Responsable Administratif Centre de Formation

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Torann France Temps plein

**Société**:
Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

**Mission**:
Nous recrutons pour notre organisme de formation spécialisé en sûreté, sécurité incendie, prévention des risques (1500 stagiaires/an), un responsable back-office formation - H/F chargé de gérer l’activité administrative dans ses aspects pédagogiques, financiers et logistiques.

A ce titre, vous prendrez en charge:

- la réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs et formateurs),
- la gestion et le suivi administratif des formations qui se déroulent sur notre centre de formation : accueil téléphonique, création des sessions, validation des conventions, convocations, validations des factures, suivi des certificats, bilan pédagogique,...
- la planification prévisionnelle de l'ensemble des formations et des formateurs titulaires ou vacataires,
- la traçabilité de l'activité (enregistrement sur les SI internes /externes),
- la contribution à la constitution de jurys et à leur convocation,
- la production des reportings mensuels.

**Profil**:
**De formation Bac +2 minimum, vous avez exercé des fonctions d'assistant formation et/ou de responsable administratif - H/F d’un centre de formation ou d’un CFA.**

Vous maîtrisez les dispositifs de financement et les requis de la certification QUALIOPI, vous avez l’habitude de travailler avec les acteurs de la formation professionnelle (OPCO, organismes, Etat, Région )

Vous disposez des principales compétences suivantes:

- Compétences relationnelles : pédagogie, communication, relations institutionnelles.
- Compétences techniques : législation de la formation, dispositifs de financement, exigences de la certification



  • Courbevoie, France M2i Formation Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre service staffing et Planification notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'à décembre 2024.Ainsi, voici vos missions :Positionner les formateurs disponibles dès que le planning est communiqué,Compléter le tableau de suivi (nom et coordonnées des...


  • Courbevoie, France SECTA - AUTOSUR Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...


  • COURBEVOIE, France VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Vous souhaitez participer à la dynamique paysagère d’une ville labellisée « 4 fleurs » depuis 2006 au concours national des villes et villages fleuries et récompensée par la « Fleur d’or » en 2015 et 2021. Au sein du service des espaces verts et sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre horticole, vous effectuez la gestion...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description  Au sein du service des espaces verts et sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre horticole, vous effectuez la gestion des végétaux du centre dans le respect de la qualité écologique et paysagère. Vous assurerez la gestion des végétaux et des livraisons de végétaux au centre horticole, Vous gérerez le suivi...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    Pourquoi on a besoin de vous ? Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire Campus Pro, vous intégrez CAMPUS PRO et intervenez sur : La gestion des stages : Accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs, dans le respect des règles Hygiène et Sécurité du Campus Planification des stages Suivi des inscriptions et annulations des...


  • Courbevoie, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2024-5049 COURBEVOIE Hauts-de-Seine (92) CDI Publiée le 08/02/2024 Dalkia en région Centre-Ouest Finance Supérieure à 5 ans Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Nous recherchons notre futur(e) Responsable Des Ventes (F/H) pour animer le secteur Centre Ouest. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Relations installateurs : (60% du temps) - Promouvoir les dalles soft et ossatures plafonds ECOPHON et EUROCOUSTIC, plafonds monolithiques FADE et plafonds tendus CLIPSO, en...


  • Courbevoie, France GROUPE CIMES Temps plein

    Rejoindre **CIMES, **c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance, en pleine croissance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development**, **CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et s’agrandit sur plusieurs sites (Paris La...

  • Responsable Plateau

    il y a 10 heures


    Courbevoie, France Ary's Partners Temps plein

    Fiche de poste : Responsable de l'Équipe d'Accueil TéléphoniqueDescription de l'Emploi :Votre mission consistera à superviser et à optimiser l'équipe de soutien téléphonique afin d'assurer un service client remarquable.Tâches :Suivi de Performance : Évaluer régulièrement les performances individuelles et collectives, et élaborer des stratégies...

  • Responsable Plateau

    il y a 16 heures


    Courbevoie, Nanterre, France Ary's Partners Temps plein

    Fiche de poste : Responsable de l'Équipe d'Accueil TéléphoniqueDescription de l'Emploi :Votre mission consistera à superviser et à optimiser l'équipe de soutien téléphonique afin d'assurer un service client remarquable.Tâches :Suivi de Performance : Évaluer régulièrement les performances individuelles et collectives, et...

  • Responsable Plateau

    il y a 3 heures


    Courbevoie, France Ary's Partners Temps plein

    Fiche de poste : Responsable de l'Équipe d'Accueil TéléphoniqueDescription de l'Emploi :Votre mission consistera à superviser et à optimiser l'équipe de soutien téléphonique afin d'assurer un service client remarquable.Tâches :Suivi de Performance : Évaluer régulièrement les performances individuelles et collectives, et...


  • Courbevoie, France GORON Temps plein

    Poste Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique…) et avez pour principales missions : La Coordination commerciale : Répondre aux clients et prospects sur...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : 92 Courbevoie - CDI - 50/55K€ - Responsable Administratif et Financier (F/H) - Logiciel Payfit - PME - Télétravail** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...


  • Courbevoie, France Groupe CIMES Temps plein

    Descriptif du poste Rejoindre CIMES, c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance, en pleine croissance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et s’agrandit sur plusieurs...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Vous avez une expérience de management dans le domaine de la gestion Carrière et Paie, et vous souhaitez vous investir dans la Fonction publique.  Alors le poste de Responsable CARRIERE et PAIE est fait pour vous. VAL Courbevoie est un Etablissement public créé par la Ville de Courbevoie (Hauts de Seine - 83 000 habitants) pour...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description  Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s’inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIème siècle, Courbevoie se tourne vers l’avenir avec le quartier d’affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée...


  • Courbevoie, France Worldline Temps plein

    Responsable Finance et Administratif F/H Ce poste est à pourvoir au 1e semestre , sous réserve de l’obtention des autorisations nécessaires au démarrage de l’activité de la Société Commune. Contexte Les Groupes Crédit Agricole et Worldline s'associent au travers d'une société commune afin de renforcer leurs positions de leaders...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation Multifilières. Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP sur les différents dispositifs proposés au sein de notre centre de formation. Vos...


  • Courbevoie, France Groupe CIMES Temps plein

    Descriptif du poste Rejoindre CIMES, c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance, en pleine croissance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et s’agrandit sur plusieurs...


  • Courbevoie, France Novotel Paris La Défense Temps plein

    Le site comptable Novotel et Ibis Paris La Défense Esplanade recherche son assistant(e) responsable administratif et comptable pour venir compléter son équipe et seconder le responsable du service. Au sein de cette équipe de 4 personnes composée d’une aide -comptable, vous aurez pour missions principales pour les 2 établissements: - Comptabilité...