Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 3 semaines


Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion
- Assistant(e) de cabinet
- (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE : **

**Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département
**Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président
**Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère vice-présidente en charge du

Personnel, de la modernisation de l’administration, de l’attractivité du territoire, du tourisme
et de l’aérodrome Blois Le Breuil

**Taux du poste**: 100%
**N° Poste **:02527** **
**Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service

**FINALITÉ DU POSTE**:
Le cabinet du président assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les autres collectivités.

Il/ellle est chargé d’accompagner l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en

œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elles coordonne la représentation et les interventions, les
relations avec les partenaires extérieurs, le protocole. Il assure le management politique et stratégique,

le suivi des dossiers prioritaires.

L’assistant(e) réalise des tâches polyvalentes pour assurer la gestion du courrier mais également le

secrétariat des élus, notamment celui de Madame la 1ère vice-présidente et apporte un appui
administratif aux collaborateurs de cabinet.

**Sous l’autorité du Directeur du cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes**:
**Assurer la mission de gestion du courrier au cabinet**:

- Récupérer le courrier du cabinet auprès du service courrier,- Saisir les courriers dans le logiciel colibri (enregistrer et scanner/photocopier les courriers),
- Mettre le courrier en parapheur afin de le soumettre au Directeur de Cabinet ou au
- collaborateur en charge du dossier,- Prendre en charge le suivi du courrier avec les services et notamment la Direction Générale des
- Services (transmission, suivi des dossiers),- Rédiger des courriers (AR simples).

**Secrétariat de élus / Cabinet**:

- Assurer le secrétariat des élus et notamment de la 1ère vice-présidente,- Gérer les agendas, et notamment l’agenda de la 1ère vice-présidente, en itération avec les agendas des
- autres fonctions électives et représentations au sein d’instances externes,- Constituer des dossiers, collecter des informations,
- Suivre des dossiers,
- Participer, contribuer à l’organisation d’évènements, de réunions,
- Assurer la liaison avec la direction générale de la collectivité, le secrétariat du président.****:

- Accueillir téléphoniquement,
- Réorienter les appels selon la pertinence.

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Accueillir téléphoniquement - Aisance relationnelle (élus, - Organisation et
- Maitriser les outils Usagers, partenaires, agents du fonctionnement de la

bureautiques CD) collectivité
- Communiquer - Rigueur - Techniques d’accueil
- Rédiger des courriers simples - Réactivité téléphonique

(A.R) - Disponibilité - Outils bureautiques
- Être force de proposition et agile - Secret et discrétion standards : Word, Excel,

professionnels Powerpoint
- Sens de l’organisation - Techniques de communication- Techniques de secrétariat

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Niveau baccalauréat requis et/ou expérience professionnelle dans l’environnement

Territorial,
- Contraintes horaires ponctuelles.

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.



  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...


  • Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs) - **Taux du poste**: 100 % - **N° poste **:10322 - **Type de contrat / Durée de...


  • Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...


  • Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Blois Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du...


  • Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours


    Blois, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **BLOIS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac+2 à Bac+5** Expérience: **3 à 5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de...


  • Blois, France ELIVIE Temps plein

    **À propos**: Elivie est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 135 000 patients à domicile à travers un réseau de 56 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Sports** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Blois, France Ressourcerie du Blésois : Les bonnes manières Temps plein

    L'association Ressourcerie du Blésois : Les Bonnes Manières recherche un ou une assistante de gestion d'entreprise. Il ou elle sera placé-e sous l'autorité de la directrice et du Conseil d'administration de l'association. L'assistant-e aura en charge d'effectuer les travaux administratifs courants liés à la structure: - Respect des différentes...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** (Cadre d’emploi des **Adjoints Administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : DGAS **Affectation**: Pôle ressources et coordination **Taux du poste** : 100%** ** **N° poste**: 01810 **Télétravail :...


  • Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** - Assistant(e) de service social - (Cadre d’emploi des **assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison départementale de la cohésion sociale...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** **-Assistant(e) de service social-** (Cadre d’emploi des** assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison département de la cohésion sociale...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche pour son client basé à Blois un/e Assistant Administratif**: **Vos missions**: - Contrôle de la facturation achat/vente - Rapprochement des commandes - Contrôle de la cohérence entre les expéditions plateforme et facturation site - Gestion des réclamations - Enregistrement et saisie des pièces de...