Assistant Administratif Et D’accueil

Il y a 2 mois


Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

**Description du groupe**:
Créée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole.

Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribué à l’expansion du Groupe.

**Description du poste et des principales missions**:
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Assistant Administratif et d’Accueil (H/F)** pour l’entité GROUPE CHALVIGNAC située à Saintes (17).

Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique du site ainsi que des missions administratives et de suivis comptables.

Vos missions s’articuleront autour des thèmes suivants:

- Accueil physique et téléphonique (+ débordements de 3 sites en cas d’appel en absence)
- Gestion du standard téléphonique
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Saisie sur l’ERP des feuilles d’heures réalisées pour 5 sites
- Suivi du parc automobile et saisie des factures dans un tableau Excel.
- Suivi des véhicules sur site et pré-validation des factures d’entretien.
- Soutien de la fonction administrative, RH et comptable

**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons**

De formation assistante de gestion PME/PMI, etcavec une expérience professionnelle dans l’accueil physique et téléphonique d’au moins 5 ans

Une maitrise de Word, Excel est indispensable

Une connaissance d’un ERP serait un plus

L’aisance téléphonique et informatique sont primordiales pour tenir le poste

Vos qualités organisationnelles et de discrétions sont des atouts

Vous appréciez la diversité des missions proposées et êtes force de proposition d’amélioration

**Ce que nous vous proposons**

Vous bénéficiez d’un parcours d’accompagnement dans la prise en main du poste.

Un engagement longue durée à temps plein (en CDI)

Statut : Employé

Rémunération : selon profil et expérience + Prime de participation

Une mutuelle vous proposant 3 garanties possible selon vos besoins
- **Notre politique d’embauche vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de nos effectifs.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 12,50€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

    Crée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du...


  • Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) d'accueil et administratif (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers -...


  • Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...


  • Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre antenne de Saintes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Etablir la facturation (vous serez formé sur le logiciel) - réaliser des tableaux de bords et de gestion sur Excel - gérer la E-reputation de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)....


  • Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Technicol Saintonge Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...


  • Saintes, France Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif et chargé(e) de communication F/H** **CDD 12 mois** **DESCRIPTION DE L’OFFRE** La FDAAPPMA17 est une association Loi 1901 reconnue d’Utilité Publique et Agréée au titre de la Protection de l’Environnement. Elle a pour objet d’une part le développement durable de la pêche amateur et d’autre...


  • Saintes, France Axeo Services Temps plein

    Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers


  • Saintes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Saintes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Saintes, France AMBULANCES ETOILE BLEUE Temps plein

    Lieu de travail : SAINTES 17100 PROFIL**:DE NIVEAU BAC MINIMUM OBLIGATOIRE** Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions: - accueil téléphonique et enregistrement des transports - +secrétariat administratif et vous serez chargé(e) d'effectuer de la **facturation** Vos qualités: -...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...


  • Saintes, France Association Saint Fiacre Temps plein

    Siège Social 1 rue des Fougères 17100 Saintes Depuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l’ESS sur la Saintonge. L’association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d’Insertion sociale et professionnelle. Elle s’articule autour de l’agriculture biologique, l’entretien des espaces verts et des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    **L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    **L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...


  • Saintes, France AXEO Services Temps plein

    Au sein d'une entreprise de services à la personne, vous assurez: - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers Une première expérience dans le...