Responsable Administratif Et Gestion Du Personnel

il y a 2 semaines


Rue, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Phone régie est la division spécialiste de l’accueil en entreprise. Esprit de service, esprit de progrès, esprit d'équipe sont les valeurs qui les animent pour des prestations d'accueil réenchanté.

**Management d’équipe**:

- S’assurer de la bonne compréhension de la vision de l’entreprise par son équipe et sa déclinaison dans les objectifs du département.
- Assurer le recrutement, le management, la motivation, l’accompagnement des référents planification, des référents administration du personnel et des coordinateurs plannings,
- Développer les compétences de l’équipe (formation, accompagnement managérial ) notamment lors de nouvelles intégrations et / ou changements de procédures, systèmes,
- Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels, retour d’absence ),
- Veiller au respect du climat social.

**Gestion administrative RH**:

- Veiller au respect des contraintes légales liées aux contrats de travail,
- Être garant du rétroplanning et du respect des délais (gel des saisies, dates de soldes de tout compte ),
- Être garant de la mise en œuvre des procédures par les équipes ADP et planification,
- S’assurer du suivi des formations à l’intégration et formation continue (participation et contenus),
- Être garant de la continuité de service chez les clients
- Veiller à la bonne tenue des KPI’s Paie

**Reporting et process**:

- Mettre en place les process nécessaires à la sécurisation des prises de décisions sur le périmètre Administratif et Paie,
- Assurer l’interface avec les services supports RH, Paie, DSI (SMI),

**Le profil idéal**:
De formation supérieure de Bac +3/ Bac+4 en Ressources Humaines, vous avez acquis une expérience en management d’équipes administrions du personnel et Paie, idéalement dans un environnement de Prestation de Service.

Votre dynamisme allié à un réel sens de l'objectif et du résultat sont des garants de votre réussite à ce poste. Enfin, vous faites preuve d’un fort esprit analytique, d’une excellente organisation et gestions des délais et des priorités et votre sens de la communication et de service vous permettent une sérénité de nos clients.

Par ailleurs, vous êtes à l’aise sur les outils O365 (Excel) et SIRH, de type Teams, Anael, Arkevia,

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris (15ème arrondissement), nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

**Déroulement des entretiens**:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2



  • Rue, France SCM centre de radiotherapie et de cancérologie de Blois Temps plein

    Gestionnaire administratif/administrative ressources humaines Lieu : Blois, France Description de l'entreprise: Nous sommes un centre de radiothérapie situé à Blois, qui fournit des soins de haute qualité à nos patients. Nous avons trois médecins, trois physiciens, une qualiticienne, une technicienne, trois secrétaires et dix manipulateurs qui...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Rue, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: **Armonia **est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Phone régie est la division spécialiste de l'accueil en entreprise. Esprit de...


  • Rue, France GIP Créteil Reseau des GRETA du Val de Marne Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** **Gestionnaire administratif(ve) Erasmus+** **FICHE DESCRIPTIVE D’EMPLOI** 1ère date de publication : Catégorie : Encadrement supérieur A ☐ B ☒ C ☐ 21/07/2023 CDD _durée + quotité 100% Jusqu’à fin 08/24_ A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Corps...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Rue, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

    Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social. Vous aurez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rue, France Ville de Saint-Lambert Temps plein

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CATÉGORIE **:Cadres **SERVICE **:Direction générale **STATUT **:Régulier **TRAITEMENT **:Classe 2 entre 69 086$ et 86 357$ **LIEU DE TRAVAIL **:6, avenue Desaulniers, Saint-Lambert, **HORAIRE **:35 heures par semaine **AFFICHAGE **:Du 23 février au 8 mars 2024 **LE MANDAT** Sous la responsabilité du directeur...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Rue, France TRANSALLIANCE Temps plein

    EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F Fonction: L’Employé Administratif H/F a pour responsabilité la gestion des flux de marchandises des clients et l’organisation des groupages de marchandises, de façon quotidienne, ainsi que le suivi clients. Lien hiérarchique et fonctionnel: L’Employé Administratif H/F est rattaché(e) au directeur de site et au...

  • Apprenti Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Rue, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Jadis & Gourmande, chocolaterie artisanale et créative implantée à Paris depuis 1976, recherche un apprenti(e) assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront: - suivi et archivages des factures - mise à jour des statistiques - suivi et réalisation des fiches techniques des produits - gestion de la base de...

  • Responsable Magasin

    il y a 4 semaines


    Rue, France Sicap SA Temps plein

    La SICAP recherche pour son magasin GAMM VERT de RUE (80), 1 RESPONSABLE MAGASIN (H/F). Rattaché(e) au directeur de région, vous prenez la responsabilité du point de vente de Rue et à ce titre définissez la stratégie locale du magasin et son organisation pour répondre aux attentes de la clientèle et promouvoir l’image de marque de...


  • Rue, France Grand Audition Temps plein

    **Assistant.e administratif(ve) pour un audioprothésiste - Meximieux (01800)** **GrandAudition**, l’un des réseaux majeurs d’audioprothésistes du marché français recherche un.e assistant.e pour son centre de Meximieux. Vous intégrerez une équipe faisant partie d'une enseigne reconnue en plein développement. - _**Vous avez**_ _:_ Une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rue, France France Nature Environnement Temps plein

    Avant tout, motivé.e à venir partager leur vision ! - De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est souhaitée - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Une connaissance du milieu associatif serait un plus. Aptitudes: - Autonomie, rigueur, sens de...

  • Responsable Agence de Voyages

    il y a 4 semaines


    Rue, France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein

    Garant de la marque dont vous êtes l’ambassadeur, votre mission principale est de veiller à l’excellente organisation de votre point de vente mais surtout de développer son activité et la rendre comme un « incontournable du voyage » par votre sens du service clients ! **VOS MISSIONS** - Développer le chiffre d'affaires de l'Agence en mettant en...


  • Rue, France Alsafix Temps plein

    **ALSAFIX** avec un CA de 27 M€ est ALSAFIX est une entreprise alsacienne spécialisée depuis 30 ans dans la fixation professionnelle : agrafage, clouage, perçage, chevillage, vissage, découpe, connecteurs, air comprimé et ligatureuses. Elle propose des solutions complètes, de l'outil à l'accessoire, de la source d'énergie au consommable. ALSAFIX...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Rue, France Bonsai la part du colibri Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire en ressources humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences dans divers domaines des ressources humaines dans un environnement bienveillant. Ce poste est basé à Annœullin (Nord 59112). Responsabilités: - Assister le Président de...

  • Agent D'opérations Aériennes

    il y a 4 semaines


    Rue, France SDAviation Temps plein

    **La société** Spécialisée dans la gestion d’aéronefs, SDAVIATION assure aujourd’hui l’exploitation opérationnelle d’une dizaine d’appareils pour des clients privés. Elle réalise également des opérations pour des vols commerciaux. Basée sur l’aéroport de la Roche sur Yon, la région vendéenne dispose de nombreux atouts et propose...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 mois


    Rue, France Berthoud Temps plein

    **Stage - Chargé de missions Ressources Humaines (H/F)** EXEL Industries est un leader de la pulvérisation agricole et industrielle avec une présence internationale et un savoir-faire indéniable. Innovation, croissance durable et profitable et internationalisation sont les bases du développement du Groupe. Berthoud est une PME internationale de 220...

  • Gestionnaire Biodéchets

    il y a 4 semaines


    Rue, France ADEME Temps plein

    **Les enjeux du poste** Dans le cadre du programme Fonds Vert vous intégrez la cellule de mutualisation de gestion des Directions Régionales Ile de France, Centre Val de Loire, Haut de France en vue d’assurer la gestion des dossiers biodéchets en appui des équipes de la Direction Régionale Haut de France, basée à Douai. **Les missions** Dans le...


  • Rue, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...


  • Rue, France DiLo Médical SAS Temps plein

    **À propos de nous** **La société DiLo Médical SARL **est impliquée dans différents métiers liés aux implants chirurgicaux à travers la conception, fabrication et commercialisation d'implants chirurgicaux, nettoyage et conditionnement en salle blanche, usinage de précision. Elle a su s'imposer depuis 2002 dans un domaine particulièrement...


  • Rue, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Responsable de Boutique

    il y a 4 semaines


    Rue, France AUBADE Temps plein

    Vous serez en charge de piloter un centre de profit en conformité avec la stratégie de l’entreprise et en lien avec un Responsable Régional. Vous aurez pour mission de gérer une équipe et de l’accompagner quotidiennement par votre savoir-faire et votre savoir-être et serez en charge de l’accompagner dans sa montée en compétence, dans le...