Assistant-e des ressources humaines H/F

il y a 1 mois


Vincennes, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UAR2927-MOBINT-Z96020
Lieu de travail : VINCENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant ou l'assistante en ressources humaines réalisera des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités

Missions RH :
-Rédiger des notes et des courriers (attestations diverses, procédures
-Participer à l'établissement des contrats de travail et mettre à jour les anciens contrats en conformité avec le RGPD
-Alimenter et actualiser les bases de données (CAES et CNRS)
-Produire les tableaux de bord et assurer le suivi (tableau des congés payé
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-S'informer sur les évolutions légales et conventionnelles
-Analyser et mettre à jour les qualifications des classes professionnelles (CSP)
-Participer à l'élaboration des rapports légaux (bilan social, index égalité H/F, statistiques)
-Alimenter le tableau de bord de suivi des Indemnités Journalières CPAM et mutuelle entreprise
-Contribuer au suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (adhésions, radiations, déclarations Mi-temps Thérapeutique)

Mission Paie :
-Contribuer à la mise en œuvre de la paie (sur outil de gestion paie NIBELIS)
-Savoir analyser des données de paie
-Participer aux calculs des indemnités de fin de contrat (IFC,
-Rédiger et envoyer les documents de fin de contrat

Mission Recrutement :
-Participer aux recrutements
-Mettre à jour les grilles d'évaluation
-Créer les conditions favorables à un entretien

Compétences

Savoirs-Connaissances :
-Disposer de connaissances générales en Ressources Humaines et en Paie
-Maîtriser les logiciels de la suite Office Package : Word, Excel

Savoirs-Faire :
-Gérer les priorités et être réactif sur les cas RH urgents.
-Traiter des informations à caractère confidentiel

Savoirs-être :
-Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
-Avoir le sens des responsabilités, autonomie dans l'organisation de son travail
-Bonnes qualités relationnelles souhaitées.

Contexte de travail

L'UAR2927, est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes.
La personne recrutée travaillera au sein du service des ressources humaines à Vincennes (94) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service. Le service des ressources humaines est rattaché au directeur de l'UAR2927 et composé de 7 personnes (RRH, chargée du suivi du personnel CAES-CNRS de l'unité, juriste, responsable paie, responsable formation, responsable secteur solidarité handicap, gestionnaire en charge de la mutuelle).

Dans le cadre de son travail, elle est soumise à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.

Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir.

Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur.



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