Assistant(e) Administrative RH H/F

il y a 4 semaines

Corbas, France Chronopost Temps plein

Missions principales

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre nouveau(elle) assistant(e) administrative RH pour nous rejoindre de Mi- Avril à Mi-Septembre 2024.

Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes :

1. Gestion du/des site(s)

Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ; Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ; Organiser et gérer l’archivage documentaire ; Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ; Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

2. Gestion des ressources humaines

Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ; Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement… ; Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins…) ; Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ; Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ; Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ; Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;

3. Gestion des achats / services généraux

Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ; Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;

4. Gestion de la sous-traitance transport

Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ; Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

Profil recherché

Profil & Compétences

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides…).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Corbas.

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 semaine

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 4 semaines

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un** Assistant(e) administratif transport (H/F) **sur le secteur de Corbas. Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans la charcuterie, recherche un **assistant administratif (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur de Corbas. **Aquila RH, c’est surtout une agence à votre écoute et une...

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 1 mois

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Corbas, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Corbas, un(e)...

  • Assistant(E) Administratif Achat

    il y a 1 semaine

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ACHAT H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant(E) Administratif Des Achats

    il y a 4 semaines

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DES ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis 20 ans, Epitech est une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant une multitude d'opportunités en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Nous nous engageons à vous...

  • Assistant(E) Administratif Des Achats

    il y a 4 semaines

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif des achats H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, société dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant Accueil - Administratif (H/F) sur le secteur de Corbas, pour une longue mission...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 5 jours

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client basé à Corbas est actuellement à la recherche d'un talentueux **assistant d'exploitation (H/F) de nuit** pour renforcer ses...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 4 semaines

    Corbas, France aquila RH Temps plein

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  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 mois

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Corbas, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé à Corbas un(e)...

  • Assistant Administratif

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    Corbas, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant administratif (H/F) en embauche CDI à Corbas.** **Les missions****: **Administratif** Création des clients / Fournisseurs et affaires Réalisation de la facturation des maintenances Travaux Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Achat

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la grande distribution, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Achat H/F en CDI. Le poste est basé à Corbas. Rattaché à la Responsable administrative et achats, vos missions principales sont les...

  • Assistant Administratif Des Achats

    il y a 1 mois

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons **1 assistant administratif des achats (H/F)** pour l’un de nos clients. Cette belle entreprise spécialisée dans le c**ommerce de gros dans le secteur de l’industrie automobile est localisée...

  • Assistant de Gestion Et Facturation

    il y a 1 mois

    Corbas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de la location de...

  • Assistant Administratif Des Achats

    il y a 1 semaine

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif des achats () H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. _ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des...

  • Assistant Administratif Des Achats

    il y a 4 semaines

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif des achats () H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...