Assistant Administratif

il y a 1 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Le poste est un CDD de 6 mois.

Position
L’université Paris-Saclay s’est dotée d’une direction de l’environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses:

- un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique
- un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif
- un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l’université

L’assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s’exerce dans le cadre de l’université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d’établissements composantes, d’universités et d’organismes de recherche.

**Missions principales**:

- Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d’intérêt général et liées aux affaires transverses de l’université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d’occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d’occupations précaires sur le parc locatif de l’université

**Missions secondaires**:

- Gestion des stocks et commandes de fourniture
- Assistance à la préparation de réunion

Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaître les missions et l’environnement institutionnel de l’université Paris-Saclay
- Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT

**Savoir-faire**:

- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l’université
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

**Savoir-être**:

- Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
- Être organisé et volontaire
- Être discret, sérieux et efficace
- Avoir le sens de la diplomatie



  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative** Référence : UMR9024-FABBRE0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Gif-sur-Yvette, France KELLY OCG Temps plein

    KELLY OCG, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Notre savoir-faire, le domaine spécifique des Life Sciences. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale Programmation: - Du lundi au vendredi - Tous les week-ends Types de primes et de gratifications: - Commissions - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-273 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 16 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-247 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-095 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Trident TT Grenoble Temps plein

    Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauterie industrielle inox, vous occuperez le poste d'Assistant administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant Brevets

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant brevets (H/F). **Les missions****: Au sein d’une équipe de Juristes Brevets propriété intellectuelle, vous assurez la gestion administrative des brevets: - dépôt de dossier, mise à jour d’informations dans le système de gestion...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...