Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Bordeaux, France ADGESSA Temps plein

**Pour un établissement de 93 places**

**Type de contrat : CDD de 2 mois (renouvelable).**

**ETP : 1**

Poste à pourvoir immédiatement

Missions:

- Assure les contacts réguliers avec les résidents, les familles, les autorités de contrôle et les différents partenaires
- Délivre des renseignements aux résidents, familles, partenaires, etc. d’ordre général dans son domaine de compétence
- Veille à la qualité de l'accueil et l’accompagnement des résidents.
- Assure l’accueil téléphonique et physique des personnes
- Prend en charge le secrétariat quotidien (courrier, classement de dossier,)
- Assiste l’adjointe de direction dans la logistique du recrutement, dans l’organisation des plannings et emplois du temps, dans l’organisation de congés du personnel et assure la saisie des informations dans les logiciels métiers (ex : BL planning)
- Elabore et suit les contrats de travail, arrêts maladie, accidents de travail
- Organise l’intégration et le suivi des stagiaires du service administratif
- Elabore et suit les contrats de travail, arrêts maladie, accidents de travail
- Suit les contrats de maintenances
- Assure ponctuellement l’accueil téléphonique et physique des personnes extérieures

Prérequis:
Connaissance de la personne âgée

Sens de l’écoute, de l’organisation, du relationnel

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Esprit de synthèse

Esprit d’initiative

Qualités relationnelles

Capacité d’adaptation et de polyvalence

Capacité de rédaction

Connaissance informatique, logiciel WORD, EXCEL, PowerPoint, NETSOINS, Viatrajectoire

Respect des consignes et de la confidentialité

Conditions:

- CCN51
- Poste de jour du lundi au vendredi
- Mutuelle d’entreprise obligatoire
- CSE

Merci de nous adresser votre lettre de motivation et C.V., à l’attention de:
Virginie DELOUIS,

40 rue Bois Gramond

33 320 EYSINES

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


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