Cdi - Assistante de Direction Bilingue, Recherche &

Il y a 2 mois

MagnyVernois, France Vetoquinol Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles et améliorer le bien-être au travail. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer N'attendez plus, rejoignez-nous pour accomplir plus, tous ensemble

**Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle**:
**Description du poste**:
Assurer les missions administratives, organisationnelles et support qualité au sein du département et contribuer à l’optimisation des processus fonctionnels et d’information internes.

**Activités principales**:
**SECURITE**
- Assure sa propre sécurité et celle de ses collègues en appliquant de manière exhaustive les règles générales de sécurité de l’entreprise et alerte sa hiérarchie de toute situation à risque

**GESTION ADMINSITRATIVE**
- Gère les aspects administratifs de sa direction en support du fonctionnement tels que la réception et traitement des courriers, la gestion des agendas, la gestion des contrats.
- Utilise les outils informatiques dédiés (Chronos, Notilus, ) pour effectuer la gestion et le pilotage des notes de frais, congés payés/absences ou autres
- Assure les formations aux nouveaux arrivants et assistance au département sur les processus sous sa supervision
- Suit le reporting des actions de formation dans le cadre du plan de formation validé

**GESTION BUDGETAIRE**
- Assure le flux de commandes/réceptions nécessaire au fonctionnement du département (à l’exclusion des consommables laboratoire)
- Effectue le suivi budgétaire en termes de réceptions globales, vérification des factures et par l’édition d’états d’avancement mensuels et d’indicateurs et alerte sur les écarts et toute anomalie et assure les investigations et corrections nécessaires
- Participer à l’élaboration et suivi du budget fonctionnement/investissement selon les matrices applicables par la saisie des données et capture des éléments d’arbitrage des sections

**ORGANISATION DES DEPLACEMENTS**
- Gère les déplacements de la direction en faisant preuve d’anticipation, de force de proposition et d’orientation de solutions dans le respect de la politique voyages et assure le support éventuellement nécessaire au cours de ces déplacements
- Suit les documents de voyage pour ses voyageurs (visas, ESTA, etc.)
- Est garant du flux de saisie et de remboursements liés aux notes de frais

**GESTION ET SUIVI DE DOSSIER**
- Organise et coordonne pour sa hiérarchie le suivi des dossiers/projets en cours ainsi que la transmission et la rédaction des informations nécessaires au bon déroulement de ces projets

**GESTION DES REUNIONS ET SEMINAIRES**
- Organise les réunions liées au fonctionnement du département, assure l’édition et la diffusion des agendas, prépare les documents de présentation, les comptes rendus et le suivi des actions définies quand applicable
- Organise la logistique des séminaires ou réunions, en partenariat éventuellement avec d’autres services ou avec des prestataires externes, dans le cadre du budget alloué
- Participe aux séminaires et réunions notamment en vue de d’éditer les compte-rendu
- Suit les coûts associés aux séminaires et réunions externes
- Assure un rôle de représentation de l’entreprise auprès de tout partenaire externe

**QUALITE / AMELIORATION CONTINUE**
- Assurer le rôle d’émetteur procédures au sein de l’équipe et contribue aux formations
- Applique une approche d’amélioration continue des processus de fonctionnement internes sous sa responsabilité en termes d’efficience de qualité ou diffusion de l’information
- Assiste l’équipe dans la mise en place d’indicateurs

**Qualifications**:
Vous possédez un Bac+2 type Assistant Manager/Direction avec une expérience préalable de 3 à 5 dans un poste similaire obligatoire.

Vous maitrisez le Pack Office et un ERP et vous parlez couramment anglais.

Vous êtes une personne autonome, fiable et qui aime collaborer alors n'hésitez pas à postuler

**Informations complémentaires**:
Poste en CDI à pourvoir de suite

Statut non Cadre, 39h00 hebdomadaire.
- Package de rémunération incluant un salaire fixe selon votre profil, prime vacances, intéressement et participation + plan épargne entreprise, Mutuelle/prévoyance, Tickets restaurants (un par jour), 19 jours de RTT, CS

  • Cdi - Assistante de Direction Bilingue, Recherche &

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Assistante de Direction Bilingue, Recherche &

    il y a 5 jours

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Assistant de Direction (Dsi) - Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France VETOQUINOL S.A Temps plein

    Descriptif du poste Assiste le Directeur Groupe Systèmes Information sur les aspects administratifs et communication avec les services internes et groupe, en coordonnant et optimisant le bon circuit d’information, afin de traiter les sujets opérationnels au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Gère les...

  • CDI - Assistante de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    Description du posteVous assurez des missions administratives et opérationnelles pour une équipe internationale de 10 personnes et en optimisez l’organisation et la gestion au sein de la Direction Médicale et Expérience Client (DMEX).Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative et suivi des activités :Assure le suivi...

  • Cdi - Assistante de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent...

  • Cdi - Assistante de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent...

  • Assistant commercial bilingue H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires dans le domaine de l’hôtellerie, un assistant commercial Bilingue H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez réaliser une formation sur 24 mois en contrat de professionnalisation dans le commerce international pour la rentrée 2019, nous vous...

  • Assistant commercial bilingue H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires dans le domaine de l’hôtellerie, un assistant commercial Bilingue H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez réaliser une formation sur 24 mois en contrat de professionnalisation dans le commerce international pour la rentrée 2019, nous vous...

  • Cdi - Responsable Des Operations Précliniques

    il y a 1 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Des Operations Précliniques

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Affaires Réglementaires Groupe

    il y a 5 jours

    Magny-Vernois, France VETOQUINOL S.A Temps plein

    Descriptif du poste Résumé de la fonction: Combiner le conseil, l'excellence de la qualité de l'information et l'expertise numérique avec les connaissances réglementaires pharmaceutiques et biotechnologiques pour piloter des projets stratégiques et structurants. Être le référent réglementaire groupe (business partner) responsable de la...

  • Cdi Chargé(E) de Dossiers Pharmaceutiques

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi Chargé(E) de Dossiers Pharmaceutiques

    il y a 3 jours

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Chargé Affaires Réglementaires (F/H)

    il y a 1 semaine

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Juridique Groupe (F/H)

    il y a 1 semaine

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Chargé Affaires Réglementaires (F/H)

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Chargé Affaires Réglementaires (F/H)

    il y a 5 jours

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Affaires Réglementaires Groupe

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Responsable Affaires Réglementaires Groupe

    il y a 2 jours

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Responsable Juridique Groupe (F/H)

    il y a 1 semaine

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...