Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


RoissyenFrance, France Volkswagen Group France Temps plein

Descriptif du poste
- La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions consistent à:

- Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction.
- Organiser et gérer les réunions / comité mensuels impliquant le Directeur : gestion de la logistique, intendance, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Organiser les tournées Réseau : prise de rendez-vous avec les Distributeurs / Chefs de District Vente et coordination des agendas Directeur / Directeur des Ventes / Conseiller Vente,
- Suivre les réclamations clients reçues à la Direction VW VU
- Gérer la flotte Marketing dans le respect des Directives Groupe
- Gérer les relations avec la maison mère : organisation des différentes visites et réponses écrites ou orales en anglais.
- Pilotage des personnels administratifs de la Direction (CDD, apprentis, stagiaires)
- Gérer l'agenda du Directeur
- Assurer le classement de l'information générale des dossiers, des projets, des rapports, des courriers, leur accessibilité et leur confidentialité
- Gérer le standard téléphonique : prendre les appels et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
- Traiter, sélectionner et diffuser l'information papier et électronique auprès des différentes équipes de la Direction, siège et terrain
- Gérer en dépannage la billetterie pour l'ensemble de la Direction avec l'outil XERA
- Gérer la logistique des déplacements du Directeur et des personnes l'accompagnant, dans le respect de la directive en vigueur
- Faire les commandes de fournitures selon les besoins, dans le respect budgétaire
- Veiller à l'accueil, l'installation bureautique et informatique de tout nouvel entrant dans la Direction
- Gérer les habilitations pour Extranet et le disque partagé de la Direction
- Assurer la fonction de "Correspondant Qualité" au sein de la Direction

Profil recherché
- Vous avez le profil si:

- Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'assistant.e de direction ou assistant.e commerciale
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité, votre adaptabilité, votre réactivité et votre capacité à solutionner les problèmes
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez à coeur de satisfaire vos interlocuteurs et contribuez à créer une ambiance de travail agréable
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack-Office et avez une bonne maitrise de l'outil KRSM

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures...Prenons la route ensemble
- Volkswagen Groupe France est la filiale française d'un des principaux acteurs de l'Automobile, un secteur qui vit aujourd'hui sa plus profonde transformation. Qu'il s'agisse de rejoindre l'une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Cupra et Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail. Une singularité reconnue en France : 770 collaborateurs, 7 Milliards EUR de chiffre d'affaires et TOP 3 des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés de son secteur (Universum)
- #UneAutreIdeeDuMouvement
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE VOITURES ET DE VÉHICULES AUTOMOBILES LÉGERS

Télétravail

Partiel possible



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une multinationale spécialisée dans la distribution. Il s'agit d'un poste en Intérim 1 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 et 60 000 euros brut selon le profil. Le poste est situé dans le Val-d'oise. **Dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Roissy-en-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; - Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; - Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; - Vous organisez le...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...


  • Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...


  • Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatDescription du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue - CDI - H/FNotre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle...


  • Roissy-en-France URMET FRANCE Temps plein

    URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...


  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle européenne, Au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Roissy, recherche un **Assistant de direction H/F **pour un de nos client, **Vos missions**: - Suivi administratif - Traitement du courrier -...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Events one recrute pour la société ayant la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...