Assistant de Direction Secretariat General
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE DIRECTION SECRETARIAT GENERAL - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l'équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
Secrétariat
Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) ;
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Filtrer, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
Accueillir et renseigner les professionnels et tous publics se présentant au secrétariat du pôle ;
Assurer la gestion des dossiers partagés sur le serveur du pôle ;
Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
Gérer les stocks de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande).
Missions spécifiques
Mettre à jour le site SharePoint mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
Autres dossiers en fonction de l'actualité du secrétariat général.
La continuité du poste est organisée avec une professionnelle adjointe administrative au sein du secrétariat général. Ils se remplacent lors des absences.
Profil recherché:
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques /Technologie d'information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES attendues
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivistique
Communication / relations interpersonnelles
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Secrétariat
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est...
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Adjoint Des Cadres Secretariat General
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES SECRETARIAT GENERAL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) - Organiser les instances stratégiques du CHU - Suivre les autorisations sanitaires et leur renouvellement - Formalisme des conventions et archivages - Gestion financière et...
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Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en...
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Assistant-e de Direction à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...
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Assistant Administratif Rattaché à La Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France One Business School Temps pleinNous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale. Mission: - Secrétariat courant et gestion des tâches administratives du Secrétaire Général - Organiser et coordonner les informations internes et externes - Gestion de l’agenda, des réservations de salles, de matériels - Aide à l’organisation...
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Assistant(E) de Direction de La Production
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA PRODUCTION HOSPITALIERE ET DE LA LOGISTIQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour les 4 directeurs du pôle NHOROP la réception, le traitement et la circulation de...
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Agent Des Secretariats Medicaux
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Amicale Laïque David Johnston Temps plein**Poste basé à Bordeaux centre** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’Amicale Laïque David Johnston dans la bonne ambiance et le bon relationnel. Savoir gérer son temps, avoir le sens de l’organisation, avoir le sens de l’initiative, respecter la confidentialité...
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Secrétariat Social
Il y a 3 mois
Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps pleinActivités principales: Accueille et renseigne le public. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou professionnels concernés. Assure les missions de secrétariat administratif du service social. Indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches. Etablit le lien avec les services ou partenaires...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement...
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Agent Des Secretariats Medicaux
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé 37H30 Du lundi au vendredi Mission(s) générale(s) Secrétariat médical - Assurer les...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
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Assistant(E) de Gestion Et de Direction
Il y a 6 mois
Bordeaux, France 2CONCERT Temps pleinDescriptif du poste Société de conseil de 10 personnes, dont certaines à distance, en phase de développement recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). Directement rattaché à la gérance, le poste s’organise autour des missions suivantes: **Gestion comptable et financière (40%)** - Centralisation des documents comptables (facturation clients,...
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE D'ANIMATION DE BORDEAUX Temps plein**APPEL À CANDIDATURES INTERNES-EXTERNES - Centre d’animation Sarah Bernhardt** L’association Centres d’animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d’animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L’association compte 11 centres d’animation à vocation...
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Secrétaire Général-e Adjoint-e
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**SECRÉTAIRE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E**: - CDI - BORDEAUX - Télétravail possible - NVADD04780 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous êtes en CDI sous...
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Assistant de Direction Qhse
Il y a 5 mois
Bordeaux, France AVS TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinL'agence d'emploi AVS St André de Cubzac recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction/QHSE H/F: Le poste: - Animation et encadrement du système QHSE de l'entreprise (MASE) avec accompagnement par un support externe - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative - Gestion courante de l'entreprise Profil: - BTS Assistant...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Bordeaux, France PHI RH Temps pleinLe Cabinet PHI RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de gestion de patrimoine, un **Assistant de Direction Général** **H/F à Bordeaux**. VOTRE OBJECTIF : Véritable bras droit de la direction, vous supervisez l'intégralité de l'administratif, la gestion de l'agenda et vous coordonnez le quotidien des cabinets du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bordeaux, France ADGESSA Temps plein**Pour un établissement de 93 places** **Type de contrat : CDD de 2 mois (renouvelable).** **ETP : 1** Poste à pourvoir immédiatement Missions: - Assure les contacts réguliers avec les résidents, les familles, les autorités de contrôle et les différents partenaires - Délivre des renseignements aux résidents, familles, partenaires, etc....
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein**À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de DirectionLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX.Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur...