Assistant de Direction Junior
il y a 3 semaines
Bonjour,
Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI.
**Lieu **:Rueil-Malmaison
**Salaire **:40K brut
**Missions**:
Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et logistique quotidienne. Ce poste est un tremplin pour une évolution future en tant qu’Assistante de Direction confirmée.
- Vous assurez l'accueil, téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes en adaptant votre communication au contexte de l'échange, la gestion informatique des contacts
- Vous contribuez à la gestion d’un agenda complexe et mouvant, dans une logique d'optimisation du temps du CEO
- Vous assurez la gestion logistique de réunions (réservations salles, plateaux repas )
- Vous participez à la gestion des déplacements du CEO à l'international et à l’archivage conformément aux règles d’audit
- Vous assurez la gestion des notes de frais du CEO sous Excel et Concur
- Vous assurez la création et suivi de demandes d’achats dans SAP
- Vous participez à la recherche d’informations sur délégation de l’Executive Assistant
- Vous participez à l'organisation d'évènements : séminaires, évènements avec partenaires extérieurs...
- Vous produisez différents documents administratifs : élaboration de documents, courriers, présentations, envois de courriers (FEDEX, DHL)
**Profil **:avec un niveau de formation supérieur minimum bac +2, vous maitrisez couramment l'Anglais et le Français. Le pack office n'a pas de secret pour vous et vous faites preuve d'agilité pour vous adapter aux outils métier (SAP, Concur..) et à leurs évolutions. Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises, avec un fort respect de la confidentialité. Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs variés, et d’esprit d’équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis.
**Qualités requises**:
- anglais courant indispensable
- bonne maîtrise des outils bureautiques (et notamment excel et powerpoint)
- bon relationnel et sens du service
- bon rédactionnel
- respect de la confidentialité des informations traitées
- disponibilité et réactivité, rigueur et organisation
- capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 40 000,00€ à 41 000,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/02/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein_**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE **_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Cdd Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Temps pleinGEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance aux missions commerciales Élaboration des offres: - Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ; - Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ; -...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...
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Assistant de Direction Général H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Contrôleur de Gestion Junior
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein**CONTROLEUR DE GESTION JUNIOR - CDI** **Rueil Malmaison (92) - Hybride** **Un mot sur nous**: LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous offrons un accompagnement personnalisé à plus de 20 millions de patients dans le monde chaque année. Notre mission est d'améliorer la qualité de vie des personnes...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France AMEX Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons quavec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui sengagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez...
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France American Express Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....