Assistant Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Montpellier, France Association Samuel Vincent Temps plein

L’assistant administratif et d’accueil fait partie de l’équipe d’accueil et de soutien l’administratif des activités de l’association. Placée sous la direction du Directeur Général de l’association, l’équipe est coordonnée par une assistante coordinatrice.

**Les missions de l’équipe sont**:

- Gérer les dossiers individuels des enfants.
- Faciliter la circulation efficace des informations entre les équipes.
- Assurer un accueil téléphonique et physique disponible et chaleureux.
- Produire des supports de communication et de gestion interne (Rapport d’activités, plaquettes de présentation, organigramme, etc.)
- Assister le suivi et contrôle des activités des établissements et services (suivi outil de pilotage activité, tableaux de bord, logiciel de gestion des données Globule, etc.).
- Conseiller et soutenir les chefs de service dans leur mission administrative.
- Participer à la veille documentaire sur les sujets et secteurs des missions de l’association (protection de l’enfance, prévention, petite enfance, éducation, médiation, soutien à la parentalité).
- Assister la direction sur les dossiers stratégiques.
- Traiter des informations (classement, archivage, etc.).

**Diplômes requis**:

- Bac + 2 administration et secrétariat.

**Compétences/connaissances**:

- Bon relationnel et sens de l'écoute.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques avec notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité d’organisation et rigueur.

Association Samuel Vincent
La Société de l’école Samuel Vincent est une association créée le 10 février 1892 et reconnue d’Utilité Publique depuis le 7 mars 1892.
Association non lucrative Loi 1901, dont le siège social se situe 27 rue de Saint-Gilles à Nîmes.

Elle affirme et défend son attachement aux valeurs républicaines, humanistes et aux principes fondamentaux de démocratie, de laïcité et de justice sociale.

Les missions de l’association Samuel Vincent s’inscrivent, et sont issues des statuts de l’association et des références déontologiques de l’action sociale ainsi que des textes fondateurs du secteur : la Déclaration universelle des droits de l’homme (1948), la Constitution française, la Convention des droits de l’enfant (1989), le Code civil, le Code de l’action sociale et des familles, la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale et dans le cadre du schéma départemental du Gard, de l’enfance, de l’adolescence et de la famille (2010/2015) et dans le respect de la charte départementale définissant les modalités d’accueil des bénéficiaires de l’aide sociale à l’enfance du Gard.
Nîmes
BTS Administration et secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...


  • Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Employer **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste **Assistanat** Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB): - Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes - Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel ) - Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à...


  • Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/12/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France SAS ROUBY Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ? Réunissant une équipe de plus de 150 collaborateurs, le Groupe Rouby se positionne comme un des acteurs incontournables au sein de son marché de distribution de matières premières et petit matériel. Le groupe Rouby est également distributeur Back Europ France et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France M Réception Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) administratif(ve) Type de contrat **:CDI 39h/semaine** **Missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurerez une partie de la gestion administrative du personnel et du suivi du planning du personnel. Vous établirez les contrats de travail des extra via le logiciel utilisé, effectuerez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Distributeur Back Europ France depuis 1968, innovant, créatif et toujours tourné vers un service de qualité, le Groupe Rouby se développe depuis plus de 60 ans. Ces dernières années, le dynamisme de Bruno et Nicolas Rouby relayé par leurs équipes, en a fait une société leader sur son marché. Depuis 2015, une gamme restauration /...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...