Adjoint Du Responsable Du Service Des études Et de La Formation, Chargé Du Pôle « Licence Droit

il y a 4 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Mission de la structure (service) d’accueil**:
Au sein du Service des Études et de la Formation, le pôle « Licences Droit » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants-es inscrits-es en Licence, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants-es inscrits-es dans les diplômes d’Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les Licences double-diplôme (LDD) et les parcours « Accès Santé » coordonnées avec d’autres composantes de l’université Paris-Saclay.
Les étudiants-es de Licence sont répartis es dans les 23 parcours de Licence (y compris LDD, DU) et les 3 parcours « accès santé ».
Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l’UFR Droit Économie Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service d’Accueil et Vie Étudiante (SAVE), le Service des Relations avec les Équipes Pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.
**Activités principales de l’agent-e**:
L’agent-e assure auprès du responsable de service la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques.
Pour assurer ses missions, il/elle coordonne, encadre et évalue les missions des agents-es qui composent le pôle « Licence Droit »:

- Coordination d’une équipe de 4 agents-es, installés-es sur 2 sites : Sceaux et Orsay ;
- Soutien aux agents-es encadrés-es pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, sur les 2 sites ;
- Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative ;
- Gestion de l’accueil et du suivi des étudiants-es inscrits-es dans les parcours de Licence, pour les inscriptions pédagogiques, les cours et les groupes de travaux dirigés, ainsi que les résultats et la diplomation ;
- Veille sur les jurys de délibération (Copernic) ;
- Préparation des délibérations avec les enseignants-es, responsables de formation ;
- Gestion du recrutement, de l’accueil et du suivi des étudiants-es réorientés-es à l’issue du semestre 1 de Licence 1 ;
- Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe au pôle.

Profil
**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
- Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique ) ;
- Très bonnes connaissances du système d’information de gestion des étudiants-es (Apogée) ;
- Connaissance de la plateforme Moodle « e-Campus » ;
- Connaissance de la plateforme de gestion des conventions de stage « Pstage ».

**Savoir-faire**:

- Savoir coordonner les activités d’une équipe d’agents-es ;
- Appliquer et faire appliquer la réglementation ;
- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
- Savoir restituer et transmettre l’information ;
- Trier, hiérarchiser et classer ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Gérer la confidentialité ;
- Partager l’information, communiquer et faire preuve de

  • Responsable Du Pôle Formation, Alternance Et

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste L’université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, est pilotée au sein de l’Université...

  • Responsable Du Pôle Formation, Alternance Et

    Il y a 4 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Adjoint Administratif en Charge de La Gestion de La

    il y a 1 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Famille professionnelle : Administrative Grade : Adjoint administratif Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures Rattachement hiérarchique direct : Attaché...

  • Chef de Pôle Coordination Formation

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Du Service Handicap Et Etudes

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Adjoint Du Service Des Formations Et Référent

    Il y a 4 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois

    Orsay, France ELIOR SERVICES ET SANTE Temps plein

    Description du poste: En tant que Responsable Adjoint (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes, en garantissant un service client exceptionnel et en contribuant au succès global de l'équipe. - Responsabilités_ - Participer à la gestion des équipes et assurer leur supervision - Assurer le bon fonctionnement des...

  • Responsable Du Pôle Mobilité

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable de La Scolarité Licences-masters

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Secrétaire Pédagogique Des Formations

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Responsable Service Technique Et Logistique Au

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales de l’agent**: Sous l’autorité de la directrice administrative du Pôle sport. Encadrer les personnels de l'équipe technique et logistique du Pôle sport, assurer le pilotage technique du COUM et assurer l’exploitation des équipements sportifs gérés par le Pôle sport. Il-elle prépare, suit et...

  • Responsable Du Pôle Des Instances

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Adjoint Administratif Aux Caisses

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU SERVICE: L’équipe du service Caisses est composée de 13 personnes réparties sur différents points d’accueil et d’encaissement: - caisse centrale - caisse des consultations spécialisées - caisse des consultations de gynécologie obstétrique - caisse du laboratoire - caisse de l’Imagerie médicale - urgences...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint Administratif Secteur Psychiatrie

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif secteur Psychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...