Assistant de Direction Et Formation

il y a 1 mois

RoissyenFrance, France URMET FRANCE Temps plein

URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son:

- **Assistant de Direction et Formation H/F **_
- **A Roissy-En-France**_
- **En CDI **_

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F, tu assures l’administration de Direction ainsi que l’organisation d’évènements et le parc automobile en lien avec le service Commercial.

Tu assistes le centre de formation interne dans la gestion des inscriptions, des plannings, des réservations et tu veilles au respect des procédures en lien avec la norme Qualiopi, plus précisément:
**1- Gérer l’administration de Direction**
- Traiter les appels entrants pour la Direction ;
- Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution) ;
- Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l’Archivage documentaire ;
- Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, salle de réunion, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec le service Commercial ;
- Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres ) ;
- Suivre les achats et chalenger les fournisseurs ;
- Enregistrer et archiver les contrats cadres clients et accords commerciaux ;
- Suivre les budgets commerciaux régionaux (Animations commerciales, engagements de dépenses) ;
- Réaliser les reportings mensuels à destination des clients ;
- Être le back up de du comptable H/F concernant les reportings.

2-**Assister le centre de formation interne**
- Gérer l’administration des inscriptions sur l’outil Digiforma ;
- Gérer les lieux de formation ;
- Gérer les relances devis et conventions de formations ;
- Organiser et suivre le planning de formation ;
- Gérer les outils de communication (documentations, goodies et maquettes de formation) ;
- Suivre le tableau de synthèse, les projets de formation en cours et les indicateurs qualité ;
- Évaluer l’efficacité pédagogique et déterminer l’impact des formations sur la satisfaction client.
- Veiller au respect des procédures en lien avec la certification Qualiopi.

La liste des missions n’est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.

**Pourquoi ce poste est fait pour toi ?**

Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l’administration de Direction ou la gestion de formation, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

Tu es issu(e) d’une formation administrative BAC+2 et tu es à l’aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams ).

De bonnes notions concernant la certification QUALIOPI seront un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif : « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».
- Notre chiffre d’affaires pour l’année 2023 est de 73 Millions.
- Notre ADN est la culture de l’innovation et l’anticipation du marché
- Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».
- Notre histoire est une « success story » à la française.

**Ce qu’on te propose**:

- Un poste polyvalent et varié
- Un parcours d’intégration et de formation complet.
- Une mutuelle compétitive
- Une carte tickets restaurant
- Des horaires variables
- 6 JRTT par an
- Des primes d'intéressement et de participation
- Les avantages du CSE

Tu es d’un tempérament communicant et tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?

Tu sais gérer les priorités et faire preuve d’autonomie ?

N’attends plus, rejoins-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95700 Roissy-en-France: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95700 Roissy-en-France)

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; - Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; - Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; - Vous organisez le...

  • Assistant de Direction et Formation H/F

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Urmet france Temps plein

    Urmet France est un fabricant de solutions d’interphonie, de contrôle d’accès, d’habitat connecté, d’alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles.Pourquoi nous rejoindre ?Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatDescription du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue - CDI - H/FNotre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...

  • Assistant(E) de Direction Comex

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant une structure à la renommée internationale ? Prenez part à cette aventure aux côtés d’une équipe passionnée ! Au siège de cette entreprise basée à proximité de Roissy-en-France, vous êtes l’Assistant(e) de Direction de plusieurs membres du COMEX,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Alternance / Assistant(E) de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps plein

    Descriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a)...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant de direction bilingue

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle européenne, Au sein de la...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...

  • Cdi - Assistant de Direction (Flotte Automobile)

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...