Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Poissy, France Adehos Temps plein

Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé.

Notre client est une PME de 20 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double:

- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:

- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des

livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

**Profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez le pack Office.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Poissy, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F Pour l’IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION - DRH (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Assistante de direction 2. Positionnement du poste Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) au directeur adjoint des ressources humaines et êtes en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...

  • Assistante de Direction

    il y a 10 heures


    Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION - FINANCES (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions permanentes: Accueil et gestion des agendas Gestion de l'agenda du Directeur des finances et de ses adjoints Accueil physique et téléphonique Suivi du circuit des courriers Traitement, circulation et...


  • Poissy, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Mission Vous êtes étudiant(e) en M1 ou M2 dans le domaine médico-social et souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le secteur des résidences services seniors ? Cette opportunité vous est offerte ! En tant qu'Assistant de Direction, vous accompagnez la direction de la résidence dans la gestion globale de...


  • Poissy, Île-de-France Stellantis Temps plein

    À propos du poste Entrez dans le monde de Stellantis Venture Studio, où nous ne faisons pas seulement partie du jeu — nous sommes en avance. Notre mission ? Détecter les entreprises innovantes de demain grâce à la pensée design et aux méthodologies Lean Startup. En tant qu'assistant de direction pour un directeur d'accélérateur d'entreprises,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Poissy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    À propos de notre client Robert Half International France SAS recherche pour son client, une entreprise leader dans le secteur industriel situé à Poissy, un Assistant de Direction H/F en intérim avec possibilité d'embauche. Missions Planification, suivi et coordination des activités du Dirigeant sur tous les aspects logistiques et administratifs. Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Poissy, France Anthills Temps plein

    Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...


  • Poissy, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Mission Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le secteur des Résidences Services pour Séniors ? Actuellement étudiant(e) en Master 1 ou 2 dans le domaine médico-social ? Cette opportunité d'Adjoint de Direction H/F en Alternance pourrait vous convenir parfaitement. Vous apportez votre soutien à la direction de la résidence dans...


  • Poissy, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Mission Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le secteur des Résidences Services pour Seniors ? Actuellement étudiant(e) en Master 1 ou 2 dans le domaine médico-social ? Cette opportunité d'Adjoint de Direction H/F en Alternance pourrait vous convenir parfaitement. Vous apportez votre soutien à la direction de la résidence dans la...


  • Poissy, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Mission Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le secteur des Résidences Services pour Seniors ? Actuellement étudiant(e) en Master 1 ou 2 dans le domaine médico-social ? Cette opportunité d'Adjoint de Direction H/F en Alternance pourrait vous convenir parfaitement. Vous apportez votre soutien à la direction de la résidence dans la...


  • Carrières-sous-Poissy, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de notre entrepriseConnectt 3 est une entreprise de services spécialisée dans le domaine de l'intérim et des placements.Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2016 et notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.Nous sommes spécialistes des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du...


  • Carrières-sous-Poissy, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de notre entrepriseConnectt 3 est une entreprise spécialisée dans les services de recrutement et de placement.Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2016 et notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.Nous sommes spécialistes des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi...

  • Cadre Administratif

    Il y a 3 mois


    Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché...


  • Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (F/H) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché...


  • Poissy, Île-de-France EDF Temps plein

    Offre d'emploi :Assistant en Services et Logistique à l'EDFContrat d'alternance du BTS SAMEDF est la principale entreprise de production, de transport et de fourniture d'électricité en France. Le siège de Wagram regroupe plusieurs directions : la communication, la finance-comptabilité, les ressources humaines, etc...Nous recherchons des...


  • Carrières-sous-Poissy, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de notre entrepriseConnectt 3 est une entreprise de services spécialisée dans le domaine de l'intérim et des placements.Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2016 et notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.Nous sommes spécialistes des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du...