Assistante Direction
il y a 5 jours
**QUI SOMMES-NOUS ?**
Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
**QUI ÊTES-VOUS ?**
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 et **êtes parfaitement à l’aise pour utiliser l’Anglais au quotidien ?**
Vous bénéficiez **d’une solide expérience en Assistanat de Direction VP (Vice-président) et d’équipe **?
Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?
Vous êtes reconnu(e) comme étant ordonné(e) et organisé(e) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et d’adaptabilité ?
Vous avez un bon esprit d’équipe et le sens du service ? Et vous êtes également particulièrement à l’aise pour manipuler les outils ?
**Le sens de la confidentialité **fait partie de **vos valeurs professionnelles **?
**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En tant qu’Assistant(e) de la fonction VP Directeur Technique au sein de l’organisation globale IS IT Groupe, vous assurerez un support quotidien au Management et à l’équipe de la Direction Technique composée d’une centaine de personnes sur le périmètre concerné.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes:
- Faciliter et optimiser l’organisation des différentes missions et activités de l’équipe,
- Assurer les interfaces internes et externes,
- Garantir une bonne communication individuelle et collective sur l’ensemble du périmètre,
- **Assurer les tâches d’assistanat et secrétariat **:gestion des agendas, organisations de meetings, réservation des éléments logistiques, mise en forme de documents, mise à jour et mise en place de reportings, gestion des commandes pour l’ensemble de l’équipe concernant les éléments matériels, modalités d’accueil d’intervenants extérieurs ou nouveaux embauchés,
- Pré-analyser les informations de façon permanente et proactive, en anticipant les priorités du Management,
- Gérer et consolider des bases de données,
- Gérer des informations diversifiées (quantitatives et qualitatives), stratégiques ou confidentielles, à diffuser à bon escient,
- **Traiter directement certains dossiers **:effectuer des recherches d’informations, assurer un suivi d’avancement, faire des relances, rédiger des comptes rendu d’avancement (ex : organiser et accueillir des délégations, clients, stagiaires ; élaborer un dossier documenté ; organiser-structurer et mettre à disposition les documents nécessaires à l’entité, participer à la réalisation de site intranet organiser des événement et notamment support pour les évents et les réservations des salles (point équipe, instance régulière, team building),
- Gérer les fournitures de bureau - Achats blueshop et livraisons,
- Suivre les circuits d’arrivée et de départ de collaborateurs
- Suivre les prestataires extérieurs : préparation des circuits d’arrivée, de départs, etc
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
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Assistante de Direction
il y a 13 heures
Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 jour
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps pleinAssistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...
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Spécialiste RH Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requises :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Reims, France Vasa.fr Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Reims, France HUMIND Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...
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Assistant(e) de direction en Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Responsabilités clés :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...
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Assistant de Direction Générale, Financière Et
Il y a 7 mois
Reims, France LANSON-BCC Temps plein**Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Reims, France EFFOR GROUP Temps pleinRejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Reims, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable. Description du poste: Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de: Profil recherché :
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...
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Assistant de direction F/H
Il y a 7 mois
Reims, France Synergie Temps pleinAssistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...
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Assistant de Direction
il y a 13 heures
Reims, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés. Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France Domino Care Temps pleinGG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...