Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Poissy, France Anthills Temps plein

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double:

- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:

- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des

livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez le pack Office.

Qui sommes nous ?

Anthills est un cabinet de recrutement. Fort de l'expertise de nos collaborateurs, nous sommes présents sur les secteurs de l'industrie, de l'assistanat, des fonctions supports....


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Poissy, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F Pour l’IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...


  • Poissy, France ACPPAV Temps plein

    L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Poissy (78). **Missions principales**: - Seconder la Directrice : organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Poissy, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    78955 Carrières-sous-Poissy, France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein

    _L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Poissy, France Korian Temps plein

    **Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières. J’assure la gestion des remplacements en lien avec les Responsables. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...


  • Poissy, France ENVEA Temps plein

    **Introduction** ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Poissy, France UGECAM Ile de France Temps plein

    Assistant social — H/F - UEROS Poissy/Garches 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) en CDI A TEMPS PLEIN Antennes UEROS Poissy/Garches La plateforme ACTI+ Lieusaint composée d’un ESRP, d’un ESPO, de l’ESAT L’Orange Epicée, de l’UEROS Francilienne (sites de Coubert, Garches, Pitié, Bouffémont, Poissy) du dispositif d’Emploi Accompagné et de la...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Poissy, France UGECAM Ile de France Temps plein

    1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) en CDI A TEMPS PLEIN Antennes UEROS Poissy/Garches La plateforme ACTI+ Lieusaint composée d’un ESRP, d’un ESPO, de l’ESAT L’Orange Epicée, de l’UEROS Francilienne (sites de Coubert, Garches, Pitié, Bouffémont, Poissy) du dispositif d’Emploi Accompagné et de la plateforme inclusive A4+ développe des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Poissy, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Poissy. Début de contrat au 15/09/2024 Lieu : 2 allée des Œillets, 78300 Poissy Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Poissy, France Elsan Temps plein

    La Clinique Saint-Louis de Poissy, établissement du Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en cœur de ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Sur le site de la clinique : un Centre d'imagerie avec scanner et Irm, un laboratoire...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Poissy, France Elsan Temps plein

    Mission: La Clinique Saint-Louis de Poissy, établissement du Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en cœur de ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Sur le site de la clinique : un Centre d'imagerie avec scanner et Irm, un...


  • Poissy, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...


  • Poissy, France Stellantis Temps plein

    Les principales missions confiées sont : - Suivre les plans d'actions marketing particuliers et sociétés de chaque concession ; - Animer le traitement des leads B2C & B2B, des offres sans commande et des campagnes marketing ; - Accompagner/assister les Responsables Marketing du réseau dans la mise en place des plans marketing locaux ; - Participer à...


  • Poissy, France Stellantis Temps plein

    Animation des opérations marketing ponctuelles S1 2025 - Construction et animation du plan marketing BEV 2025 - Identification et mise en place d'actions de progrès sur les animations Leads & FidonLine - Support au Business Developper (DR) sur la gestion budgétaire S1

  • Cadre de Santé

    il y a 6 jours


    Poissy, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé conçoit et déploie une politique médico-sociale de prévention et d’accompagnement à destination des publics les plus vulnérables (enfants, adolescents et femmes enceintes). Elle lutte également contre la...

  • Assistant RH Planning

    Il y a 7 mois


    Poissy, France Elsan Temps plein

    **La clinique Saint-Louis recherche**: Un Assistant RH Planning (H/F) CDI - Temps plein MISSIONS DE PLANIFICATION SOIGNANTS/ SUIVI QUOTIDIEN DES SERVICES RATTACHES A LA DIRECTION DES SOINS: - Participer avec les cadres de santé à la gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants - S’assurer du respect des règles...