Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

Il y a 2 mois

Paris e, France Groupe IGS Temps plein

Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.

Vous souhaitez apporter votre contribution et votre expérience au sein d’un organisme de formation en plein développement ?

Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes:
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Assurer le recouvrement des prestations, facturation et suivi,
- Participer à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques )

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrattive, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivté

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (insertion, alternance, formation continue, VAE )

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve) Dans

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve) Dans

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les étudiants -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Next-U Education Temps plein

    Le Campus Next-U Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en stage ou en alternance pour compléter son équipe. Rattaché(e) à à la Coordination pédagogique, il/elle participe au bon déroulement de la formation initiale et alternance. Pour cela faire, les **missions **suivantes constituent le poste: **L'ENTREPRISE** Nouvelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France AcceDIF Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H - Type de contrat- Intérim- Date de publication- 06/02/2023- Lieu de travail- Paris 10e Arrondissement- Salaire- 22500 - 22500 € brut/anDescription du poste **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. **Notre client**: Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé. Membre d'un groupe de formation. **Où ?** Paris 15e **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France 3e Sens Temps plein

    624ADM75JB - Rémunération - 28-30 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 15e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.- Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France ACCEDIF Toulouse Temps plein

    **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement et de la délégation dans le respect de la législation. Filiale du Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, AcceDIF Intérim est basée à Toulouse,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...