Assistant Administratif

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Le poste est un CDD de 6 mois.

Position
L’université Paris-Saclay s’est dotée d’une direction de l’environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses:

- un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique
- un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif
- un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l’université

L’assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s’exerce dans le cadre de l’université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d’établissements composantes, d’universités et d’organismes de recherche.

**Missions principales**:

- Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d’intérêt général et liées aux affaires transverses de l’université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d’occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d’occupations précaires sur le parc locatif de l’université

**Missions secondaires**:

- Gestion des stocks et commandes de fourniture
- Assistance à la préparation de réunion

Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaître les missions et l’environnement institutionnel de l’université Paris-Saclay
- Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT

**Savoir-faire**:

- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l’université
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

**Savoir-être**:

- Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
- Être organisé et volontaire
- Être discret, sérieux et efficace
- Avoir le sens de la diplomatie



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay**Référence : UAR3683-CRICEL-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEDate de publication : jeudi 25 janvier 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** Référence : UAR3683-CRICEL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative** Référence : UMR9024-FABBRE0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA****Mission**Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative etpédagogique d'un programme de formation de Master of Science.**Activités principales**- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques:- planification des...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Science Accueil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l'installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L'association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...


  • Gif-sur-Yvette, France Inserm Temps plein

    spécifiques de secrétariat classique au sein du laboratoire. **Activités**Aider à la gestion financière et administrative **principales ** Saisie des missions, des commandes,Réceptionner les colis et livraison pour l’Unité Réaliser des opérations de reprographie, classement et archivage des dossiers financiers et administratifs Saisie et...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...


  • Gif-sur-Yvette, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous contribuerez à l'accroissement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous serez formé(e) pour devenir un(e) expert(e) en packaging cosmétique. Vous prendrez en charge la vente et le suivi du développement technique d'un pack auprès d'une clientèle spécialisée dans les secteurs de la parfumerie, la...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein

    **Début du contrat: dès que possible!** **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE. L’assistant...


  • Gif-sur-Yvette, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous contribuerez à l'accroissement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous serez formé(e) pour devenir un(e) expert(e) en packaging cosmétique. Vous prendrez en charge la vente et le suivi du développement technique d'un pack auprès d'une clientèle spécialisée dans les secteurs de la parfumerie, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France DRIVING CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des ventes.Responsabilités:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale Programmation: - Du lundi au vendredi - Tous les week-ends Types de primes et de gratifications: - Commissions - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...