : B+/A Filière Administrative / Animation / Sociale Cadre d’emploi : Rédacteur / Animateur / Assistante socio-éducatif Emploi à Temps Complet **Lien Hiérarchique**: Au sein du Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S), vous exercez vos missions de Responsable de la Résidence Autonomie...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aubagne, France Instant RH Temps pleinLa société d'affinage et apprêts de métaux précieux (SAAMP), est le leader français de l’affinage et couvre la plupart des métiers des métaux précieux : traitement, apprêtage, négoce sur les marchés financiers. Depuis plusieurs années, la société SAAMP a obtenu la certification Origine France Garantie dans le secteur de la joaillerie et du...
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Responsable financier et opérationnel
Il y a 4 mois
Aubagne, France CLER Temps pleinMissions Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier Opérationnel (RFO) a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes....
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Responsable Financier.ere Opérationnelle
Il y a 3 mois
Aubagne, France Geres Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ? Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous ! Née en 1976 à Marseille, le Geres est une ONG de développement international qui défend la cause de la Solidarité climatique. En cohérence avec son...
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Responsable Production
il y a 4 semaines
Aubagne, France L'EAU DES COLLINES Temps pleinL'EAU DES COLLINES - Sous l'autorité du Directeur Technique, le responsable d'unité de production joue un rôle crucial dans la gestion et l'opération des installations de traitement AEP et STEP. Ce professionnel assure la qualité de l'eau, la conformité aux normes environnementales, et organise l'activité des équipes d'opérateurs et de conducteurs...