Assistant de Direction

il y a 1 mois


RoissyenFrance, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
- Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
- Vous organisez le planning du directeur général ;
- Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
- Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;
**Facturation**
- Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
- Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
- Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;
**Qualité**
- Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
- Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
- Vous rédigez les procédures ;
- Vous suivez les indicateurs ;
- Vous proposez des actions d'améliorations.

**Conditions**:

- Connaissances Normes ISO
- Niveau d'anglais courant

**Salaire**
32k - 45k (selon profil et expérience)

**Avantages**:

- Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
- 13ème mois;
- Prime de participation ;
- Prime exceptionnelle ;
- Ticket restaurant ;
- Mutuelle.
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
- Vous faites preuve de diplomatie ;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
- Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;

L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...


  • Roissy-en-France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant une structure à la renommée internationale ? Prenez part à cette aventure aux côtés d’une équipe passionnée ! Au siège de cette entreprise basée à proximité de Roissy-en-France, vous êtes l’Assistant(e) de Direction de plusieurs membres du COMEX,...


  • Roissy-en-France URMET FRANCE Temps plein

    URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...


  • Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps plein

    Descriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a)...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle européenne, Au sein de la...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...


  • Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...


  • Roissy-en-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction et facturation pour rejoindre notre équipe au sein de l'entreprise FED SUPPLY, spécialisée dans les travaux publics. Ce poste est basé à Pontault-Combault (77) et nous offrons une rémunération fixe de 2000EUR à 2300EUR net par mois. Missions principalesAssister la directrice...