Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Palaiseau, France AJPC Temps plein

L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services:

- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées.
- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants.

L’objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens.

Les valeurs de l’AJPC sont le respect des personnes, l’entraide, l’éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l’innovation.

L’AJPC. est présente sur tout le territoire de l’Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée.

L’association est organisée autour d’un Directeur, qui anime des Responsables de Site. Puis les Responsable de Site animent des Responsable d’Unité, qui comprennent des Délégués aux Personnes Protégées, des Assistants Administratifs et des Assistants de Gestion.

**LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF**

Le poste est un CDI, à temps plein, localisé Parc Gutenberg Bât A Entrée 3, 5 voie La Cardon 91120 PALAISEAU.

La mission consiste à assurer le suivi administratif des personnes protégées, en coordination avec le délégué (DPM) et le responsable d'unité (RU) et participer aux taches administratives transversales définies par l'association (accueil, secrétariat ). Ainsi, ce poste suppose:

- d'être à l'aise en rédaction de courriers (grammaire, orthographe et syntaxe);
- d'être à l'aise dans la connaissances et la communication des / avec les administrations publiques (impôts, préfecture, CAF, CPAM, CCAS ).

**PROFIL**
- Niveau Bac (général ou dans un domaine proche du domaine administratif).
- 18 à 24 mois minimum d’expérience en gestion administrative au cours des 6 dernières années, dans la même structure.

**SAVOIR ETRE REQUIS**

**Les savoir être requis pour le poste sont les suivants**:

- Etre organisé et rigoureux;
- Faire preuve de patience et de courtoisie;
- Etre autonome dans la gestion des tâches et des priorités.

**Les missions / savoir faire du poste sont les suivants**:
**Assistance du Délégué dans le suivi de ses dossiers**:

- Réaliser toutes les tâches administratives demandées par le DPM dans le cadre du traitement des dossiers.
- Savoir récupérer les informations standards nécessaires au suivi du dossier. Rendre compte au DPM de tous les événements affectant le dossier.
- Assurer le suivi des formalités : renouvellement des droits des PP (dossiers MDPH, RSA, CSS, demande de logements.).
- Compléter les demandes et dossiers confiés par le DPM, adjoindre les éléments manquants, gérer les alarmes, compléter les lettres types jointes au dossier.
- Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées.
- Administrer l'ouverture et la clôture des dossiers dans le respect des délais et de la procédure interne.

**Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires**:

- Apporter aux différents intervenants les renseignements standards
- Signaler et/ou reporter les difficultés

**Gestion de l'information (traitement, classement, archivage) de tous les documents reçus**

**Gestion du courrier et archivage physique Organiser le suivi du courrier Archiver le dossier physique**

**Missions spécifiques**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 400,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91120 Palaiseau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91). Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France TWO ROULE Temps plein

    À pourvoir : Dès que possible Localisation : 91120, Palaiseau Type de contrat : CDI Rémunération : 21k€ brut annuel **TWO ROULE** Spécialisée dans la prévention et la formation aux mobilités douces (trottinette électrique et vélo), Two Roule accompagne l’ensemble des acteurs (collectivités, entreprises, collèges/lycées ) à promouvoir...


  • Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France BLOC- FEU Temps plein

    **Vous voulez travailler au sein d’une entreprise challengeante et évolutif ?** - Bloc Feu est une entreprise présente dans le secteur de la protection incendie depuis 1939 avec plusieurs pôles tels que le service d’extincteurs, la détection d’alarme incendie, le RIA et le désenfumage. Pourquoi nous rejoindre ? 100% de nos clients sont satisfaits,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical...


  • Palaiseau, France 1317 NOTAIRES Temps plein

    Assistant(e) Juridique Notarial(e) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Notarial(e)notarial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Fonctions: - Assister les notaires dans la rédaction et la préparation des actes notariés - Gérer les dossiers clients et...


  • Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992, à but non lucratif. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien...