Responsable Documentation Et Qualité

il y a 3 semaines


Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Nos avantages**:

- Prime de fin d'année*
- Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
- Télétravail possible*
- Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
- Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
- Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
- Nombreux avantages du CSE
- Carte culture*
- Accès aux Générales des Ballets et Opéras*_. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle._
- Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*
- _Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité_

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

**Description du poste**:
**Votre environnement de travail**:
L’activité de l’Opéra de Paris s’organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l’Opéra Bastille, l’Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement.

La direction des bâtiments et de la transition écologique est composée d’une chargée de mission transition écologique, d’un pôle de coordination et de 3 services opérationnels (deux services travaux et un service exploitation maintenance).

**Vos missions**:
Au sein de la direction, vous êtes responsable de la documentation et avez notamment en charge les missions suivantes:

- **Finaliser la création et gérer l’administration du nouveau système de gestion électronique de documents
- Poursuivre la recherche, le tri, la numérisation et le classement des archives papiers existantes
- Gérer la réception, l'archivage et la mise à jour des documents relatifs aux bâtiments et aux installations techniques et scéniques en lien avec les opérations de travaux et d’exploitation maintenance
- Mettre en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
- Coordonner la transmission des informations et des documents auprès des équipes de la direction, notamment grâce à la mise en place d’outils de partage des données
- Répondre aux demandes d’informations des différentes directions et services de l’Opéra, ainsi qu’aux demandes extérieures (fournisseurs, etc.)
- Assurer la relation avec les organismes partenaires (archives nationales, ministère de la culture)
- Apporter un soutien méthodologique pour le suivi et la documentation des projets
- Contribuer à la mise en place d’une stratégie BIM (Building Information Modeling)
- Intégrer les exigences patrimoniales, environnementales et écologiques dans la gestion documentaire.

Par ailleurs, vous assistez la responsable de coordination dans la mise en place et la formalisation de process au sein de la direction:

- Rédiger et structurer les procédures qualité adaptées à l’activité de la direction et aux projets
- Mettre en place des tableaux de bord et organiser des audits pour identifier les axes d’amélioration des processus et du suivi des projets.
- Améliorer le suivi des procédures réglementaires aux différentes phases des opérations (plans de prévention, protocoles de sécurité )
- Assurer une veille, un partage et un suivi des exigences réglementaires (sécurité, accessibilité, performance énergétique, etc.).

**Profil recherché**:
Diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou 3/4 ans d'expérience dans le domaine d’expertise

**Savoir**:

- Techniques d’archives et de l'informatique spécialisée
- Maitrise du fonctionnement général de l’entreprise
- Maîtrise des règles et procédures de sécurité
- Gestion de projet
- Connaissance en BIM (Building Information Modeling)
- Connaissances en ingénierie de construction

**Savoir-faire**:

- Coordination de projets
- Maitrise des outils informatiques spécialisés dans son domaine (AutoCAD)
- Adaptation et formalisation de procédures
- Identification des fonds d'archives à collecter, à détruire et à verser aux services d'archives publics des archives historiques
- Analyse et résolution de problème

**Savoir-être**:

- Esprit d’équipe et sens relationnel
- Gestion des priorités et sens de l’organisation
- Rigueur
- Disponibilité et sens du service

**Compétences managériales**:
1 - Respon



  • Paris, France Arabelle Solutions Temps plein

    Entreprise Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Rejoignez notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) ADV Export pour occuper un poste permanent dans notre entreprise.Description du posteVous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients et fournisseurs, ainsi que de la préparation des documents d'expédition. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Paris, France Orano Temps plein

    Alternance - 12 mois - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - Non spécifié - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Paris, France Orano Temps plein

    Alternance - 12 mois - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Paris, Île-de-France Crédit Agricole Technologies et Services Temps plein

    Déscription du posteEn tant que Développeur.se Maquette au sein de la Squad Conception des courriers et contrats communautaires (S4C), vous participez à la conception, à l'intégration et au développement de nouveaux documents contractuels pour le Crédit Agricole. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour concevoir des documents de haute...

  • Documentation Specialist

    Il y a 7 mois


    Paris, France Coesia Temps plein

    **About the Company** Citus Kalix**, dont le siège est à Courcouronnes, en France, est la référence sur le marché de la fabrication de machines spéciales pour le remplissage, l'encartonnage et le moulage de rouges à lèvres dans les secteurs de la cosmétique, de la pharmacie et de la santé. Elle propose une large gamme d'équipements pour traiter...


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Mettre à jour les documents juridiques et de conformité pour différents pays (France, Belgique, Monaco...).Collaborer avec les prestataires externes pour obtenir des versions à jour et traduites.Mettre en forme et créer des kits documentaires remplissables.Vérifier les documents pour détecter d'éventuelles coquilles ou incohérences avant...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE Santé propose un poste de Responsable des Documents Médicaux en alternance dans son centre de gynécologie. Cette opportunité permettra à l'intéressé d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique.Dans le domaine de la santé, votre rôle sera crucial :Vous répondrez aux...


  • Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    **Responsable Management de la Documentation (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: RESPONSABLE DE LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ET DE LA COORDINATION DES ABONNEMENTS **lieu de travail : ville + département**: Paris (75005) **Introduction et contexte**: PRESENTATION DE L’UNIVERSITE DE RATTACHEMENT Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université...

  • Responsable de L'économat

    il y a 2 semaines


    Paris, France Qualité & co Temps plein

    Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur premium. Pourquoi ? Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. Comment ? - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les saisons et en misant sur la qualité et le...


  • Paris, France Qualité & co Temps plein

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  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Paris, France ONESIDE CONSULTING GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs des Énergies et de l'Industrie, nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets complexes de type EPC, en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires. **Vos principales missions...

  • Responsable Qualité

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe d'experts en qualité et rejoignez Manpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Qualité H/F pour renforcer notre équipe.MissionNous recherchons un expert en qualité qui sera chargé de développer les compétences de...

  • Vendor Document Control

    Il y a 6 mois


    Paris, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de: **Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**: Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et adjoints, l'outil de liste des produits livrables (Aveva). Ø Les assister dans: - La mise en...

  • Vendor Document Control

    Il y a 6 mois


    Paris, France Belgatech Temps plein

    place - Paris- , Francework_history Experience 2 à 5 ans CDI - dans le secteur Energie**L'offre**: Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de: **Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**: Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France MEOTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...


  • Paris, Île-de-France GRANT ALEXANDER Temps plein

    ContexteL'entreprise GRANT ALEXANDER recherche un Responsable Qualité pour renforcer son équipe à Paris. Le candidat idéal doit avoir une forte expertise en matière de gestion de la qualité et d'amélioration continue.Objectifs du PosteLe Responsable Qualité sera responsable de:Mettre en place une stratégie qualité performanteAméliorer la...


  • Paris, France Fondation Olga SPITZER Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général, le/la responsable documentation et communication est en charge de valoriser l’identité et l’image de marque interne et/ou externe de la Fondation. Il/elle élabore la stratégie de communication en accord avec la direction générale, définit les actions de communication, pilote les projets et leur mise en...

  • Responsable Qualité

    il y a 2 semaines


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    **Responsable Qualité** Le Réseau des Grandes Ecoles Spécialisées (Réseau GES) est un réseau majeur d’enseignement supérieur de Bac à Bac+5 avec plus de 20 000 étudiants répartis sur une vingtaine d'écoles et campus au niveau national. Les écoles du groupe se structurent autours de 3 pôles de formation : Management, Art et Design et...