Assistant Assistante de Direction

Il y a 2 mois


Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

Direction:
Direction des Grands Projets

Service:
Direction des Grands Projets

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier:
Assistant de direction

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Pressoir salé n°86

10/09/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/10/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

La Direction des infrastructures a pour mission de piloter et de coordonner l’ensemble des activités de programmation, de conduite d’opération, de maîtrise d’œuvre et d’intervention en régie dans les domaines de la voirie et des bâtiments.

Elle est composée de quatre directions : « Grands Projets », « Routes et Rivière », « Bâtiments », « Action Foncière, Habitat et Observation Territoriale ».

La Direction des Grands Projets rassemble 24 personnes réparties dans 3 services : études routières, laboratoire routier et grands travaux. Elle a en charge le pilotage, la conception et la réalisation des grands projets d’infrastructures routières décidés par les élus. Une vingtaine d’opérations est en cours de procédures, d’études ou de réalisation avec actuellement un montant moyen d’investissement annuel compris entre 5 et 10 M€ TTC.

**Vos missions**:

- Assister le directeur des Grands Projets dans l’organisation de la direction:

- Diffuser et faire circuler les informations utiles à la conduite des missions et des activités au sein de la direction (courriers, courriels, comptes rendus, calendriers, notes, parapheur électronique, etc.),
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique,
- Planifier, organiser les réunions et élaborer les relevés de conclusions,
- Respecter les délais et échéances,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en respectant la charte graphique de la collectivité,
- Veiller à la bonne organisation et nommage des dossiers transversaux sous serveur,
- Procéder à l’envoi des courriers, suivre les chronos, organiser le classement, l'archivage des dossiers,
- Contribuer à la transversalité des actions initiées et conduites au sein de la direction.
- Assurer le secrétariat des 3 services de la direction,
- Participer au groupe métier d’assistantes de la direction des infrastructures pour le fonctionnement transversal et uniformisé.

**Vos compétences**:

- _Référence grade : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ;_
- _Référence métier : assistant de direction ;_
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique, outils de messagerie) ;
- Sens des priorités et de l’organisation ;
- Précision et rigueur ;
- Réactivité et initiative ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de la communication et du contact.



  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Cabinet du Président Service: Cabinet du Président Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du développement et de la coopération territoriale Service: Direction du développement et de la coopération territoriale Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1 mois renouvelable Catégorie(s): C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial Métier: Assistant de direction Temps de...


  • Laval, France GROUPE MIRWAULT Temps plein

    Le Groupe MIRWAULT est un groupe familial de négoce qui s’articule autour de deux pôles d’activité: - FORMUSSON DISTRIBUTION qui rassemble des sociétés expertes en distribution d’articles de quincaillerie dans l’univers de la menuiserie d’intérieure et d’extérieure (QCA, ARENA, FAILLE Industrie, HUBERT Quincaillerie, Dompro, ACBAT, NEUVIL...


  • Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Laval, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour un de nos adhérents, nous recherchons rapidement un/une Assistant / Assistante de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Poste à pourvoir de suite ! Voici vos missions: - Gestion des courriers, planning Direction et Cadres, de signatures, appels, secrétariat divers - Organisation de rencontres - Réservation salle, voiture ; -...


  • Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, leader mondial du Lait, est une entreprise familiale offrant des produits laitiers sains et savoureux qui rassemblent. L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec cette entreprise de taille importante dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Le poste Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Proximité, Tranquillité et Citoyenneté Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe. Missions -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...


  • Laval, France Eiffage Temps plein

    Laval, Mayenne - Moyens généraux - Concessions - JR2023-4718 **Contexte de la mission**: Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...


  • Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en...


  • Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE FORMATION ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...


  • Laval, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité...

  • Deux Assistants

    il y a 1 mois


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...


  • Laval, France Sweeetch Temps plein

    Une entreprise recherche son ou sa assistant(e) de direction dans le cadre d’une alternance. Tu intégreras une entreprise où tu pourras évoluer et te challenger ! Tes principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique du client. - La rédaction de mails, de courriers ou de comptes-rendus de réunions. - La participation à la gestion...


  • Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le service de Service Social des Malades recherche un(e) nouvel(le)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Laval, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...