Assistant(E) Administrative RH

il y a 2 semaines

Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Nous recherchons un/une stagiaire pour occuper les fonctions d'assistant(e) administrative RH de Mi
- Avril à Mi-Septembre 2024.

**Mission**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins ) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil & Compétences**

Dans le cadre de vos études, vous recherchez un stage d'un durée de 6 mois sur la période d'Avril à Septembre 2024.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Corbas.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administrative RH H/F

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Chronopost Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 semaines

    Corbas, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Corbas, un(e)...

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 7 jours

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH **Saint-Priest**, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une **Assistant(e) administratif transport (H/F) **pour son client situé à Corbas. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans la charcuterie, recherche un **assistant administratif (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur de Corbas. **Aquila RH, c’est surtout une agence à votre écoute et une...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, société dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant Accueil - Administratif (H/F) sur le secteur de Corbas, pour une longue mission...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 mois

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Assistant(E) Administratif Achat

    il y a 7 jours

    Corbas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ACHAT H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 5 jours

    Corbas, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client basé à Corbas est actuellement à la recherche d'un talentueux **assistant d'exploitation (H/F) de nuit** pour renforcer ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Corbas, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 3 semaines

    Corbas, Rhône, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Achat

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la grande distribution, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Achat H/F en CDI. Le poste est basé à Corbas. Rattaché à la Responsable administrative et achats, vos missions principales sont les...

  • Assistant de Gestion Et Facturation

    il y a 1 mois

    Corbas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de la location de...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Corbas, Rhône, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Sysco Temps plein

    **Date de publication**:23 mars 2023 **Lieu**: Corbas, RAA, Sud-Est **Entreprise**:Sysco France Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de...

  • Assistant(e) RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Corbas, France BH GROUPE Temps plein

    À propos de nousDepuis plus de 50 ans, BH groupe met tout en œuvre pour garantir la qualité de service attendue par ses clients.BH groupe regroupe 4 entités de transport : TBH, Chipier, SJT et SLT, et est présent sur l’ensemble du territoire français. Spécialiste de la traction de marchandise, BH groupe est une entreprise qui a gardé un esprit...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la construction industrialisée, un Assistant Commercial et ADV H/F. **Descriptif du poste**: Intégré(e) à l'équipe, vous accompagnez au quotidien un ou plusieurs chargés d'affaires dans la gestion des dossiers commerciaux. Vous gérez la réponse aux appels...

  • Alternance Chargé(E) de RH

    il y a 12 heures

    Corbas, France Renault Trucks Temps plein

    ALTERNANCE Chargé(e) de RH **Site administratif**:Corbas, FR, 69960**Type de poste**:Etudiant (stage, alternance, thèse)- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant administratif (H/F) en embauche CDI à Corbas.** **Les missions****: **Administratif** Création des clients / Fournisseurs et affaires Réalisation de la facturation des maintenances Travaux Gestion des...