Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
**QUI SOMMES-NOUS ?**
L'Uniogec est l'UNION Interdépartementale des Organismes de Gestion des établissements d’Enseignement Catholiques (OGEC).
L’UNIOGEC fédère les 139 OGEC (Organismes de Gestion des Établissements Catholiques) diocésains et congréganistes du Rhône et du Roannais, responsables de la gestion financière, sociale, et matérielle des établissements scolaires privés sous contrat.
L’UNIOGEC est une structure associative à part entière, qui intervient en étroite collaboration avec les tutelles de l’Enseignement catholique. Elle dispose d’une équipe de quatre salariés pour la mise en œuvre des décisions de son Conseil d’administration. C’est également une structure de soutien aux établissements catholiques pour garantir leur gestion efficace tout en respectant leur projet éducatif et religieux.
**POSTE**:
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, l’UNIOGEC recherche un assistant de gestion et un coordinateur de projet CRM capable de prendre en charge la mise en place de ce nouvel outil.
Sous la responsabilité d’un Secrétaire général, vous serez amené à:
Administratif
- Gérer les documents administratifs : organiser, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques de l’entreprise.
- Organiser et coordonner la communication de l’UNIOGEC via le site Internet, la lettre d’informations et les réunions proposées aux adhérents
- Concevoir et proposer des outils et services complémentaires utiles pour les adhérents dans le cadre de la mission de l’UNIOGEC
- Organiser la logistique des réunions UNIOGEC
CRM
- Coordonner et centraliser les informations des OGEC de notre territoire à partir des systèmes d’informations actuels (excel, Outlook,)
- Mettre à jour les données des OGEC dans le nouvel outil CRM provenant de tous les systèmes d’information internes
- Mettre en place des modes opératoires / procédures pour la gestion des données
- Assister les utilisateurs lors de la mise en place de l’outil CRM
Vous pourrez également être amené à exercer les activités annexe suivantes:
- Gérer les agendas et planifications : coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Suivre un portefeuille d’OGEC pour les accompagner dans leur mission de gestion économique et juridique des établissements scolaires.
Le poste nécessite d’être en relation avec les personnes suivantes:
- en priorité:
- le Secrétaire général de l’UNIOGEC, sous le contrôle duquel seront effectuées ces missions ;
- les autres membres de l’équipe de l’UNIOGEC,
- le fournisseur du CRM
- de manière complémentaire:
- le Bureau de l’UNIOGEC ;
**PROFIL**
Expérience en gestion administrative
Compétences techniques
Aptitudes professionnelles
- Sens du détail et rigueur,
- Qualités d’analyse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacités relationnelles et organisationnelles
**FORME DU CONTRAT ET REMUNERATION**
CDD 18 mois.
Poste à pourvoir immédiatement.
Temps plein idéalement / temps partiel possible, vacances scolaires,
Rémunération : à négocier selon expérience.
Poste positionné à la Direction diocésaine (6 avenue Adolphe Max - Lyon)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion de la relation client: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Lyon 5e, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps pleinIMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil**, qui sera basé(e) à Lyon 5...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France e-artsup Temps plein**Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...
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Alternant-e Assistant-e Administratif RH
Il y a 7 mois
Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein**CONTEXTE** Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif RH pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant-e dans notre service RH composé de 10 personnes. Cette offre est l'occasion pour vous d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine des ressources humaines, tout en contribuant à notre mission...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Lizzie Temps plein**Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...
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Assistant(E) Recrutement Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Lyon 5e, France Centre des Massues Temps pleinA la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein**Assistant Administratif Marchés publics H/F** Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique Direction Achat & Juridique Service achats **Mission générale** Mise en œuvre des procédures de l’exécution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Céréales
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Vivadour Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...
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Assistant Administratif Des Ventes
il y a 2 semaines
Lyon 5e, France Interaction Temps pleinDans le cadre d'un contrat en CDD jusqu'à fin décembre, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) des ventes Au sein de la direction comptable et administrative, vous aurez à assurer votre mission telle que définie ci-dessous: Gestion Clients / ADV: - Génération et envoi des factures aux clients, - Etablissement...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Lyon, France ACTICE Temps plein**Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...
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Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine
il y a 2 semaines
Lyon 5e, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de conseil en gestion de patrimoine située à Lyon 5e dotée de grandes valeurs humaines et d'un solide esprit d'équipe, un(e): Assistant administratif en gestion de patrimoine H/F Notre client,...
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Assistant(E) Commercial(E) Partenariats
il y a 3 semaines
Lyon 5e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assis'Talents recherche pour son client, association engagée aux valeurs présentes, leur futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Partenariats pour un poste en CDI, à mi-temps (50%), situé à Lyon 5. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Partenariats, vous serez directement rattaché à la...
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Assistant/e Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinLe Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon 5e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assis'Talents recherche pour son client, association engagée aux valeurs présentes, leur futur(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en CDI, situé à Lyon 5. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez sous la responsabilité du Directeur Général. Vos missions seront les...
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Alternance Assistant(E) Administratif Et
Il y a 2 mois
Lyon, France Icademie Temps plein**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...
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Assistant(E) Logistique
il y a 2 semaines
Lyon, France MP GLASS Temps pleinAssistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société **:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Raimondi Distribution 2S Temps pleinFiliale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein**Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...