Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
**Introduction**
ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données.
ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 100 pays.
Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.
**Responsabilités**
Vous êtes en charge de fournir un soutien administratif et de secrétariat au PDG du groupe et aux autres membres du Comité de Direction, afin de leur permettre de remplir efficacement leur rôle et de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.
A ce titre, vos missions principales consistent à:
- Fournir un soutien administratif (secrétariat, filtrage des appels, collecte d'informations générales, demandes de renseignements).
- Gérer les agendas du PDG et du Comité de Direction, en veillant à ce que les réunions internes et externes soient enregistrées et respectées, les documents rassemblés, les salles de réunion réservées et la restauration commandée, le cas échéant.
- Organiser les voyages, les visas et l'hébergement de l’équipe de Direction (fournir des itinéraires détaillés, rassembler la documentation inhérente).
- Assurer la liaison entre les membres du conseil de surveillance, organiser les réunions mensuelles du conseil d'administration d'ENVEA, les conférences téléphoniques, réaliser la présentation et le traitement des documents, et l'accueil des visiteurs.
- Organiser les accueil, réunions et présentations pour les visiteurs de standing (investisseurs,).
- Assurer le bon déroulement du cycle de rapport mensuel à fournir à notre investisseur, et préparer les rapports requis.
- Organiser et assister aux réunions mensuelles de l'équipe de direction, en produisant l'ordre du jour, informant les participants, rédigeant les procès-verbaux et en réalisant le suivi des actions.
- Gérer l’organisation, la préparation et la coordination des réunions trimestrielles mondiales d'examen des affaires et y assister (traitement des documents, réservation de salles, préparatifs de voyages et hébergements et organisation de divertissements).
- Prendre le lead sur les aspects administratifs du site de Poissy en organisant les réunions mensuelles et participant aux besoins administratifs.
- Organiser les événements clés pour les employés (fêtes de Noël,).
- Prendre toute initiative en matière d’information et de préparation nécessaires au PDG.
**Profil**
Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, Gestion, vous disposez d'une expérience de plusieurs années d’assistanat d’un conseil d’administration.
Vous possédez des compétences dans la communication interpersonnelle, des qualités rédactionnelles indéniables et vous savez faire preuve d’intégrité, discrétion et sensibilité.
Vous avez la capacité à travailler de façon autonome sous la supervision de plusieurs Directeurs, êtes capable de définir vos priorités, savez prendre des initiatives et respectez les délais qui vous sont fixés.
La maîtrise du pack office est impérative.
Le PDG étant écossais, il est impératif d’être bilingue français/anglais (oral et écrit).
**Conditions de travail**
Contrat : CDI Temps plein
Poste basé à Poissy
**Rémunération**
Salaire selon expérience
Systèmes de prime(s) / augmentation
Intéressement/Participation
Mutuelle / Système de restauration collective
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Poissy, France ACPPAV Temps pleinL’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Poissy (78). **Missions principales**: - Seconder la Directrice : organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités de la...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein_Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein_Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Poissy, France Association Autisme en Île-de-France Temps pleinAutisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F Pour l’IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les...
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Stage : Sustainable Raw Material Purchasing Assistant
il y a 3 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinIntégré(e) à la Direction Sustainable Raw Material vous participez: - Au développement et à l'animation d'outils transversaux propres à l'élaboration de nos stratégies d'achats (COMMS, Purchase contract). - Au management d'une famille d'achat en collaboration avec un acheteur senior. - Au pilotage et au suivi de méthodes d'organisation au sein du...
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Stage - Chargé(E) Du Monitoring Des Risques (H/F)
il y a 3 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinRattaché à la Direction du Commerce France des marques Automobiles de STELLANTIS le département Network Development a pour mission de constamment repenser le mode de monitoring des risques de défaillance commerciale, financière et du risque juridique. Les modules suivants devront être déployés: - Panorama du risque financier sur la base des liasses...
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Stage - Assistant Marketing - Création de Contenu
il y a 3 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinL'équipe Brand Content au sein de la Direction Marketing centrale de Citroën recherche un stagiaire pour l' accompagner dans la coordination et le déploiement des campagnes internationales. Réalisation de benchmarks et études concurrentielles Veille et analyse régulière des tendances et actualités du secteur Automobile et du digital Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Poissy, France Anthills Temps pleinNotre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Poissy, France Adehos Temps pleinAdehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
78955 Carrières-sous-Poissy, France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein_L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Poissy, France SERDEV Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Temps partiel du mardi au jeudi. Fonctions: - Assurer la coordination des tâches administratives - Etablir des factures, régler les...
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Poissy, France Stellantis Temps pleinAu sein de la Direction des achats, l'équipe "Responsible Purchasing" anime en transversal la réduction de l'empreinte Carbone des achats. A ce titre, la mission proposée est: - de déployer les méthodologies CO2 au sein des opérationnels achat série et projet, et de les enrichir - de créer et déployer les formations autour de la réduction de...
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Babysitting - Anglais
Il y a 7 mois
Poissy, France Mômji Temps pleinVous aimez les enfants, les langues et cherchez un job ? Rejoignez nous ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 1 enfant - Léonie - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l’école, leur préparer leur goûter, jouer avec eux, tout çaen Anglais ! Le temps consacré à l’Anglais dépendra de...
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Stage : Juriste Contrat Management
il y a 3 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinAu sein de la Direction Achat, vous serez en charge des missions suivantes: - Participation à la rédaction, l'analyse, la négociation et au suivi de différents contrats d'achats en anglais, notamment contrats pour les Achats Transport et Logistique - Rédaction de courriers, mémos/notes juridiques, comptes-rendus de réunion - Assistance, échanges et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps pleinCONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps pleinCONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...
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Stage - Assistant Projet Transformation Btob Carflow
il y a 3 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinAu sein du département BtoB Carflow International de STELLANTIS, vos principaux challenges seront de: - Supporter le département Carflow BtoB sur les projets de transformation - Vous adapter à la multiplicité des demandes pays et clients sur les sujets Supply et Carflow Europe Vos missions consisteront en: - Assistance au déploiement du projet...
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Social Media Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Poissy, France HR Team Temps pleinNous recherchons un social media manager, prêt à bousculer les conventions et à développer du contenu social. **Le rôle**: - Déployer la stratégie social media, en travaillant main dans la main avec les équipes. - Fournir du contenu et des activations sociales remarquables, sur tous les canaux de médias sociaux, mesurer les performances et...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Poissy, France Korian Temps plein**Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières. J’assure la gestion des remplacements en lien avec les Responsables. -...
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Direction de Micro-crèche,
Il y a 4 mois
Poissy, France Plume Temps pleinNous sommes une entreprise de crèche qui accompagne les parents et les enfants au quotidien avec bienveillance et passion. Nos objectifs sont de mettre en place une ambiance familiale et bienveillante au sein de nos crèches afin de favoriser le bonheur et l’épanouissement de tous. La formation et l’accompagnement à l’évolution professionnelle...