Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.
**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif ou de direction. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.
**La pratique de l'anglais est indispensable.**
Missions principales:
- Assistance du président dans la préparation et la gestion des conseils d'administration, des assemblées générales et autres instances
- En lien avec le pôle développement, suivi des conventions de partenariat, classement et archivage
- Assistance du président dans la correspondance officielle
- Accueil téléphonique et physique des scientifiques de tous pays (en français et en anglais)
- Gestion du courrier, saisie de documents
- Logistique de l'association (commandes.. )
Compétences requises:
- Maîtrise du français écrit (bon niveau d'orthographe)
- Aisance relationnelle (sens du service, écoute active, sourire)
- Agilité dans l’utilisation des outils informatiques usuels
- Posséder des qualités d’organisation et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
**Type d'emploi**: Temps plein temps (**pas de télétravail possible).**
A pourvoir dès que possible/
Nombre d'heures : 35 heures par semaine
**Type d'emploi**: CDD 6 mois avec CDI probable à l'issue du CDD
**Salaire**: 20,5 k€ annuels bruts, et plus selon mérite.
**Horaires **:Travail en journée
**Mesures COVID-19 **:Mesures sanitaires respectées
**Formation **:Bac +3 (Licence / Bachelor)
**Expérience **:1 an d’assistanat de direction ou administratif
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 20 400,00€ à 21 400,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 91190 Gif-Sur-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Langue:
- anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
-
Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
-
Assistant Administratif Affaires Reglementaires Cmc
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France KELLY OCG Temps pleinKELLY OCG, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Notre savoir-faire, le domaine spécifique des Life Sciences. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Inserm Temps pleinspécifiques de secrétariat classique au sein du laboratoire. **Activités**Aider à la gestion financière et administrative **principales ** Saisie des missions, des commandes,Réceptionner les colis et livraison pour l’Unité Réaliser des opérations de reprographie, classement et archivage des dossiers financiers et administratifs Saisie et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps pleinType d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale Programmation: - Du lundi au vendredi - Tous les week-ends Types de primes et de gratifications: - Commissions - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein**Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...
-
Apprenti.e Assistant.e Administratif et Commercial
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, France SVT COMMUNICATION Temps plein_**Assistant(e) administratif approvisionnement (électronique)**_ SVT Communication basée à Villebon-sur-Yvette (Essonne - 91) spécialisée dans l'équipement de véhicules de transports urbains, inter urbains et de tourismes, recherches : un(e) assistant(e) administratif en CDD de 3 mois à temps plein, sur Villebon-sur-Yvette. La société est en...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
-
Assistante D’equipe
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinÀ propos du poste: Nous recherchons une assistante pour soutenir une partie de notre équipe Advanced Techno Ingrédients. Les équipes R&I Technologies Avancées ont pour principales missions de créer des solutions technologiques innovantes et différenciantes permettant de répondre aux besoins des consommateurs et patients. Plus particulièrement...
-
Assistant d'Équipe H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant d'Équipe H/FVos principales missions seront : * Gestion de l'agenda et organisation de réunions, * Organisation de déplacements, * Gestion et saisie des notes de frais, * Mise en page de documents réglementaires, * Mise à jour des tableaux de suivis, * Gestion des accès IT des équipes internes.Cette liste est non exhaustive.Le...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos...
-
Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96023 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session...
-
Assistant Juridique_Droit public
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps pleinOpportunité passionnante chez CentraleSupélec ! Rejoignez-nous en tant qu'Assistant des Affaires Juridiques (F/H) et faites partie d'une institution prestigieuse au cœur de l'innovation et de l'excellence ! Environnement du poste: ️ CentraleSupélec, fusionnant Centrale Paris et Supélec, est un Établissement Public à caractère Scientifique,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bures-sur-Yvette, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d’heures, - Diverses relances, factures impayées, devis, commandes, - Traitement...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste - Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions...
-
Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein**pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...
-
Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France TOIT ET MOI Temps pleinNous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) **pour notre agence de **GIF SUR YVETTE (91190)** Les agences TOIT ET MOI existent depuis 25 ans, comptent 10 collaborateurs, et sont implantées à Chevreuse (78460) et à Gif-sur-Yvette (91190). Elles interviennent sur 3 métiers : la **transaction immobilière **(achat/vente), la **location**, et...
-
Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...