Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
RATTACHEMENT FONCTIONNEL:
Chargée des Relations Externes N+1
Directrice Générale des Services N+2
MISSIONS PRINCIPALES:
L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes:
- Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux
- Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques
- Productions de contenus rédactionnels (fiches communes)
- Créations, suivis et contrôles de fichiers de données (fichiers de synthèses d’informations)
- Gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations
- Organiser des réunions, séminaires, évènements occasionnels
- Préparer et organiser les différentes réunions et déplacements des membres du CODIR
- Assurer la bonne gestion administrative : suivi de la facturation, gestion des notes de restauration et d’hébergement
- Assurer le bon accueil des élus
PROFIL:
Elève préparant un diplôme de Bac à Bac+2 dans une école proposant une formation par alternance.
DUREE:
2 ans
MOYENS MIS A DISPOSITION:
Bureau partagé, ordinateur portable et téléphone fixe. Possibilité d’utiliser les véhicules de service si permis de conduire.
LIEU DE TRAVAIL:
Rattaché(e) au siège du SIEA au 32 Cours de Verdun à Bourg-en-Bresse.
HORAIRES:
Semaine en présentiel selon les horaires de bureau du SIEA. Un poste d’apprenti étant limité à 35 h, l’apprenti disposera soit d’une ½ journée de repos ou partira plus tôt le soir.
NIVEAU DE REMUNERATION:
Un pourcentage du SMIC en fonction de la tranche d’âge et selon l’année d’études selon un barème national. Le SIEA peut être amené à régler une partie des frais de scolarité de l’apprenti(e).
TUTEUR AU SIEA:
Chargée des Relations Externes
Candidatures à adresser:
Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, à:
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...
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Assistant(E) Régie Liain
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinA propos de l'offreLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l'Ain) recherche un(e) Assistant(e) à la direction des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes...
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Assistant(E) Relations Abonnés
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales En tant que Assistant(e) de Direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse, vous prendrez en charge l'accueil physique des personnes, l'organisation des réunions, des rencontres, d'entretiens, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.Compétences attendues accueillir et orienter des personnes, des groupes,...
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Apprenti assistant de direction
il y a 3 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation du poste Santé publique France recherche un apprenti assistant de direction pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné contribuera à l'ensemble des missions et travaillera étroitement avec l'assistante de direction. Missions du poste Gestion administrative et financière : concevoir et mettre en forme des documents, organiser le...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Un/une Assistant(E) Suivi Financement
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein**Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...
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Contrat Apprentissage
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France IFPA Temps pleinTu as un projet de formation en **Assistanat Commercial** ? **Commence une alternance à tout moment de l’année !** Nos entreprises partenaires t’attendent. Notre équipe de conseillers t’accompagne du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17H00 au 04 69 81 12 34 IFP’Alternance recrute des apprentis motivés à préparer un **Titre...
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Un(E) Chargé(E) Des Emplois Et Des Compétences
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe SIEA (Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...
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Apprenti(E) en Appui à La Direction Et Au
Il y a 5 mois
Sucy-en-Brie, France ASSOCIATION DE PREFIGURATION DE LA REGIE Temps pleinEn tant qu’apprenti(e) en appui à la direction et au développement de l’association de préfiguration de la régie de quartier, vous jouerez un rôle central dans le renforcement de notre structure tout en explorant diverses facettes du secteur associatif. Votre action sera concentrée sur le développement de nos activités tout en maintenant une...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.Les tâches principales de l'Assistant de direction RH incluent...