Assistant(E) RH

Il y a 2 mois


Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre nouveau(elle) assistant(e) administrative RH pour nous rejoindre de Mi
- Avril à Mi-Septembre 2024.

**Mission**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins ) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil & Compétences**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Corbas.

Date de début prévue : 15/04/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024



  • Corbas, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 05-02-2024 - Contrat - CDD - Localisation - Rhône-Alpes - CORBAS - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires...

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    il y a 1 mois


    Corbas, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche un alternant Ressources humaines et...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Corbas, France FERGUSS Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS (le nouveau nom de Corallis) est une PME familiale française à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés dans les secteurs porteurs de l’industrie, de la logistique et du tertiaire. La motivation suffit ! Nous avons des offres d'emploi...


  • Corbas, France Chronopost Temps plein

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  • Assistant(e) RH H/F

    Il y a 2 mois


    Corbas, France Chronofresh Temps plein

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  • Alternant(E) RH

    il y a 8 heures


    Corbas, France STEF Temps plein

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  • Corbas, France BH GROUPE Temps plein

    À propos de nousDepuis plus de 50 ans, BH groupe met tout en œuvre pour garantir la qualité de service attendue par ses clients.BH groupe regroupe 4 entités de transport : TBH, Chipier, SJT et SLT, et est présent sur l’ensemble du territoire français. Spécialiste de la traction de marchandise, BH groupe est une entreprise qui a gardé un esprit...


  • Corbas, France BH GROUPE Temps plein

    À propos de nousDepuis plus de 50 ans, BH groupe met tout en œuvre pour garantir la qualité de service attendue par ses clients.BH groupe regroupe 4 entités de transport : TBH, Chipier, SJT et SLT, et est présent sur l’ensemble du territoire français. Spécialiste de la traction de marchandise, BH groupe est une entreprise qui a gardé un esprit...


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    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Corbas, France Ceva logistics Temps plein

    Vous êtes en quête de nouveaux défis dans le domaine de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement ? Avec plus de 110 000 collaborateurs à travers le monde et une présence dans près de 170 pays, CEVA Logistics offre des solutions innovantes et durables pour répondre aux besoins de ses clients dans des industries variées. Que vous soyez un...


  • Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Vos missions Vous avez pour principales missions: - Gestion des SAV - Saisie - Rapport...


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    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Vos missions Vous avez pour principales missions: - Gestion des SAV - Saisie - Rapport...


  • Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez **Aquila RH**, nous sommes à votre écoute. Vos missions Vous avez pour principales missions: - Gestion des SAV - Saisie - Rapport d'arrivage = saisie...


  • Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un** Assistant(e) administratif transport (H/F) de nuit **sur le secteur de Corbas. **L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence,...


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    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans...


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    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un** Assistant(e) administratif transport (H/F) de nuit **sur le secteur de Corbas. **Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons...


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    **Aquila RH** **Saint-Priest**, agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) commercial(e) maritime (H/F) **pour son client basé à Corbas. Chez **Aquila RH**, nous disposons d'un processus de recrutement unique, grâce auquel, Chrystel et Ambre vous accompagnent tout au long de votre recherche...