Assistant Administratif Et D’accueil
Il y a 2 mois
**Description du groupe**:
Créée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole.
Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribué à l’expansion du Groupe.
**Description du poste et des principales missions**:
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Assistant Administratif et d’Accueil (H/F)** pour l’entité GROUPE CHALVIGNAC située à Saintes (17).
Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique du site ainsi que des missions administratives et de suivis comptables.
Vos missions s’articuleront autour des thèmes suivants:
- Accueil physique et téléphonique (+ débordements de 3 sites en cas d’appel en absence)
- Gestion du standard téléphonique
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Saisie sur l’ERP des feuilles d’heures réalisées pour 5 sites
- Suivi du parc automobile et saisie des factures dans un tableau Excel.
- Suivi des véhicules sur site et pré-validation des factures d’entretien.
- Soutien de la fonction administrative, RH et comptable
**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons**
De formation assistante de gestion PME/PMI, etcavec une expérience professionnelle dans l’accueil physique et téléphonique d’au moins 5 ans
Une maitrise de Word, Excel est indispensable
Une connaissance d’un ERP serait un plus
L’aisance téléphonique et informatique sont primordiales pour tenir le poste
Vos qualités organisationnelles et de discrétions sont des atouts
Vous appréciez la diversité des missions proposées et êtes force de proposition d’amélioration
**Ce que nous vous proposons**
Vous bénéficiez d’un parcours d’accompagnement dans la prise en main du poste.
Un engagement longue durée à temps plein (en CDI)
Statut : Employé
Rémunération : selon profil et expérience + Prime de participation
Une mutuelle vous proposant 3 garanties possible selon vos besoins
- **Notre politique d’embauche vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de nos effectifs.**_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 12,50€ par heure
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps pleinCrée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du...
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Assistante D'accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Saintes, France Adéquat Temps pleinMission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) d'accueil et administratif (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers -...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Saintes, France Adéquat Temps pleinMission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Saintes, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre antenne de Saintes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Etablir la facturation (vous serez formé sur le logiciel) - réaliser des tableaux de bords et de gestion sur Excel - gérer la E-reputation de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)....
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Saintes, France Adéquat Temps pleinMission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saintes, France Technicol Saintonge Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) de
il y a 3 jours
Saintes, France Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif et chargé(e) de communication F/H** **CDD 12 mois** **DESCRIPTION DE L’OFFRE** La FDAAPPMA17 est une association Loi 1901 reconnue d’Utilité Publique et Agréée au titre de la Protection de l’Environnement. Elle a pour objet d’une part le développement durable de la pêche amateur et d’autre...
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Assistant/assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Saintes, France Axeo Services Temps pleinGérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers
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Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance
il y a 4 semaines
Saintes, France Welljob Temps pleinA propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Saintes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...
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Agent D'accueil Telephonique Et Administratif
Il y a 2 mois
Saintes, France AMBULANCES ETOILE BLEUE Temps pleinLieu de travail : SAINTES 17100 PROFIL**:DE NIVEAU BAC MINIMUM OBLIGATOIRE** Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions: - accueil téléphonique et enregistrement des transports - +secrétariat administratif et vous serez chargé(e) d'effectuer de la **facturation** Vos qualités: -...
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Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Saintes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...
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Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative
il y a 3 semaines
Saintes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...
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Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Saintes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...
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Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Saintes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...
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Assistant (E) Administrative Et Comptable
Il y a 2 mois
Saintes, France Association Saint Fiacre Temps pleinSiège Social 1 rue des Fougères 17100 Saintes Depuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l’ESS sur la Saintonge. L’association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d’Insertion sociale et professionnelle. Elle s’articule autour de l’agriculture biologique, l’entretien des espaces verts et des travaux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein**L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein**L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Saintes, France AXEO Services Temps pleinAu sein d'une entreprise de services à la personne, vous assurez: - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers Une première expérience dans le...