Assistant de Direction
il y a 1 mois
Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.
En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
- Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
- Vous organisez le planning du directeur général ;
- Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
- Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;
**Facturation**
- Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
- Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
- Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;
**Qualité**
- Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
- Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
- Vous rédigez les procédures ;
- Vous suivez les indicateurs ;
- Vous proposez des actions d'améliorations.
**Conditions**:
- Connaissances Normes ISO
- Niveau d'anglais courant
**Salaire**
32k - 45k (selon profil et expérience)
**Avantages**:
- Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
- 13ème mois;
- Prime de participation ;
- Prime exceptionnelle ;
- Ticket restaurant ;
- Mutuelle.
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
- Vous faites preuve de diplomatie ;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
- Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;
L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps pleinNouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...
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Assistant(E) de Direction Comex
Il y a 6 mois
Roissy-en-France DOROTHY DANAHY Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant une structure à la renommée internationale ? Prenez part à cette aventure aux côtés d’une équipe passionnée ! Au siège de cette entreprise basée à proximité de Roissy-en-France, vous êtes l’Assistant(e) de Direction de plusieurs membres du COMEX,...
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Assistant de Direction Et Formation
il y a 3 semaines
Roissy-en-France URMET FRANCE Temps pleinURMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps pleinDescriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Roissy-en-France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...
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Assistant de direction bilingue
il y a 6 jours
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société...
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Assistant de direction bilingue
il y a 6 jours
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a)...
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Alternance / Assistant(E) de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Roissy-en-France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...
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Assistant de direction bilingue
Il y a 4 mois
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle européenne, Au sein de la...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant de Direction Anglais
Il y a 5 mois
Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps pleinQue diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...
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Cdi - Assistant de Direction (Flotte Automobile)
Il y a 3 mois
Roissy-en-France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant de direction et facturation
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un assistant de direction et facturation pour rejoindre notre équipe au sein de l'entreprise FED SUPPLY, spécialisée dans les travaux publics. Ce poste est basé à Pontault-Combault (77) et nous offrons une rémunération fixe de 2000EUR à 2300EUR net par mois. Missions principalesAssister la directrice...