Assistant.e Administratif.ve Principal.e

il y a 1 semaine

Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

Objectif de poste
Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI. Description de poste
En tant qu' Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.

**Communication**:
Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
Assurer la diffusion d’informations
Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation

**Administration/ Gestion Documentaire**:
Assurer la gestion documentaire du service
Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
Assurer la mise à jour de tableaux de bord

Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative:
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation )
Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.
Avec une première expérience professionnelle significative.

**Connaissances techniques**: Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.
**Connaissances informatiques**: Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.
**Connaissances linguistiques**: Anglais niveau intermédiaire. Des compétences supplementaires
**Savoir-être**: Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément
Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez

  • Assistant.e administratif.ve principal.e

    il y a 4 semaines

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e administratif.ve principal.e (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it....

  • Assistant.e Administratif.ve Principal.e

    il y a 1 semaine

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    **Location**:Le Trait, FR **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, **un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI**. En tant qu'**Assistant.e Administratif.ve Principal.e** et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Office Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (H/F) Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    **Location**:Le Trait, FR **Employment type**:Employee **Place of work**:Office **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Cormelles-le-Royal, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie Normandie** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Le poste est basé à **Petit-Couronne (76)**. - **Ses principales missions sont**:_ - La facturation et le recouvrement, - La saisie des résultats de sous traitance, - L'émission de commande de sous traitance analytique, -...

  • Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003993

    il y a 4 jours

    Nieul-le-Dolent, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur du courtage à Nieul-le-Dolent (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...

  • 1 Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Lons-le-Saunier, France BGE Franche-Comté Temps plein

    BGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier. **MISSIONS** Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini - Qualifier les...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 4 semaines

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 3 semaines

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve H/F

    il y a 4 semaines

    Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Le Palais, France SUPER U BELLE ILE EN MER Temps plein

    ASSISTANT RH: - rédaction et suivi des offres d'emploi (Pôle Emploi, SISE, Indeed, Facebook...) - suivi des dossiers du personnel (préparation des arrivées et départs, visites médicales, inscription aux formations, préparation des entretiens professionnels, mutuelle, prévoyance, inscription aux formations) - traitement du courrier - gestion des...