Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
Prise de poste souhaitée au 1er mars 2023.
Contrat d'une durée d'un mois dans un premier temps.
Rémunération au SMIC horaire en vigueur.
**Réalisation des actes de gestion administrative**:
- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:
- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:
- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:
- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**
**Connaissances**
- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs
**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
- Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
- Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
- Apporter des
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinGestionnaire de Scolarité H/F L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Plannings et des** **Emplois du temps **au sein de l’UFR DGSE sur le Campus Pasteur de ROUEN (76). L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Responsable de Scolarité
il y a 1 mois
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'IAE Pasteur. Le service de scolarité est composé de 4 agents. **Votre métier**: - Accompagner les étudiants des parcours gérés par l’assistante tout au long de leur année universitaire dans les aspects administratifs sous la responsabilité de responsable...
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Assistant de Programme
il y a 1 mois
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Assistant de Programme F/H **au sein de l'IAE Pasteur, pour un CDD de 4 mois. L'Institut d’Administration des Entreprises (IAE) est composé de 9 agents. Le service de scolarité est dirigé par un responsable de scolarité encadrant 3 agents. **Votre métier**: Collaborer avec les responsables pédagogiques...
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Gestionnaire Recouvrement Dossiers Locatifs
il y a 1 mois
Rouen, France Commissaires de Justice - Rouen Temps pleinCommissaires de Justice situés à Rouen, notre société est reconnue pour son sérieux, sa connaissance du terrain et une maîtrise de l’exécution propre au métier de commissaire de justice permettant son efficacité; l’étude a parallèlement pour philosophie le développement relationnel et son professionnalisme avec sa clientèle. En raison d'un...
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Gestionnaire Gérance
il y a 1 mois
Rouen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein**IMMO DE France NORMANDIE recherche, pour son agence de ROUEN**: **Son Gestionnaire de gérance (H/F).** Votre mission : développer et gérer un portefeuille de propriétaires bailleurs. Autonome et expérimenté, vous administrez le portefeuille dans toutes ses composantes: - Commercial - Relationnel (propriétaires, locataires) - Technique : entretien...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 1 semaine
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - Service Admission Facturation Durée de la mission 3 MOIS Renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et accueil urgences, création de dossiers, réponse téléphonique Compétences requises CF.FICHE DE POSTE ...
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Cadre gestionnaire de pôle H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Cadre gestionnaire de pôle H/F
il y a 23 heures
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire ressources humaines et paie
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire ressources humaines et paie
il y a 18 heures
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire administrative H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 9 heures
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinLe service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE. **Missions**: - Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE - Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...
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Gestionnaire de La Formation Professionnelle Et Des
il y a 1 mois
Rouen, France CENTRE DES FINANCES PUBLIQUES DES IMPÔTS DE NEUFCHATEL EN BRAY Temps pleinTitre du poste: Chargé(e) de Formation (H/F) Résumé du poste: En tant que gestionnaire au sein de la formation professionnelle des finances publiques, vous serez en charge de l’organisation et la préparation des concours ainsi que la gestion et le suivi des demandes de formations des agents. Vous devrez également assurer la mise à jour de l’outil...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Rouen, France Institut Catholique de Paris Temps plein**Descriptif du poste**: Rattaché au Directeur du site, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des cursus de formation, ainsi que d’assurer la création et le suivi d’une vie étudiante sur le Campus. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...
