Secrétaire de Direction Et Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants
- chercheurs. Le SCD élabore et met en œuvre la politique documentaire de l’université, en direction des étudiants et des enseignants-chercheurs. Il organise l’accueil dans ses 9 sites, propose des horaires étendus et des services diversifiés sur place et à distance. Il met en œuvre des formations intégrées aux cursus, accompagne les chercheurs et propose une programmation culturelle sur l’ensemble de ses sites.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) : Sous l’autorité du directeur administratif, l’agent assure le secrétariat de la Direction du Service et exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la gestion des ressources humaines, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir et informer les agents
- Assurer le secrétariat de Direction : organiser les réunions, gérer l'agenda, faire les comptes-rendus, gérer les missions
- Suivre les opérations relatives à la carrière des personnels en lien avec la DRH
- Mettre en forme des documents et les diffuser
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement, classer et archiver les pièces
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
- Suivre les procédures SCD liées aux activités
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Veiller aux échéances
- Veiller à la saisie des congés des agents du SCD Faire les corrections si nécessaire

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Traitement de texte et tableur, fonctionnement avancé de la messagerie

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Gestion administrative

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Compétences rédactionnelles
- Sens des priorités

**Connaissances**:

- Fonctionnement et organisation de l'université (notions)
- Traitement de texte (connaissances générales)
- Tableur Excel (connaissances générales)
- Messagerie électronique (maîtrise)

**Savoir être**:

- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste permanent à temps complet** - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Le pôle social est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 3 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général La Direction du pôle comprend outre le Directeur général adjoint, un adjoint et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Le service est composé de 9 équipes éducatives et d'un dispositif Chantiers agricoles encadrés par 2 Chefs de service et une Directrice. Nous recherchons un/une Secrétaire de direction (H/F) Missions principales : Placé(e) sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps plein

    Le Centre de Formation Simon Rousseau recrute un/une secrétaire administrative scolaire au plus tôt. **Missions**: Il/Elle aura comme missions: - l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation - la gestion administrative des dossiers scolaires des étudiants. **Modalités RH**: Le poste est à temps partiel, 50% par semaine. Les horaires...


  • Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 01200 - Valserhône **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 01200 - Valserhône **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France IRSAM FOYER CLAIREFONTAINE Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE**, **FAVORISONS** **L'AUTONOMIE !** **L’Association IRSAM recrute pour son établissement** **Foyer Clairefontaine** **Secrétaire de direction (H/F)** **CDD - temps plein** **Du 10/04/2023 au 14/08/2023** **Basé à Villeurbanne** **Où travaillerez-vous ?** L’Etablissement Foyer Clairefontaine a été créée en...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une secrétaire de direction** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Adjoint de direction H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France AGELEC SERVICES Temps plein

    Entreprise d'électricité générale Poste de secrétaire du bâtiment: téléphone, courriers, mails, classements, gestion fournitures de bureaux, tenue agenda, gestion des appel d'offre, archivages, création et suivi de dossier/chantier... Vous serez en relation avec la Direction et le bureau d'étude, et aurez à cœur de réaliser et de traiter...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d’Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique. La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un Cabinet de cardiologie de 7 médecins à Ecully et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein (35 h) en CDD de juin à octobre 2023. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients dès l'ouverture à 8h30, - Création ou vérification du dossier...


  • Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en apprentissage** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint au sein de la Direction territoriale des Savoie, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif du CADA de...