(H/F) Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative**
Référence : UMR9024-FABBRE0-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 3 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191,33 et 2554,52 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Coordonner et/ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire

**Activités**:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services, des tutelles, et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)

**Compétences**:

- Savoirs:
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
- Connaissance des techniques de gestion administrative- Savoir-faire:
Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer son activité et les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir établir et suivre un budget
- Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ou rapports
- Savoir élaborer des tableaux de bord et des indicateurs
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir élaborer et gérer le classement et l'archivage- Savoirs-être:
Rigueur, organisation,autonomie, sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- **Contexte de travail**:
39h, temps complet, poste basé à l'ENS Paris-Saclay au sein du laboratoire LuMIn.
Le laboratoire LuMIn, situé sur le site de Paris-SAclay est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'université Paris-SAclay et de CentraleSupélec. Il regroupe environ 80 personnes dans les domaines de la photonique et de ses interfaces avec d'autres disciplines (chilmie, biologie, ingénierie, etc...)

**Contraintes et risques**:
Aucun

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Inserm Temps plein

    spécifiques de secrétariat classique au sein du laboratoire. **Activités**Aider à la gestion financière et administrative **principales ** Saisie des missions, des commandes,Réceptionner les colis et livraison pour l’Unité Réaliser des opérations de reprographie, classement et archivage des dossiers financiers et administratifs Saisie et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Cdd Assistant en Gestion Des Resources Humaines

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-111 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE CEDEX Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

  • (H/F) Assistant Administratif Et Financier de La

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** Référence : UAR3683-CRICEL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Adjoint en gestion administrative H/F

    il y a 1 heure

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Adjoint en gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Assistant Administratif Affaires Reglementaires Cmc

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France KELLY OCG Temps plein

    KELLY OCG, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Notre savoir-faire, le domaine spécifique des Life Sciences. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est sûrement...

  • H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay Référence : UAR3683-CRICEL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 22 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de...

  • Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur (F/H) en CDI – Catégorie A Environnement du poste:Vous intégrerez CentraleSupélec, un établissement public reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs. Avec ses 3 campus en France et ses implantations...

  • Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96023 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session...