Chargé-e de Projets événementiels

Il y a 2 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé-e de projets événementiels (H/F)**
Référence : UMR8545-MATMOU-013
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : mardi 21 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2280,29€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité, le-la chargé-e de projets événementiels assure le suivi des événements organisés au sein de l'unité et la gestion et l'organisation d'un portefeuille d'événements, de colloques et manifestations scientifiques de différentes natures (workshops, colloques, conférences, congrès de sociétés savantes, événements de chaires, etc.), en assure la coordination administrative, budgétaire et logistique.

**Activités**:
Recenser et opérer le suivi des projets d'événements
Organiser des colloques, conférences, manifestations scientifiques en collaboration avec les porteurs de projets scientifiques:
Organiser la gestion et le suivi des prestataires et des partenaires, l'enregistrement des inscriptions, les missions des invités, l'accueil des participants
Coordonner et réaliser, en lien avec les services comptables de la Fondation PSE et du CNRS, des actes administratifs et financiers (notes de frais, facturation)
Assurer le suivi financier et gérer le budget au moyen de tableaux de bord ; en rendre compte régulièrement : trier et organiser le classement des documents et des dossiers
Travailler en collaboration étroite avec le service communication de PSE pour la communication et la diffusion des informations, collecter les informations, mettre en page les contenus, envoyer des mailings, créer des formulaires d'inscription
S'occuper de la préparation logistique du jour J : préparation des salles, du matériel audiovisuel, de la signalétique et éléments de communication, de l'accueil), en lien avec les autres membres de l'équipe, constituer les plannings d'équipe

**Compétences**:

- Connaissance du contexte de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Langue anglaise : B2 (cadre européen de référence) minimum
- Compétences opérationnelles- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel)
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir comprendre un budget et les crédits par type de dépenses et par structure
- Savoir travailler en équipe

Compétences comportementales- Sens relationnel
- Sens des responsabilités
- Autonomie

Bac +3 ou équivalent exigé - un master dans l'événementiel serait un plus- Expérience souhaitée sur le même domaine d'activité
- Flexibilité dans les horaires en fonction des événements prévus

**Contexte de travail**:
Paris-Jourdan Sciences Economiques (PjSE) est le plus gros laboratoire en économie de France. Cette unité mixte de recherche (UMR) commune à l'EHESS, le CNRS, l'ENS, l'INRAe, l'ENPC et l'Université Paris 1 est hébergée par la Fondation PSE-Ecole d'Economie de Paris, sur le campus Jourdan de l'ENS. Elle reflète l'engagement des établissements d'enseignement supérieur et des organismes de recherche qui en sont les tutelles dans la constitution d'un pôle commun de recherche et d'enseignement en économie à ambition internationale. PSE est lauréate de l'appel à projet ANR « Ecole Universitaire de Recherche », réaffirmant le rôle moteur de l'UMR en matière de recherche.
La recherche au sein de PjSE est structurée en 8 domaines de recherche : développement ; économie comportementale ; gouvernance, économie politique et commerce ; histoire économique et sociale ; macroéconomie ; régulation et environnement ; théorie économique ; travail et économie publique.
Le laboratoire est composé d'environ 300 agents, dont une équipe administrative et informatique de 10 agents, sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité, et organise notamment de nombreux événements scientifiques et/ou grand public tout au long de l'année et de toutes sortes

**Contraintes et risques**:
Flexibilité dans les horaires en fonction des événements prévus

**Informations complémentaires**:

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    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

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    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au...

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    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

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  • Chargé de Projet événementiel Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VL. Temps plein

    En tant que chargée de projet événementiel junior, vous aurez en charge des responsabilités dans les activités de l'entreprise dans les domaines de l'événementiel, des relations clients et du commerce au sein du pôle Éducation dans le cadre du salon d’orientation Your Future sous la supervision de la directrice de marque et le responsable...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, le/la stagiaire participera à l’organisation de pavillons France dans des salons internationaux. Le poste lui donnera...

  • Stage - Chargé(E) de Recrutement événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel en stage pour renforcer notre équipe dans le cadre...

  • Chargé(E) de Projet événementiel/partenariats

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Encré. Temps plein

    **CHARGÉ.E DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL/PARTENARIATS** Fiers de pouvoir agrandir notre équipe, nous recherchons un(e) _**chargé(e) de projet événementiel/partenariats**_ en CDI à temps plein dans notre bureau de Paris. **MISSION**: - Participer à l'organisation et la mise en place d'événements. - Aide à la réalisation des supports de communication...

  • Alternance - Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance - Chargé(e) d'opération Évènementiel Salons Internationaux H/F H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, l’alternant(e) participera à...

  • Stage Chargé(E) D'opérations évènementielles

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. **Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Chargé(E) de Projets événementiels en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: La Direction de la Communication d'Harmonie Mutuelle recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels en alternance pour 12 ou 24 mois à compter de septembre ou octobre 2024. Rattaché(e) au pôle d'Accompagnement et Coopérations Internes, vous contribuerez aux...

  • Stage Chargé(E) de Projet évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme**: ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...