Assistant de Direction Commerciale
Il y a 2 mois
GEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance aux missions commerciales
Élaboration des offres:
- Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ;
- Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ;
- Planification des travaux de mise en forme, d’édition et de reprographie en relation avec le Service Traitement de Texte et les Services Généraux (notamment pour les Appels d’Offres), suivi de ces travaux et vérification des documents émis ;
- Mise en forme finale de l’offre.
- Gestion du compte Geostock sur les plateformes Clients pour passage éventuel au Processus ingénierie ou Exploitation pour les aspects facturation
Suivi de l’activité:
- Émission de la fiche de suivi d’offre et suivi de son circuit de validation ;
Collecte des devis commerciaux et suivi des dossiers d’offre et commande jusqu’à l’ouverture des affaires ;
- Tenue à jour du fichier de suivi des offres émises par les Directions Commerciales et préparation mensuelle des listes des offres et des commandes du mois pour examen au Comité Marketing ;
- Préparation mensuelle de la liste des nouveaux contrats obtenus et communication au Comité de Direction et aux Chefs de Départements, de Projets et au Responsable Communication.
Documents commerciaux:
- Assistance au maintien à jour des documents commerciaux de présentation/qualification;
- Gestion et maintien à jour des CV de l’ensemble des agents susceptibles de figurer dans des offres ;
- Assistance à la préparation et au suivi du budget commercial ;
Divers:
- Qualité (préparation et tenue à jour des indicateurs de performance ; maintien à jour des procédures et autres documents Qualité des Directions Commerciales.)
- Ethique (vérification / évaluation des prospects et clients)
2. Secrétariat Commercial
- Organisation et planification des réunions ;
- Gestion du classement ;
- Organisation des déplacements, de la participation aux congrès et des visites de sites pour les Directions Commerciales (en coordination avec les autres établissements de Geostock)
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Niveau Bac+2
- Maitrise de Word
- Connaissances de base Excel et PowerPoint
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Maitrise de l’anglais indispensable
- Espagnol apprécié
- Capacité à travailler en équipe
POSITIONNEMENT GEOGRAPHIQUE
Poste en CDI à pourvoir immédiatement sur le site de Rueil-Malmaison.
Entité
Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé ) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistant(e) d'Agence
Il y a 2 mois
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Assistant(e) d'Agence
il y a 2 semaines
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinBonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein_**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE **_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
il y a 1 semaine
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...
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Assistant(E) D'agence
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
