Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction:
**Animer l’équipe**

Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ;
**Organiser et planifier les services**

Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie ) ;
Assurer l’information et la communication ;
Participer à des réunions ;
Informer les stagiaires en formation à l’établissement ;
**Processus arrivant**:
Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert

Reconnaissance et émargement de son dépôt

Enregistrement des bijoux et valeurs

Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs

Classement des pièces justificatives

**Gestion des comptes nominatifs**:
Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.

Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.

Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF

**Cantines**: saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ;
Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ;
**Bijoux et valeurs**:
Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire

Enregistrement des retraits (permission, remise en détention)

Edition des fiches et classement en coffre-fort

**Livrets administratifs d’épargne**

Ouverture de livret (documents de banque postale)

Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs

Versements sur livrets ouverts

Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire

Edition d’un relevé d compte individuel e classement

**Créances**

Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt

Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal

Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes)

Demande de coordonnées aux trésoreries

Enregistrement des RIB

Enregistrement des demandes de versements volontaires

Vérification des dossiers en provenance d’un autre établissement

**Travail pénitentiaire**

Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestataire privé (logiciel OCTAVE)

Edition des différents états et vérification

Transmission des états à la PFI pour remboursement
- **Savoir-faire**_

Communication avec les différents partenaires

Contrôler

Mise en œuvre de procédures de normes

Rédactionnel

Réactivité
- **Savoir-être**_

Sens de l’analyse

Rigueur, loyauté et organisation
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Expérience en comptabilité pénitentiaire ou finance publique souhaitée
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_

Formations liées aux logiciels (à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
- **Perspectives d’évolution professionnelle**_

Concours et examen professionnel pour l’accès aux fonctions de secrétaire administrative

**Informations complémentaires**
- Organisation de travail : _L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
- Restauration : _Pas de restaurant administratif
- Accessibilité en transport / Parking :_ transport en commun
- pas de parking

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 163,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...


  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 17 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    EMT recherche un/une secrétaire administratif/ve avec les qualités suivantes : Connaissance des outils bureautique (word, excel), informatique (Internet) Hiérarchiser et Classer les documents Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Rigueur et organisation - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...


  • Marseille 9e, France Groupe Entraide - Résidence Autonomie Les Pins Temps plein

    Le groupe **ENTRAIDE**, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd’hui 13 résidences ainsi qu’un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l’accompagnement dans l’évolution professionnel de nos...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...


  • Marseille 4e, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme privé chargé d'une mission de service public possédant une triple compétence (administrative, réglementaire et juridictionnelle) recherche un/une secrétaire administratif/administrative pour un contrat à temps partiel (8h/semaine) à durée indéterminée. Expériences exigées en bureautique, en comptabilité et en droit (des connaissances...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Top Audition, audioprothésistes indépendants créé en 2020, en croissance d'activité, recherche pour la gestion de son centre auditif, un(e) : Secrétaire Administratif(ve) H/F - CDI - Marseille 15ème A ce titre vos missions seront : Accueil physique et téléphonique des patients Ouverture et fermeture du centre Gestion des agendas Réception / envoi...

  • Secretaire Medicale

    il y a 19 heures


    Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps plein

    L’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...