Secrétaire Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France IRSAM FOYER CLAIREFONTAINE Temps plein

**REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE**, **FAVORISONS** **L'AUTONOMIE **

**L’Association IRSAM recrute pour son établissement**

**Foyer Clairefontaine**

**Secrétaire de direction (H/F)**

**CDD - temps plein**

**Du 10/04/2023 au 14/08/2023**

**Basé à Villeurbanne**

**Où travaillerez-vous ?**

L’Etablissement Foyer Clairefontaine a été créée en 1859, pour offrir aux personnes sourdes « un lieu de vie, une instruction suffisante et une existence heureuse ».

Dans la poursuite de cette mission, le Foyer Clairefontaine est devenu un établissement médicalisé et non médicalisé accueillant un public sourd avec handicaps associés.

**Qui sommes-nous ?**

**Qui accompagnons-nous ?**

2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

**Quelles sont nos valeurs ?**

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

**Activités principales**
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d’établissement vous assurez le secrétariat du Directeur et Adjoint de Direction.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion et l’organisation administrative de l’établissement : dossiers, correspondances, courriels et documents,
- Organiser les RDV, réunions, tenir à jour les agendas partagés,
- Organiser et participer à l’accueil physique et téléphonique, relayer l’information,
- Gérer les relations avec les prestataires,
- Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
- Prendre en charge l’organisation des déplacements professionnels,

Votre Profil
- BTS secrétariat de Direction
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise parfaite du pack office et des outils de communication
- Bonne maîtrise des outils de communication à l’écrit (prise de notes) et à l’oral
- Expérience souhaitée
- Organisation, autonomie, esprit d’initiative, rigueur, discrétion et disponibilité
- **Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.**_
- **L’ensemble des professionnels du secteur médico-social est soumis à l’obligation vaccinale.**_

**Rémunération/Avantages **à partir de 1 952 € brut **(selon CCNT 51)**

**Plannings annualisés**

**Mutuelle**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 010,00€ à 2 111,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CABINET D'EXPERTISE-COMPTABLE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'expertise comptable situé en plein cœur du quartier Gratte-Ciel à Villeurbanne. Acteur de proximité pour la gestion comptable, fiscale et sociale des entreprises. **Description du poste** Nous recherchons une/un secrétaire de direction dynamique et ayant un bon relationnel client. Cette personne sera en...


  • Villeurbanne, France Académie des Services aux Familles (ASAF) Temps plein

    OFFRE DE FORMATION : TP SECRETAIRE- ASSISTANTE- APPRENTISSAGE Vous souhaitez vous professionnaliser dans les métiers du secrétariat, d’assistanat, d’accueil ? ASAF **vous forme au titre Professionnel Secrétaire Assistant** Alternez temps de formation et temps de travail en entreprise de tous secteurs d’activité. **Vous apprenez, Vous...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps plein

    TR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Secrétaire Assistant(e) **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 21 mois afin de préparer le titre professionnel de...


  • Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps plein

    Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    Gil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation). Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...

  • Secretaire General

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CAPEB DROME Temps plein

    Descriptif du poste Ce poste requiert du charisme, des capacités managériales et d initiatives et une volonté d être au service des adhérents, mais également d être un véritable conseiller et expert auprès des élus de la structure, et en particulier auprès du Président. Le(a) secrétaire général(e) est le garant des statuts, des valeurs et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...


  • Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité. A ce titre, vous serez en charge,...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France ADMR Pays d'Alby Temps plein

    Choisir l'ADMR, c’est opter pour des **valeurs humaines fortes** ! **Vos missions**: Nous recrutons **un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel - 30H/semaine **pour notre association **ADMR du Pays d 'Alby.** Sous la responsabilité de la Présidente, vous gérez les activités nécessaires au bon fonctionnement de l’association et...


  • Villeurbanne, France Altitude Transfert Temps plein

    Vous serez chargé au quotidien d'assurer la saisie comptable, la relation client et la facturation. Permis B obligatoire. Contrat annualisé Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Ecothermal SASU Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ecothermal recherche une assistante de direction. Traitement de dossiers administratifs, gestion de plannings, dossiers de subventions, réception appel clients, et plusieurs taches administratives. Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse sachant organiser son travail. Maitrise des outils Google...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Ecothermal SASU Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ecothermal recherche une assistante de direction. Traitement de dossiers administratifs, gestion de plannings, dossiers de subventions, réception appel clients, et plusieurs taches administratives. Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse sachant organiser son travail. Maitrise des outils Google...


  • Villeurbanne, France Cabinet COGESTEAM Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d’Expertise Comptable, une standardiste. En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à: - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; - Recevoir, orienter et transmettre les...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Emploi permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir à Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un chef de service appui juridique et expertise (H/F) à temps complet, au sein du service juridique et expertise du Secrétariat Général du Pôle Social. Le service juridique et expertise assure la prise en charge de quatre...