Assistant(E) Du Directeur Général Des Services Et

il y a 3 semaines

Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Vincennes recrute selon conditions statutaires

**Un assistant du directeur général des services et de la DGA Ressources (h/f)**

(Catégorie B et C de la filière Administrative)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et du DGA Ressources. Vous assistez le DGS et le DGA Ressources.

Vous êtes chargé(e) de:

- Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Mettre en place et assurer le suivi des recueils d’actes administratifs
- Rédiger des courriers et divers documents
- Traiter les mails extérieurs : réception, recherche d'informations, rédaction des projets de réponse
- Assurer l’accueil physique des personnes en rendez-vous avec le DGS ou du DGA ressources
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages (interne, organisme partenaire extérieur, usagers )
- Tenir l’agenda (notamment pour l’organisation de réunions)
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et du DGA ressources
- Diffuser le courrier attribué par le DGS aux services
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Constituer des dossiers d’archives de la direction générale
- Suppléer en cas d’absences les assistantes des élus et du cabinet du maire : reprise des lignes téléphoniques, suivi du courrier “ arrivée ” et “ départ ”, gestion des affaires courantes

**Votre profil **:Vous connaissez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et informatiques et les différents actes administratifs des collectivités territoriales.

Vous avez le sens des initiatives et des responsabilités ainsi que le respect de la confidentialité. Votre adaptabilité, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont des qualités déterminantes pour ce poste.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT

Vincennes, bien plus qu'une ville

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

    Assistant-e en gestion comptable (H/F) Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion comptable (H/F) Référence : UAR2927-SONVEL-040 Lieu de travail : VINCENNES Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études souhaité : Bac+2 Expérience souhaitée : 1 à 4 années Missions L'assistant-e en gestion comptable réalisera et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...

  • Assistant(E) Médiation

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Association National des médiateurs Temps plein

    **Intitulé Assistant(e) Médiation de la Consommation ** - Position non-Cadre Le/la Assistant(e) Médiation de la consommation ANM CONSOMMATION contribue à l’administration et au suivi des processus et activités visant à offrir aux professionnels et aux consommateurs un accès simple et efficient à la médiation de la consommation. Il/elle est...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances.Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas et de déplacements,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96021 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistant-e des ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96020 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistant(E) Commercial(E) Service Formation

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez l'assistant(e) du service formation NEPSEN ? **C’est quoi NEPSEN ?** Un groupe de conseil et d’ingénierie pionnier de la transition énergétique. **Quelle est l’activité du Service Formation** **?** Après avoir formé des dizaines d’ingénieurs en interne, on s’est dit qu’on pouvait en faire une prestation de plus à...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable au CAES

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable au CAES (Vincennes) H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96019 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...

  • Chargé(e) des moyens généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : En proximité...

  • Assistant(E) de Vie Dépendance

    il y a 6 jours

    Vincennes, France DOMIDOM SERVICES & AIDE A DOMICILE Temps plein

    DOMIDOM S'ENGAGE A METTRE EN OEUVRE TOUTES LES MESURES NÉCESSAIRES A LA PROTECTION DE LA SANTÉ DE SES SALARIES Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Service D'archives

    il y a 6 jours

    Vincennes, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Petits-fils Temps plein

    Depuis 15 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres grand-parents ! Désireux d’accompagner du mieux possible les personnes âgées qui font appel à l’agence Petits-fils de Vincennes, son directeur Romaric VITEAU est aujourd’hui en quête d’un(e) Assistante...