Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Poissy, France Anthills Temps plein

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double:

- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:

- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des

livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez le pack Office.

Qui sommes nous ?

Anthills est un cabinet de recrutement. Fort de l'expertise de nos collaborateurs, nous sommes présents sur les secteurs de l'industrie, de l'assistanat, des fonctions supports....


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Poissy, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F Pour l’IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Poissy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    A propos de notre clientRobert Half International, un leader dans le domaine de la ressource humaine, est à la recherche d'un Assistant de Direction pour soutenir l'équipe d'un client spécialisé dans l'industrie.Missions clésPlanification et coordination : Assistez le dirigeant dans la planification et la coordination des activités...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    _Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    A propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'industrie, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim en vue d'une embauche.MissionsPlanification, suivi et coordination des activités du Dirigeant dans tous les aspects logistiques et administratifs, interface avec l'ensemble des services et membres du COMEX et Conseil de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France BREF SERVICE IDF OUEST Temps plein

    À propos de la missionBREF SERVICE IDF OUEST, agence d'intérim et de placement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour un placement en CDI sur le secteur de Poissy.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel, Word et PowerPoint. L'expérience dans le BTP est un plus.Vous travaillerez 39 heures...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Poissy, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    78955 Carrières-sous-Poissy, France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein

    _L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France BREF SERVICE IDF OUEST Temps plein

    À propos de la missionBREF SERVICE IDF OUEST, agence d'intérim et de placement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour un placement en CDI sur le secteur de Poissy.Missions clésVous serez chargé(e) de :Gérer les appels, les dossiers, les reportings, les services généraux et les prises de RDVGérer les dossiers du personnel, les arrêts...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Poissy, Île-de-France BREF SERVICE IDF OUEST Temps plein

    À propos de l'offreBREF SERVICE IDF OUEST, agence d'intérim et de placement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour un placement en CDI sur le secteur de Poissy (78).MissionLes missions principales seront :Gestion des appels, des dossiers/courriers, des reportings, des services généraux, des prises de RDV, du recrutementGestion des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Carrières-sous-Poissy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Rattaché au Président, vous serez l'interface entre le Directeur Général, le Comité de Direction et son environnement interne et externe.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans l'automobile, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDI.MissionsPlanification, suivi et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Carrières-sous-Poissy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Rattaché au Président, vous serez l'interface entre le Directeur Général, le Comité de Direction et son environnement interne et externe.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans l'automobile, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDI.MissionsPlanification, suivi et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...


  • Poissy, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Le posteNous recherchons un alternant en gestion de résidence pour rejoindre notre équipe à DOMITYS.Les responsabilitésAssister la direction de la résidence dans la gestion globale de l'établissement.Veiller à la satisfaction quotidienne des résidents.Participer au développement des performances économiques de la résidence.Les compétences...


  • Poissy, Île-de-France Stellantis Temps plein

    Description du posteFilière/MétierManagement de programmes et de projetsIntitulé du posteAssistant de stratégie d'apprentissage et de croissanceContratApprentissageDescription de la missionVous rejoignez l'équipe de Stellantis Venture Studio, où nous concevons et développons des stratégies d'apprentissage pour les entreprises.En tant qu'assistant de...


  • Poissy, Île-de-France Groupe PSA Temps plein

    Stage - Assistant Communication Sales and Marketing Pièces et ServicesAu sein de la Direction Sales & Marketing des Pièces et Services, vous serez au cœur du fabuleux challenge de la transformation de Stellantis. Vous ferez partie de l'équipe communication, chargée de la définition et de l'exécution de la stratégie de l'entreprise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Poissy, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Poissy. Début de contrat au 15/09/2024 Lieu : 2 allée des Œillets, 78300 Poissy Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD...


  • Poissy, Île-de-France Stellantis Temps plein

    Détails de l'emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet Planning et Stratégie. Au sein de l'entité Planning de la Direction Software de Stellantis, votre mission consistera à contribuer au développement d'un cadre d'indicateurs clés de performance (KPI) pour la SWX qui permette de suivre les performances des produits sur le marché et...


  • Poissy, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...