Assistante de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services.

**Mission**
- Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public
- Contribution à la gestion du logiciel Élise pour le courrier Arrivée et Départ, gestion de l'agenda du Directeur et planning de la Direction, gestion du courrier départ/arrivée au service courrier et ventilation par service
- Rédaction des courriers pour des demandes basiques et occasionnelles (exemple : demande de subvention pour sortie scolaire ou voyage scolaire)
- Relais d'information vis à vis des interlocuteurs du service de la direction, autres directions et interlocuteurs externes : EPLE, services de l'Éducation Nationale, autres collectivités....)
- Contribution à la gestion collective du personnel de la Direction (congés, formation, horaires,), l'élaboration de l'arborescence informatique des activités de la Direction et organisation de la continuité de service du secrétariat
- Mise à jour régulière des fiches collèges
- Constitution de dossiers et préparation de réunions
- Gestion des fournitures et des commandes pour la direction
- Interface d’un service (à déterminer tous les ans avec la Direction) pour des besoins du service
- Renfort ponctuel sur des dossiers, missions spécifiques pour les services de la Direction
- Centralisation des fiches contact (astreintes dans les collèges lors des congés scolaires)
- Mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib

**Profil**
TECHNIQUE:

- Pratiquer les outils bureautiques (lotus notes, « Elise », Webdélib, Gimaweb ) et saisir, mettre en forme des documents
- Rechercher, trier des informations et avoir le sens de l'organisation,
- S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Savoir accueillir et renseigner du public

RELATIONNEL:

- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe et être en capacité à travailler en autonomie

Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat

CONNAISSANCES:

- Connaissance des partenaires de la Direction de l’Education et des Collèges
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat



  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...


  • Cergy, France FIGCO Temps plein

    FIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Kinetico France Temps plein

    **Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. vous interviendrez, en particulier, sur les tâches...


  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. Dans le cadre de ce poste vous interviendrez, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...


  • Cergy, France Careco Coram Temps plein

    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...