Assistant.e administratif.ve
il y a 1 semaine
Assistant.e administratif.ve (H/F)
Location:Le Trait, FR
Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
Job Purpose
Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI.
Job Description
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.
Communication :
• Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
• Assurer la diffusion d’informations
• Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation
Administration/ Gestion Documentaire :
• Assurer la gestion documentaire du service
• Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
• Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
• Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
• Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord
Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative :
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
• Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
• Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
• Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
• Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
• Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
• Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
• Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
• Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
• Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
• Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
• Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
• Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation…)
• Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
• Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.
You are meant for this job if:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.
Avec une première expérience professionnelle significative.
Connaissances techniques : Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.
Connaissances informatiques : Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.
Connaissances linguistiques : Anglais niveau intermédiaire.
Additional Skills
Savoir-être : Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément
Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez
Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.
TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.
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Date posted: Jun 27, 2024 Requisition number: 7020-
Assistant.e Administratif.ve Principal.e
il y a 1 semaine
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
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Assistant.e administratif.ve principal.e
il y a 4 semaines
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
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Assistant.e Administratif.ve Principal.e
il y a 1 semaine
Le Trait, France TechnipFMC Temps plein**Location**:Le Trait, FR **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Cormelles-le-Royal, France Eurofins environnement Temps pleinLe laboratoire **Eurofins Hydrologie Normandie** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Le poste est basé à **Petit-Couronne (76)**. - **Ses principales missions sont**:_ - La facturation et le recouvrement, - La saisie des résultats de sous traitance, - L'émission de commande de sous traitance analytique, -...
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003993
il y a 4 jours
Nieul-le-Dolent, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur du courtage à Nieul-le-Dolent (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 3 semaines
Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein**Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein**L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...
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1 Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France BGE Franche-Comté Temps pleinBGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier. **MISSIONS** Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini - Qualifier les...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 3 semaines
Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps pleinDepuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 2 semaines
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 5 jours
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Assistant.e Administraf.ve
il y a 3 semaines
Le Pontet, France GSVI Avignon Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...
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Assistant.e Administraf.ve
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...
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Assistant Administratif Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Le Palais, France SUPER U BELLE ILE EN MER Temps pleinASSISTANT RH: - rédaction et suivi des offres d'emploi (Pôle Emploi, SISE, Indeed, Facebook...) - suivi des dossiers du personnel (préparation des arrivées et départs, visites médicales, inscription aux formations, préparation des entretiens professionnels, mutuelle, prévoyance, inscription aux formations) - traitement du courrier - gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Pouzin, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des factures -...
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Assistant.e Des Services Techniques, Aménagement
il y a 1 semaine
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